怎样写出好公文:公文写作的思维与逻辑
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

三种方法,积累自己的丰富素材库

搜集素材的方法有三:拾取、借鉴与自制。

◆拾取

图1-4 不同素材的拾取方法

这种方法是积累素材的有效途径,就如同在海边捡贝壳一般,丰富的实践工作便是我们的沙滩,多读、多看、多听、多问,才能捡到好贝壳。

①多读

要写一份地区发展报告,就要重点读相关的资料、汇报材料,平时与经济发展相关的各业务部门采取了什么重要举措、发布了哪些文件、起到了哪些效果,也要读一下。上级发来的与经济发展相关的文件、指示,更是要精读、细读。精彩的观点与做法,都是这样读出来的。

②多看

即到工作现场去调研走访,看看经济建设的成果、落实工作的流程、工作人员与政策惠及人员的状态,找出相应的事实与细节。

③多听

与相关工作人员、当事人、受政策法规影响人员进行对话,听听他们的想法,听听领导的看法,能帮助抓取鲜活的事实与素材。

④多问

对于存疑的材料或事实,在有关工作的调研过程中,要在准备好问题的基础上,多去询问一线落实与负责人员。只有多问,才能得到真实的细节。

◆借鉴

借鉴可以分为两种,一种是借鉴他人的好思路、好观点、好经验、好做法,并立足于实际情况,有选择、有针对性地将他人的东西转化为自己的。

在写作时,如果缺理论性内容,可以翻阅学术文章借鉴;缺技术型内容,可以向技术部门的同事请教;缺事实类内容,可以向一线工作人员询问。

另一种则是借鉴其他公文的结构、语言风格与表述方法。

比如,在一篇铁路系统的新冠肺炎疫情防控通知中,便提及“在接下来的工作里,铁路将继续统筹推进,疫情防控、旅客运输,两手都要抓,两手都要硬”——这句话中的核心观点“两手都要抓,两手都要硬”,便是套用了邓小平讲话中有关改革开放的提法。

◆自制

写作公文时,还有可能会遇到一种情况:由于工作是创新性、尝试性的,因此掌握的素材也很贫瘠,甚至毫无事实类、数据类素材可用。在这种情况下,想写出丰满内容,就必须由行文者自制素材。

我们需要注意的是,自制的根本与其他素材的选择一样,都需要立足于事实:机关、党组织内很多工作都是触类旁通、相互联系的,这就需要我们学会联想。

比如,新冠肺炎疫情期间,国家对防疫人才的需求大大增加,某市政府要求卫生部门针对“防疫人才队伍建设”给出提案。行文者可以按三步走:寻找相关政策法规→反观当下疫情防控需要与人员缺口→提出具体建议。

在素材搜集成功以后,接下来便可进入下一阶段:利用结构化,搭建公文写作提纲。