文风精炼：以最少的字表现主题

公文语言应少说一些“正确的废话，没用的空话，好听的套话”，最好以短文、短话实现内容凝练、文约事丰。

在具体写作中，我们可以用下述两种办法，实现文风的精炼。

◆运用文言词

精炼的文章往往是对语言拥有深刻了解以后才能得心应手的，而文言文中的一些字词往往更简洁有力。比如，“悉”“兹”就比“知道了”“现有”精炼恰当得多；又如，“鉴于”“参照”“据查”“当否”“拟于”“业经”等辞令的使用，也都使语言精炼而且典雅。

表1-2 公文语言精炼程度的对比

而从表1-3中，我们可以看到公文中常见的文言词：

表1-3 常见的公文文言词

这些专用语，往往有其特定含义，很难用其他现代汉语词代替，而且经过长期的公文实践，也有一定的模式化倾向。在写作过程中，应注意在典雅、朴实的基础上择优运用，以提升公文表达的精当得体。

◆删繁就简

最好的公文应如列宁所说的那样，是“电报式”文章，即不必要的重复与解释、与主题无关的文名人名都应删去。比如，一个单位的本单位介绍中：地处××市的×局，位于××路×号，是××局于××年成立的，现有干部职工××人。其中，“地处”与“位于”便是重复，而且读起来显得非常啰嗦，应改为：×单位地处××位置，于××年成立，现有干部职工××人。

明确了共同点、了解了标准以后，便可做到程式化、规范化写作。熟悉是创新的根本，只有达到了上述五大标准，才能做到在写作过程中熟能生巧、“从心所欲，不逾矩”。