知识点一:管理者必备的素质
研究表明,管理者至少应具备以下十个方面的素质[2]。
1.责任感
联合国教科文组织曾经指出,现代人才必备的基本素质是责任心与爱国心。一个普通的人如果缺失了责任感将遭到舆论的谴责,一个既要对自己的工作负责又要对他人工作结果负责的管理者,其责任感的有无与强弱更是其在该单位能否供职的首要条件。
责任感就是要讲信用、守规则、勇于承担责任和风险、关心他人。有无责任感的判别可从一些小事入手,例如,管理者是否关心其家人,是否守时,是否在用人上主观性、随意性太强,是否自觉约束自己的言行以及避免对他人的不利影响等。管理者一旦发现自己在这些方面存在问题,就应及时加以解决。
2.紧迫感
紧迫感反映的是一个人是否具有适应时代变化的素质。这主要是考察管理者在竞争日趋激烈的时代是否能当机立断,表现出个人魅力。
当今社会,知识和信息的变化日新月异,一个管理者,只有紧跟并适应这些变化,做到与时俱进,才能不被时代淘汰。
3.成熟的独立人格
有些人在心理上有不成熟的表现,常在背后议论他人。还有的人没有自己的主见,其决断主要取决于谁在其身旁,而当别人对其决断产生怀疑时,又不加思考对后者的建议予以采纳。
对管理者而言,需要充分调动下属的积极性,发挥下属的聪明才智,因此成熟的独立人格表现为幽默乐观、积极进取、宽宏大度,能接受不同的意见和建议,勇于开展批评和自我批评,不在背后议论他人。
管理学家德鲁克说过:“有效的管理者能使人发挥其长处。他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的,为实现目标,必须用人所长。”“在用人所长的同时,必须容人之所短。”这也是管理者具有成熟的独立人格的表现。
提示与说明
在现代社会中,不存在主人和奴仆。管理者不是主人,虽然是上级,但也只是同事。也就是说,管理者和一般员工只是存在职责和分工的不同,是同事关系,在人格和法律上是平等的。管理者应该认为很多员工在工作中是想取得成就的。但是,不能因为认为人们想取得成就而断定他们一定能取得成就,管理者应该把使员工在工作中取得成就作为自己的任务。因此,管理者应该对自己、对自己的工作态度和工作能力提出更高的要求。
4.价值观
价值观是一个人看待奉献与索取关系的基本观点与态度的总和。一个管理者如何衡量个人得失、如何看待个人在集体中的作用、是否有对集体的关爱、是否重视在组织中建立理性而科学的价值观,决定着企业是否具有凝聚力和向心力。
一个合格的管理者,能将自己的价值观融入组织的价值观,并引导组织成员为了实现组织的目标而团结一致。
5.放权
能否按现代企业管理制度的要求合理放权,也是衡量是否具备领导能力的标准。
事必躬亲是不信任下属的表现,也不是管理者应有的行为。一个合格的管理者,应该根据任务将部分权力下放,充分调动下属的积极性。
6.远见与自信
只见眼前,不计长远,可谓浮躁与短视。人无远虑,必有近忧。在当今市场竞争中,管理者必须具有制定长期规划和发展战略的能力,也就是要关注环境变化、把握大局、高瞻远瞩,做出准确预测和决策。只有这样,才有利于组织的长远发展。
有远见也是一种自信的表现。管理者要充满自信,一个自信心不足的管理者,是很难赢得下属的追随的。当然,自信不是自负,自负就会目中无人。
管理者的工作必须卓有成效。身为管理者,首先必须要按时做完该做的事。一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才会产生效益。忙碌不等于有干劲,按时做完该做的事才叫有效。
7.自控
面对各种诱惑,管理者能否有效地自我控制,意味着能否使企业或团队正常生存和发展。管理者在工作场合放任自己的情绪,会造成对周围员工的不良影响,是不恰当的。这就需要管理者能够控制自己的心情、情绪、欲望,能够换位思考、体谅别人,只有这样,才能营造和谐的氛围,才能使组织成员团结一致,共谋发展。要知道,“万事如意”从来都是祝福语,如果每个人都按照自己的意愿去处理事情,那社会秩序就无从谈起了。
8.自我超越
如果抱残守缺、不思进取,那么组织只能孕育出惰性十足的组织成员,因为谁也不愿意在一个一成不变的环境中工作。因此,管理者一定要追求上进、推陈出新。
9.自我认识与管理
许多管理者把自己的成功扩大化,认为自己是楷模,这是自我认识上的不当。管理者应认识到成功的局限性,并对自我加以适当的管理,这是组织成功的必要条件。也就是说,管理者不仅要认识自己的优点,还要认识自己的缺点与不足,这样才能与组织成员之间互相取长补短。
10.正直
管理者应学会对组织成员进行管理的技巧,如主持会议或进行谈话的技巧,还需要制定一套有助于培养人才的制度。但是即使这些都已经有了也还不够。为了培养人才,管理者还需要具备基本品质——正直。一个人如果缺少这种品质,无论他多么善于与人处好关系,多么和蔼可亲,多么能干和有才华,他都不适合做一个管理者。管理者无法从别处获得,但必须具备的,是正直的品格。
只有正直的管理者才能培养出正直的下属,正直是管理者乃至人人都应具备的基本品质。身为他人下属,尤其是年轻、聪明和有志向的人,通常会以一位有魄力的上司为楷模来塑造自己。所以,一个组织如果有一位具有魄力但不正直的管理者,恐怕这是最糟的事了。
诚然,拥有正直品格的人并不一定能成就什么,但是缺乏正直和诚实品格的人,则足以败事,能力越大危害越大,正所谓“周公恐惧流言日,王莽谦恭未篡时”(白居易《放言五首·其三》)。没有正直的品格,就没有资格做管理者。
思考与讨论
选择一个耳熟能详的历史或现代管理者,集体分析讨论他们的素质与成就,将自己认可的说法填入表1.2。注意:“素质”需以“事实”为支撑,不可无依据。
素质与成就分析备选素材
表1.2 素质与成就分析
续表