第3章 第1招 恰当展示领导者自身的管理魄力(1)
1.1 员工是风筝,管理是风筝线
什么是最有效的管理?怎样才能让员工既服从管理者的统一指挥,又能充分发挥自己所长,一展才华?无数位管理者都问过自己这样的问题。实际上,没有人愿意把员工管得太死,因为这样会扼杀员工的潜力,抑制他们的个性和才华,不利于企业的发展。但是很明显,一个团队要是缺乏管理,如何在“管理”与“放手”之间把握一种平衡,求得管理效果的最大化,是摆在现代管理者面前的一个必修课题。就必然会走上灭亡之路。所以,如何在“管理”与“放手”之间把握一种平衡,求得管理效果的最大化,是摆在现代管理者面前的一个必修课题。
于是我们说,把员工当成在天上飞翔的风筝吧!只要管理者握好风筝线,风筝就能永远在你的掌控之中,同时又能一逞飞翔的自由与痛快。
其实,许多知名的企业和成功的公司,都是采用的“风筝式管理”。人的最高需求是自我实现,也就是自我的管理。微软就有一条很重要的用人原则:“人的最高需求是自我实现,也就是自我的管理。”他们提倡放手让员工自由工作,公司不会干涉太多,只会把握大的方向,细节由员工自己斟酌决定。
美国某轮轴制造企业的总裁麦克弗森做得更彻底,他干脆说:“把企业交到员工手里!”他让员工直接控制自己部门的人事、财务和采购等,表面上看好像分散了总公司的权力,似乎有悖于经济原理——人们一般认为统一采购可以降低进货成本。但是麦克弗森却说,他更担心某个部门向他报告,采购部门的差错是如何影响到他部门的工作,以至于无法按时完成任务。而现在,如果各部门感到必要的话,“他们可以联合起来压制进货成本”。
在麦克弗森的企业里没有作业准则,员工也不用写报告。一位执行副总裁说:“我们相信员工,他们可以放手去做,公司绝不会管得太多。”这家企业管理者所做的,就是为员工们提供各种工作的计划,让员工们照着完成。就是这种“风筝式的管理”,让麦克弗森的企业在20世纪70年代成为投资报酬率排名第二的企业,并凭着被业内贬得一文不值的生产线,顺利渡过了70年代末那场严重的经济危机。
现在许多管理者都说,员工就是企业的主人。但是,“主人们”却总是受着各种各样的束缚,无法自由地展开工作。很多秩序井然的公司,其实正在失去最为宝贵的财富——“员工一旦管理者管得太严太死,就会像扯紧了手中风筝线的放风筝者,他的风筝永远也飞不高、飞不远。们丰富的、永不枯竭的创造力宝库”。一旦管理者管得太严、太死,就会像扯紧了手中风筝线的放风筝者,他的风筝永远也飞不高、飞不远,他的员工永远也凸显不出自己的最大才华。
管理者用人,忌讳把所有事都抓在手里,事无巨细都要过问。固然,只有统一的管理,才能有统一的意志、方向和步调,才能朝统一的目标迈进;但是,这种统一本身就暗含着矛盾:团队是统一的整体,每一个员工却都是独立的个体。统一永远只能是辩证的统一,管理永远也不能套用一个模式,或只有一种意志。管理者应该做的就是尊重员工个体的独立性,并充分利用这种独立性,大胆放手,让员工去自由飞翔。管理者应该做的就是尊重员工个体的独立性,并充分利用这种独立性,大胆放手,让员工去自由飞翔。只要手中牢牢抓住那根风筝线,员工就始终不会脱离整体的利益,始终会为公司和企业服务。
三国时的诸葛亮,号称是历史上最聪明的人,至今都有“三个臭皮匠,顶个诸葛亮”的俗语,他俨然已经成为聪明人的代表。人们称赞他,不仅仅因为他足智多谋,忠诚尽职,也因为他作为三国之中蜀国的主要缔造者之一,创下了不朽的功绩。
虽然身居宰相高位,但是诸葛亮并不算一位成功的管理者。至少,他不懂得“放手”,不懂得“风筝式管理”的艺术。根据史书的记载,诸葛亮不管是治理国家还是行军打仗,总是事必躬亲,大事小事都要自己来抓。甚至军士的粮草消耗他都要亲自安排,不愿假手他人。但是管理者一个人能有多充沛的精力呢?最终的结果,只能是诸葛亮操劳过度,积劳成疾,吐血而亡。后人感叹他:“出师未捷身先死,长使英雄泪满襟。”诸葛亮的逝世,不能不说是蜀国的一个遗憾,它改变了三国的政治形势。
现在人们谈起诸葛亮,还多是称颂他鞠躬尽瘁、死而后已的精神,却很少有人想到要吸取他的教训。作为管理者,事事自己亲自抓,一是夸大了自己的能力;二是限制了手下人的才能;三是打击了手下人的积极性。综合起来,就会造成整体效益的缺失。在诸葛亮管理的时代,没有听过蜀国有另一位以智谋著称的人,也没有其他名将和大臣,导致蜀国的管理后继无人。是诸葛亮不能容人吗?不是。他只是没有放手给人才发挥的机会罢了。不然,人杰地灵的巴蜀山水,怎能不产生许多风流人物?又怎能轻易地葬送在阿斗的手里!
善于放手能最大化地发挥员工才能,培养锻炼挑大梁的人才,轻松达到管理的高境界。善于放手,让员工像风筝般展翅高飞,是管理者必须学会的技巧。太多的事例已经证明,这样做的好处巨大:它能最大化地发挥员工才能,培养锻炼挑大梁的人才,轻松达到管理的高境界。如此切实有效的管理方法,聪明的管理者决不可错过。
1.2 领导是员工最直接的表率
1.2.1 率先垂范,会唤起下属的崇敬感
《论语·子路》中,孔子说:“其身正,不令而行;其身不正,当管理者自身端正,作出表率时,不用下命令,被管理者也就会跟着行动起来;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,那么,纵然三令五申,被管理者也不会服从的。虽令不从。”意思是当管理者自身端正,作出表率时,不用下命令,被管理者也就会跟着行动起来;相反,如果管理者自身不端正,而要求被管理者端正,那么,纵然三令五申,被管理者也不会服从的。曾国藩认为:作为统兵的主帅,自身的表率作用是非常强的,只有靠自身的清廉有信,才能获得部属的拥戴。同样的道理,企业领导人的德才学识,与企业的命运息息相关。也就是说,能否把个人价值与企业价值融为一体,首先取决于企业领导者本身的品格、才能和形象。勤奋、正直、真诚待人、受人尊敬的领导者,本身就是一种动力,它能使员工心甘情愿地努力工作。那些全身心投入事业的企业领导人,其无私奉献的精神和对公司的热爱,都会使员工受到强烈感染,使整个企业充满朝气。即使是亏损企业,如果领导者能与员工同甘共苦,也会激起员工的无限热情,从而扭亏为盈。
许多员工眼中的领导者,都具有某种他人所没有的特质,若你不具备某种独特的风格,就难以获得员工的尊敬;如果管理者不能以身作则,给员工起表率作用,那么必然不能取信于属下,员工也必然不能顺利完成管理者下达的各种指令,进而必然影响企业的经营、发展和壮大。所以,在管理者应该掌握的管人绝招中,最基本也是最重要的一条,应该是管理者的“自我要求”。作为管理者,你是否对自己的要求远大于对员工的要求呢?你是否会站在客观的立场,为员工设身处地考虑?作为管理者,你是否对自己的要求远大于对员工的要求呢?你是否会站在客观的立场,为员工设身处地考虑?
身先士卒,率先垂范,永远会唤起下属的崇敬感,然而却非朝夕之事。你必须有“三军可夺帅,匹夫不可夺志”的决心与毅力,从不断的努力与日渐丰富的经验中,锻炼自己,促使自己更进一步迈向成功的领导者之路。在这些努力的过程中,你的一举一动都逃脱不了员工们的观察。如果他们内心能这样想:“这个领导者是足以信赖的,他是值得尊敬的。”那么,你的一切努力都将不会白费。
1.2.2 率而先之,从自身一言一行做起
要率而先之,给下属做表率,那么就要注意自己平时的言行。身为领导者,最容易犯的错误,便是时常借故迟到早退。另外,领导也不能推卸责任,否则只会令大家怀疑你的管理能力。当然,做事公平及公私分明的领导才是部下学习的榜样。
领导要起表率作用,应该做到以下五点:
(1)做任何一件工作,都能比一般人想得周密,做得有条理。
(2)勇挑重担,不怕困难,喜欢在重担和困难面前锻炼自己的人格和能力。
(3)能从全局看问题,从小处着手,一步一个脚印地解决问题。
(4)不追求个人享受,任劳任怨,以身作则,同时能与大家同甘共苦。
(5)能以科学的管理手段来指导大家开展工作,能以人性为本,激励大家的工作热情。
所有的领导者都要明白,有什么样的领导,自然会有什么样的下属,所以领导在责备下属处事不当之前,应该想想自己是否有同样的缺点。其身不正,试问又如何去责怪下属?
1.2.3 能职匹配,提升管理水平
通过因事制宜、因事设人之后,凡是本地区、本公司的紧缺人才,迅速通过各种渠道,采取各种方式,从外地区、外公司大胆引进;凡是本部门不能发挥其所长的人才,在征得本人同意的基础上,应根据其素质条件,及时安排到最能发挥其所长的部门中去工作,绝不能出现人才闲置的状态。
因事设人,从根本上讲,能实现员工的能职匹配,从而避免人才浪费或庸人执事的现象。因事设人,从根本上讲,能实现员工的能职匹配,从而避免人才浪费或庸人执事的现象。
“用人必考其终,授任必求其当。”此处“当”讲的就是用人必求适位。
每件事都各有所需,每个人又各有所长,任用人的要点在于,必须使人的长处适应事的需要,只有这样才能做到才与事当、事成人立。
要做好“当”,管理者们就必须先做好两项工作,即:职业分析和因岗选人。
所谓职业分析,是指对每个职业所需要的能力的种类、分量及其气质特点进行鉴别并作出明确的规定。所谓职业分析,是指对每个职业所需要的能力的种类、分量及其气质特点进行鉴别并作出明确的规定。
人事心理学认为,不管哪一项工作,不仅需要有与之相适应的一般智力水平,而且还需要有与该工作性质相符合的某些特殊能力。这些特殊能力,主要是指某些动作能力、语言能力、想象能力和判断能力等。不同工作所需特殊能力不仅在种类上有差异,而且在程度上也不同。
除此之外,有的工作还需要具有某种特别性格与气质的人来担当。比如,细致的工作,适合选用抑郁质或黏液质的人;交往广泛、活动性强的工作,适合选用多血质的人。
职业分析的目的在于确定每一项工作需要能力的种类与水平,以及相应的性格和气质,作为因事择人的依据。
所谓因岗选人,是在职业分析或岗位分析的基础上,制定各岗位人员的选聘标准,并以此标准挑选合适人才。所谓因岗选人,是在职业分析或岗位分析的基础上,制定各岗位人员的选聘标准,并以此标准挑选合适人才。
选聘标准包括个人品质、专业水平、文化程度、性格、能力、经验、年龄、健康等方面。不同的岗位采用不同的任用形式,选任、委任、聘任或考任,从而选择出所需人员,以满足工作需要。
能职匹配,一方面要考虑是否胜任其职,另一方面要防止“功能过剩”,即避免“大材小用”。因为“大材小用”势必造成一个人能力的部分浪费;势必造成“高位”无才和“低位”滥用的情况;势必挫伤被“大材小用”人员的积极性,使其另图高就,难安其心。
1.3 即使不理解,也要努力对员工的想法表示理解
作为一个管理者,不论在什么时候,也不论做什么事,都要求显得比员工更加成熟可靠,更有礼貌和风度。特别是在员工的面前,管理者必须是以一个能帮助员工解决遇到的问题、值得依赖的形象出现。那么,怎样才能做到这点呢?首先要能理解员工的想法,没有人会愿意和不能产生共鸣的人打交道,更别说是信赖对方了。所以,管理者要让员工觉得可以依靠,管理者要让员工觉得可以依靠,就必须重视他们的想法,即使不能理解,也要表现得试图去理解,对员工的感情加以设身处地的考虑,不要忽视他们的感受。就必须重视他们的想法,即使不能理解,也要表现得试图去理解,对员工的感情加以设身处地的考虑,不要忽视他们的感受。