第五章 工期进度管理
项目中的工程进度管理是项目管理中的重要部分,直接制约着工程项目的实施和开展。工期进度管理也被称为项目时间管理,它是为确保建设项目按既定时间成功完成而开展的项目管理工作。开展建设项目工期管理的根本目的是要通过做好项目的工期计划和项目工期的控制等管理工作,去确保建设项目的成功。
这项管理的主要内容包括:建设项目活动的分解与定义、项目活动的排序、项目活动的时间估算、项目工期与项目作业计划的编制和项目进度管理与控制。在ERP项目工期管理中,首先需要分解项目活动以及估算各活动节点工期(标准工期)。通过系统对各节点进行管控,实现项目进度把控和进度考核的目标。
在前面的项目结构中,对石油天然气上游开发项目进行了结构划分,包括项目前期、产能建设、地面工程三大项。其中产能建设阶段涉及的节点和工序最多,是工程进度管理的重点。下面以产能建设为例,阐述ERP中工程进度管理的蓝图设计思路。
5.1 工程网络分解和工期标准化
首先,把产能建设分为51个网络活动(节点),其包含三大工程:钻完井工程、压裂工程、排采工程,其中钻完井工程包括井位确定、开钻、完钻、固井、工程验收等27个网络活动。压裂工程包括选层选井、压裂设计、射孔、压裂施工、验收等10个网络活动,排采工程涉及排采、作业设计、下泵作业、排采生产等14个网络活动。然后,对每个工序即节点设定初步的标准工时,累计产能建设标准工期为255天。产能建设网络设计和标准工期设定方案如图5-1所示。
图5-1 产能建设网络进度总图
5.2 工程进度管理模式
制定了项目工期管理网络和标准工期后,需要设计科学、高效的工程进度管理模式。管理模式需要根据企业自身的管理系统和项目特征来设计。主要考虑施工单位、建设单位、管理部门、考核部门等方面的职责和权限,从而完成项目工程进度管理的蓝图设计。同样,以产能建设进度管理为例,可采用分层和分类的管理方式,如图5-2所示。
图5-2 产能建设工期进度管理模式
(1)总部对重大节点进行管控,一级节点包括开工验收、质量监督、竣工验收三个节点。
(2)在板块或项目管理层面对关键节点进行监控,把握工程进度情况,及时对工程事件进行安排和管理。其主要包括井位下达、钻井设计、完钻、固井、选井选层、压裂、下泵作业等17个工序。
(3)产能建设的51个网络活动由项目部进行全面负责,全面落实完成。
5.3 工程进度报表
在ERP系统中,项目管理实施等部门可以通过项目计划板和月进度报表对网络活动的进展情况和完成情况进行总体管理和查看。
首先,在报表中设计了计划工期、预测工期、实际工期共三种工期,通过对各工期的维护和不同标识区分工程活动完成情况。报表显示方式如图5-3所示。
图5-3 进度报表
以井位拟定节点为例,阐述工期进度管理在ERP中的报表显示。
(1)在项目前期,首先通过录入计划工期,对工程的总体工期进行维护。进入实施阶段的时候,可以根据具体的工期进行预测完成日期的调整和维护,如果预测日期滞后于计划工期,报表中的“预测”单元格会变黄,进行预警,并重新形成动态的进度计划。
(2)如果下月报表中预测完成的工程仍然处于未完成状态,则在报表中“预测”单元格变红,进行进度警示,触发线下考核。考核的具体办法可以根据需要自主设计。比如,工期小于3天的,当延期24小时后,则触发考核,若延期时间在24小时内,则不进行考核;工期大于3天的,延期48小时后,会触发考核。
(3)如果完成该节点,则填入实际完成时间,“预测”单元格变绿。
在ERP系统中,还可以通过项目计划板中的甘特图查看项目整体计划工期和完成工期情况,方便管理层对项目进度的整体把控和调整,如图5-4所示。
图5-4 进度报表和项目计划板图例