第六章 证照管理

证照分为十大类，包括工程准备阶段文件、施工文件、监理文件、工程质量监督文件、科研项目、涉外文件、生产技术准备、试生产文件、财务审计管理、竣工图、竣工验收文件。项目中的各种证照，是在不同的节点阶段获取的，通过上载附件的方式在系统中实现证照的管理。

项目证照管理，是指在项目开发进程中将提交的文档进行收集管理的过程。通常，文档管理在实际中不是很受重视，当发现其重要性时，往往为时已晚。整个项目可能因此变得管理混乱，问题产生后无据可查。文档管理对于一个项目的顺利进行有着至关重要的作用，其关键性不容忽视。

6.1 证照编码规则管理

例如：A01-1000000000为工程准备阶段的环评文件的编码（见图6-1）。

图6-1 证照编码规则管理

6.2 证照挂接管理

项目中的各种证照，是在不同的节点阶段获取的（见图6-2）。通过上载附件方式在系统中实现证照的管理。所有关联节点可根据实际项目情况做“强”关联或“弱”关联处理。

图6-2 LNG工厂建设证照挂接管理

6.3 证照管理权限

证照管理流程分为5步，即证照整理准备、审核、上传、归档、查阅。证照分为十大类，根据每类的性质，每一步都有相应的部门和负责人，形成证照的权限分配，如图6-3所示。

图6-3 证照权限管理