设计营销及经典案例点评
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2.2 平衡内外营销

正如《财富》杂志评论员所言,世界500强胜出其他公司的根本原因,就在于这些公司善于给他们的企业文化注入活力。凭着企业文化力,这些一流公司保持了百年不衰。企业文化都是靠全体人员的思想、理念和行为形成,企业的文化力强说明企业的内部营销做得好。

可口可乐的商业理念:公司商业回报来自于公司员工对工作价值与社会责任的认可。可以看出可口可乐公司对自己员工的重视,正是由于做好了内部的工作,才使企业的外部营销做得如此成功(见图2.12)。

图2.12 可口可乐商业广告

2.2.1 从企业结构看内外营销

早在1994年,哈佛教授赫斯凯特的“服务利润链管理理论”就认为,企业的内部员工越满意,企业的外部顾客就越满意,企业的获利能力也就越强。要想做好内部营销,企业必须避免传统管理模式的缺陷,实施倒金字塔式的管理方式,将顾客放在最上层,第一线员工放在第二层,第三层是中层管理者,最下层的是企业决策者和董事。

企业要生存,就必须盈利,要盈利,就必须以顾客为中心,提供产品或服务。直接向顾客提供产品或服务的不是企业的董事会、高层管理者,而是企业的一线员工。一线员工来自企业的营销部门、财务部门、生产研发部门,任何一个部门的员工工作或服务有问题,都可能直接影响企业外部顾客的满意度,进而影响利润的增加,影响企业的持续发展。因此企业在做营销时,不仅要进行外部营销,还要进行内部营销,而且内部营销要先于外部营销。

何谓内部营销?菲利普·科特勒指出,内部营销是指成功地雇用、训练员工,最大限度地激励员工更好地为顾客服务。需要注意的是,企业内部的员工在不同的时候扮演不同的角色。在进行外部营销时,员工作为营销者为外部员工提供服务;在进行内部营销时,员工作为顾客被提供服务。有时一线的员工也分为前台人员(直接面对顾客的员工)和后台人员(为前台提供后勤服务的员工)。为了避免前台后台人员相互不买账,必须协调好各级各层的关系,对其进行内部营销。

2.2.2 进行内部营销要把好三道关

如果企业缺少好的内部运作,不能在众人面前展示企业自身的文化特色,不能抱着一种良好的心态去面对工作,即使有再广阔的外部营销空间,也只不过是徒劳而已。

内部营销的最大作用在于让员工最大限度地为顾客提供服务,因此要想做好内部营销必须把好三道关:雇用、训练、激励。

(1)雇用

企业在招聘员工时,一定要选好人。人力资源部门直接承担起营销的责任,如何做好招聘的宣传,对招聘人员考核标准的要求,对应聘者学历、经历、资历及道德的要求,是否认同公司的文化和结构等都是选好人的关键。招聘时一定要设好岗位,做到人尽其才,让合适的人在合适的岗位工作。这样才能留住人,从而更好地为客户服务。

(2)训练三招

企业在招聘好员工时,一定要对员工进行培训。企业的成功,基于所有员工的成功;员工的成功,基于不断的学习与训练。如果我们发现员工的技术操作不标准,却不加以纠正,那么就意味着我们愿意接受较低的工作标准,让顾客得到较低的服务质量,从而影响到消费者的心理,直接影响利润。培训能提高员工的技术能力、提高员工的操作熟练度,相应地就提高了工作效率;培训是实现人才储备的重要手段;培训能促进公司各部门的协调合作,培养团队和整体作业精神。每一名员工都想成为优秀的员工,有些时候,员工之所以会犯错并不是员工的本意,而是员工根本不知道怎么做是正确的、正确的标准是什么。

对员工培训时要有明确的目标,不同岗位有不同的要求,在进行培训时最好要有SOP(标准的作业程序),以减少不必要的步骤,大大提高效率。培训方式要灵活,下面给出各有优势的训练三招。

①座谈式 员工在培训负责人的主持下,坐在一起提议、讨论、解决的一种方式。此种方式可以就某一具体问题或某一制度进行提议、讨论,然后达到解决的目的。让每一位员工都能参与其中,并能发挥自己的独到见解。作为负责培训的人员,也可以集思广益。但此种方式并不是散乱无序,培训负责人一定要事先列好提纲和议题。座谈式培训不但可以教会员工许多知识或技能,达到培训的目的;还能提供给内部员工交流的机会,并达到促进员工友好合作的效果。

②课堂培训 课堂培训是最普遍、最传统的培训方法。它是指培训负责人确定培训议题后,向培训部申请教材,或自己编写相应的培训教材(培训前要请培训部审定教材),再以课堂教学的形式培训员工的一种方法。此种方式范围很广,理论、实际操作、岗位技术专业知识都可以在课堂上讲解并分析。

③“师傅带徒弟”帮带培训

自己学习是爬楼梯,跟师学习是坐飞机。新进的员工与资深技术员工结成“师傅带徒弟”帮带小组,并给出培训清单(上面列出培训标准内容和要求等)。此种培训方式可以采取一带一或一带多,但最好采取一带一;考核要求对新员工与资深技术员工一起考核,这可以让资深技术员工有责任心。

在实际培训中,往往是将多种方法综合在一起,这样才能让学员更快、更多地理解所学内容。通过培训,可以让平凡的人胜任不平凡的工作。

(3)激励六法

管理者都希望自己的员工认真地工作,为顾客提供满意的服务,为组织创造更多的效益。人都有很大的潜力没有被开发出来,要使员工积极自主地工作,管理者就必须对员工进行有效的激励,把员工的潜能焕发出来。激励的方法有很多,企业可以针对自己的情况,采用适当的方法。下面给出激励六法。

①顺性激励 为员工安排的职务必须与其性格相匹配。每个人都有自己的性格特质,从事的工作也应当有所区别。与员工个性相匹配的工作才能让员工感到满意、舒适。

②压力激励 为员工设定具体而恰当的目标。目标设定应当像树上的苹果那样,站在地上摘不到,但只要跳起来就能摘到。目标会使员工产生压力,从而激励他们更加努力地工作。在员工取得阶段性成果的时候,管理者还应当把成果反馈给员工。

③物质奖励激励 针对不同的员工进行不同的奖励,奖励机制一定要公平。管理者在设计薪酬体系的时候,员工的经验、能力、努力程度等都应当在薪水中获得公平的评价。

只有公平的奖励机制才能激发员工的工作热情。奖励要及时兑现,不能光说不做,这样会让员工对公司失去信心。公司要对员工诚信,说到就要做到,做不到的一定不要先说,以免给员工一种欺骗的感觉。员工大多都是“近视”的,他们不相信遥遥无期的奖励。所以对员工的奖励要经常不断,让员工看到希望。

④精神奖励激励 一句祝福的话语,一声亲切的问候,一次有力的握手都将使员工终生难忘,并甘愿为企业效劳一辈子。当员工工作表现好时,不妨公开表扬一下;当员工过生日时,一封精美的明信片、几句祝福的问候语、一次简易的生日Party,将会给员工极大的心灵震撼。对下属员工提出的建议,要微笑着洗耳恭听,一一记录在册;即使对员工的不成熟意见,也要一路听下去,并耐心解答;对员工好的建议与构想,张榜公布。奖励一个人,激励上百人,把所有员工的干劲调动起来。

⑤友善激励 友善激励可以改善企业内部员工的人际关系。有相当一部分员工的离职是由公司内部员工的人际关系不和引起的。员工都愿意在和谐融洽的气氛中工作。企业和职员之间要达成共识,形成一种“军民鱼水情”;工作当中,需要配合、协作、主动。企业有良好的经营理念和指导思想,员工就会有良好的工作态度和行为。

⑥环境激励 良好的办公环境能提高员工的工作效率,能确保员工的身心健康。对办公桌椅是否符合“人性”和“健康”要进行严格检查,以期最大限度地满足员工的要求。每天可以设立专门的休息时间,放点音乐调节身心,或者利用健身房、按摩椅“释放自己”。

2.2.3 平衡内部营销和外部营销

内部营销先于外部营销,内部营销的目的是更好地进行外部营销。内部营销的实质是,在企业能够成功地达到有关外部市场的目标之前,必须有效地运作企业和员工间的内部交换,使员工认同企业的价值观,形成优秀的企业文化,协调内部关系,为顾客创造更大的价值。

来看看麦肯锡公司是如何平衡公司的内部营销和外部营销关系的。麦肯锡公司是咨询业的标杆公司,是一个在经营业绩上取得显著、持久和实质的提高,并建立了能够吸引、培养、激励和保留优秀人才的精英公司。简单地说,客户和人才是麦肯锡公司的两大使命。客户是外部营销的对象,人才是内部营销的对象,麦肯锡平衡了两者的关系,首先做好了内部营销,又做好了外部营销,才使得公司基业常青。

麦肯锡在内部营销方面的表现是:任人唯贤而不是论资排辈,且在聘人、培训、激励方面都做得很好。

第一,麦肯锡只聘用名校最优秀的毕业生,内部有一个不晋则退的机制,每一个咨询顾问每隔两三年都要有一个新的发展台阶,这样才能不断使人才往更高的阶段发展。

第二,麦肯锡着重团队合作而不是残酷的竞争,提升并没有名额限制,完全在于个人,只要达到标准就可以提升;离开也不是竞争形成的,而是因为外部机会更好或者因为不能适应更高要求的角色。

第三,麦肯锡从不把离开的人看作失败者,反而会为他们提供帮助,甚至会帮他们推荐去处,体现了它的人性化管理,激励员工,让员工对公司存有感恩之心。

第四,麦肯锡每个人都重视对人才的培养。麦肯锡每年都会在培训上投入巨资。此外,每个咨询顾问甚至合伙人都参与到基础的招聘工作中,麦肯锡对此有一套完整的流程和标准。每一个咨询顾问都肩负着对小组成员的评价和反馈,无障碍地互相学习和沟通已经成为麦肯锡的一种习惯和文化。

麦肯锡的外部营销则为:以客户为中心,把客户利益放在公司利润之上。顾问为客户的事情绝对保密,应对客户诚实并随时准备对客户的意见提出质疑,能做到的就答应客户,不能做到的绝不会欺骗客户,只接受对双方都有利并且可以胜任的工作。麦肯锡公司之所以能做到以客户为中心,关键是有很好的企业文化,首先做好了企业内部营销。

实行内部营销是为了把外部营销工作做得更好。因此我们在进行营销时要平衡好企业的内外部关系,发现外部顾客需要什么、雇员需要什么,然后寻找这些需要的平衡点,合理地分配企业资源。不能把所有资源都放在内部营销上,也不能把所有资源都放在外部营销上,而一定要根据企业自身的情况、所在的环境分配好必需的资源,包括人力、物力、财力和信息。