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1.3 物业管家的职责
1.3.1 物业管家主管的职责
物业管家主管全面负责部门工作,对项目经理负责。物业管家主管负责接待客户,受理物业服务区域内业主的咨询、投诉、报修等对客服务事务。具体职责为:
(1)负责督导客户入伙进驻、装修、迁出、退租等相关服务流程的规范执行;
(2)负责督导日常客户服务接待的规范执行;
(3)负责统筹安排并督导检查与客户日常沟通的效果,如月度拜访、问卷调查、客户活动等,保证解决客户意见并及时反馈;
(4)负责统筹安排并督导每年定期组织的各种形式的客户联谊活动,并做好效果反馈、活动总结;
(5)负责统筹安排并实施客户宣传推广或宣传沟通工作,检查实施效果和改进措施;
(6)负责督导每月或定期的客户拜访,并会同其他业务部门共同研讨,协调解决客户建议或意见,监督落实、反馈;
(7)负责督导每半年进行一次的客户问卷调查,并会同其他业务部门共同研讨,协调解决客户建议或意见,监督落实、反馈;
(8)负责接待并处理客户投诉,监督处理结果,与客户沟通,直至客户满意;
(9)负责参与并监督项目环境及形象的巡视,包括项目外围及各楼层清洁、绿化、装修现场形象、项目重点区域形象等,记录不良之处并监督跟进处理结果;
(10)负责处理客户发生的事故事件,并上报总经理。