第3章 线上例会
半个月后,统筹组要开两周一次的例会。这个事情我也是在询问三石会不会做PPT的时候就跟三石说了,因为统筹组要汇报的事情目前不算多,所以做PPT的事情也不算着急,我就只提前了两天要他准备。
三石的PPT是做得比我好很多且认真许多的,所以在排版上我没有叫他修改,只是看了一下内容,然后让他完善了一下内容方面。
林三石大概是适合做这份工作的,所以PPT很快就做出来了,算不上多好,但是对第一次做PPT的人来说,这个很厉害了。
虽说是南方,但是十二月偶尔也是会很冷,坐在办公室里,大家也都随着降温换上了比较厚的外套。
眼看离周例会越来越近,林三石的紧张也是肉眼可见。
因为本身就是一个小胖子,哦,不,是一米七的小胖子,所以紧张的时候感觉他身上的脂肪都在瑟瑟发抖。我想安慰他,但是都是这样经历过来的我也说不出什么话来。面对所有的第一次,每个人的内心都会有不同程度的紧张。
思来想去,我还是对他说:“整理好思路,这个周例会很简单的,你看PPT都是有主题的,你的PPT也写好了,你在汇报的时候把PPT的内容讲出来就行啦。”
林三石用扭曲的表情看着我,嘟嘟囔囔地:“你都是老油条了,你肯定说得轻巧。”
我忍不住大笑,老实说,一个一米七的胖子紧张起来真的很滑稽。
我说道:“嗨,大家都是这样过来的,你以为我们老油条不紧张,但是我们第一次汇报的时候也好不到哪去哪,我们老油条只是因为习惯了而已。”
林三石像个孩子一样有点气气地说:“那我这不是还没习惯嘛!”
不管林三石如何紧张,该如期举行的周例会还是会来临。
狭小的办公室里,坐着四个人,林三石、大部门的刘经理、文化组的丹姐,还有那个冷血无情的李飞阙,即——在下。
统筹组的周例会在下午四点开始,线上会议,各个城市投屏讲解PPT的形式。时间越近,林三石的深呼吸越频繁。
我就坐在林三石的隔壁,但是我此时也不知道该如何帮助他。对于第一次的紧张和恐惧只有自己解决。
离会议开始仅剩五分钟的时候,我试图缓解他的焦虑,就转过头去对他说道:“放松点,这是线上的会议,摄像头都不用开的,又不是线下的现场会议,不用太紧张。”
但是他已然听不到我在说什么了,又或许是听到了但是已经控制不住自己的紧张。
我坐在旁边,工作自然也是要做的,好在是我是在一个人多的部门,有其他的小伙伴大家可以互相帮助。我这时候自然也没有办法认真工作,只能是跟我组的其他同事说要他们先帮忙干着我的活,他们也知道目前我还得兼职统筹组,所以也都没有什么意见。
我听着林三石部门的周例会,偶尔看着林三石。其他城市负责人逐个汇报,林三石专心地听着,但是我猜他的心思并不在例会的内容上,而在想着这么紧张轮到他汇报的时候怎么办。
一个半小时之后,终于轮到林三石了。
他打开了麦克风,支支吾吾地准备汇报,但是声音小到做在旁边的我都没有听到。
果不其然,会议主持人,在这个时候打开了麦克风,并用极度流畅的声音打断了林三石的汇报:“不好意思,我没听到你在汇报,是没有开麦克风吗?还是信号不好呢?大家有听到吗?”
我猜林三石快要绝望了。
我提醒他快点打开麦克风,然后回答主持的问题,他紧张过头,随即不耐烦的叫我别说话。
他只能稍微提高了一点音量,但是什么都没说出来,支支吾吾就像做错事情被老师和家长抓到的小孩,无从辩解,无所适从。
我猜主持人也不知道他在说什么。
大约两分钟后,主持人接过话茬:“抱歉,我是没听清楚你在说什么了。那换我来直接问你吧......”
于是汇报变成了问答形式。
但是主持人是个狠角色,是负责地区统筹组的对接人,在统筹组大小事情上她都非常清楚,她随便一个问题,林三石都没办法回答,更不说答案是否让人满意。
我看着林三石,本想借这个机会锻炼他的能力,但是看到他的窘迫,决定还是先继续兼职。我接入会议,以暂时代理人的身份逐一回答了主持人董西敏的问题,然后就着董西敏对我们城市统筹组的各种不满也都做了回应。
董西敏在总结会议的时候自然不会忘记要叮嘱林三石两句,确实以这种状态的话,是没办法很好的进行工作的。
会议结束的瞬间,林三石默默地合上电脑,站起身,向门口走去,到门口过了安检,向外走去。
我猜是去抽烟了。
早班的下班的时间过了十分钟之后,林三石回来了。
两眼空洞地坐在工位上,身上散发着一股烟草味,也不知道在吸烟室熏了多久才有这样的效果。
是晚班的晚饭时间,办公室的人除了我,其他两个人都是早班,所以办公室其他人都已经下班了。
我转过头去问林三石:“会议开完了,感觉如何?”
林三石摇摇头。
我又问道:“别人都下班了,你还不下班?”
林三石用有气无力的声音回答:“下。”
话是这么说着,但是没有看到他收拾要下班的意思。
我问道:“这会议不是开完了么?你怎么一副高考落榜的样子?有这么大的打击?”
林三石看着我,哭丧着脸,欲哭无泪地说:“哎哟,阙姐,我感觉我好笨笨哦!一紧张什么话都说不出来。”
我嘲笑道:“是很笨哦,这是线上会议,又不是现场会议,你就紧张成这个样子了,到时候咱们城市的大例会,大家都要去中心办公室开会的时候我看你怎么办。”
是的,我们是双条线交叉管理,自己部门对应有条线管理,同时又按照城市划分多个中心管理部,按梯形管理。
林三石的表情瞬间狰狞......
我喝了水,淡淡地说道:“今天周一,是你们统筹组的地区例会。按理说,城市会议也是两个礼拜一次,好巧不巧,机缘巧合的,就跟地区例会是同一个礼拜。今天没收到通知,没什么意外的话,再晚点或者明天上午,文化组那边就会集体通知说周三要开例会了。”
林三石长大嘴巴瞪大眼睛看着我。
是吧,他大概在想,眼前这个女人真就没有一点同理心,还没从上个会缓过神来,就已经把下一个恐怖故事剧透出来了......
林三石看着办公室外面,想到这个点,其他人都下班了,个别大部门还在忙着,他也没有什么事情可以做了,终于收拾东西下班了。
当晚八点多,文化组在群里宣布周三正常开周例会,请各个部门准备汇报的PPT或者相关资料。
我看到信息后联系林三石:“看到信息了吧?周三正常开周例会,记得准备PPT哦。”
林三石发来一个表情包,表示信息他都看见了。
第二天我上早班,上班的时候,看到林三石不在,但是电脑在,我以为他只是去抽烟了,但是又是等到快下班的时候才回来了。
他在工位上不知道做什么,总之折腾了挺久的。
等到别人都下班,我因为一些事情还在加班的时候,林三石转过头来,哭丧着脸。
“咋了啊这是?”我问。
他耷拉着脸,对我说:“阙姐,明天开周例会,要去现场吗?”
我答:“随你呗,你想去就去,不想去就不去。现在你是部门负责人,这种小事情你自己就能决定。”
我说这话的主要原因还是新部门在城市中心管理部眼里并没有太大的存在感。去不去现场开会无关紧要。
他还是沮丧地:“那我肯定是不想去的。”
我知道他不想,因为周一开统筹组的会议时候,自己在会议上的表现可能自己也还介意。我问他:“哦,对了,你去过我们中心办公室吗?”
他回答:“去过,之前被派去支援的时候去过。”
去过就行,那我不用专门带他去一趟了,“噢噢,我以为你没去过。”
但紧接着他就说道:“但是我不认得路。”
我惊讶地问:“你不是去过吗?”
他又解释:“是去过啊,但都是跟着别人去的,坐在别人的车上去的,去的时候又没看路......”
“那等哪天有机会再带你去一趟吧,我骑的电动车,到时候带你走一遍。你不是开的四个轮子的吧?”
“也是电动车。”
“那就好办。”
我回过头继续干活,林三石突然又哀嚎:“可是,明天要开周例会啊!”
我看着他,帮不了,这个事情我真爱莫能助。
他已经开始紧张起来。
我问:“所以呢?PPT你都写好了吗?”
“写是写好了,你要不帮我看一眼?”看似是征求意见的语气,其实PPT已经在话音未落的时候就发到了我的帐号上。
我点开随便地看了一眼,一边干活一边心不在焉地回答:“看啥呢,我已经快一个月没关注统筹组的消息了,你要汇报的啥我这也不知道啊,咋帮你看呢?”
“看看结构或者视觉上的效果也行......”
“哦那可以了,就是这个改成这样,这个改成这种形式,这两个不是一前一后,改成一上一下可能会好一点......”
我一顿胡乱比划,林三石很认真地听着,然后真的就着手去改了。
改完我对他说:“然后你就可以对比修改之前的排版,如果你觉得这样顺眼就这样,不顺眼就改回去。”
林三石看着我,眼里终于透露出一丝怀疑。他小心地问我:“阙姐,我怎么感觉......”
我看着他,试图用无比真诚的眼神看着他,但我不知道我看起来到底真诚不真诚。我对他说道:“你感觉得没错,相信自己的感觉,就是这么回事。”
他瞪大眼睛,张大嘴巴,然后又缓缓道:“我还没说感觉的是什么。”
我打断他,说道:“不用说,我知道。”
他转过去,无奈地苦笑,心理活动大概是:我怎么摊上这种同事?
等我快要忙完的时候,已经接近八点多了,林三石还没下班,这对于我来说是比较例外的情况。
我们办公室就四个人,除了我偶尔加班,其他人都准点下班,在三石来之前,这个办公室已经很久都没出现过了时间还没下班的人了。
我轻轻地听着,发现他在彩排,嗯,没错,是彩排。
看着他紧张的样子,看了两分钟左右,我问他:“你怎么还没下班?”
他转过头来看着我,还是一副衰样,说道:“我好紧张。”
我对他说道:“紧张就对了,所以你在模拟开会的时候汇报的场景?”
他点点头,我看到他面前的本子上密密麻麻地打了一堆草稿。
我忍不住笑道:“打草稿就有用嘛?真的上去的时候一紧张还不是什么都记不住。”
他更难受了,嘟囔道:“哎哟,打草稿起码知道自己要说什么,先不说对错好坏,不打草稿我连要说什么都不知道。”
我点点头,表示赞同:“也是,挺好的。”
他转过去继续打草稿,但嘴里还是念叨道:“但是我还是好紧张。”
说着就站起身去身后的储物柜里拿药来吃。
我看着他这一套动作行云流水。
我在QQ上翻了很久,终于找到我第一次述职的时候的照片发给他。
然后跟他讲了我第一次述职的场景。
对我而言,依旧历历在目。我自然不会忘掉那天,今天的林三石的模样像极了述职前夕的我的状态。
跟他说完之后,我很随意地跟他说:“既然你都这么紧张了,明天就去现场开会吧,不要线上了。”
林三石就像听到惊天噩耗一样,用不可置信的眼神看着我。是的,我本来说他可以自己决定要不要去现场开会,但是如今又说去。
我又补充一句:“对,就是去现场开。反正你这么紧张,反正你不记得路,我明天早班,我跟我同事说一下,让他们帮忙看会儿数据,我带你去那边现场开。对,就是这样,这么愉快地决定了。”
林三石大概是已经紧张到麻木了,也可能是他服用的药效问题,他没有我想象的那种反应,我原本以为他会立马拒绝或者和我再讨价还价的,但是他没有。
他只是平静地对我说道:“我今晚肯定要失眠了。”
我笑着说:“失眠是好事,说明你足够重视这件事情。重视这件事说明这件事情对你而言非同小可。”(说了废话,但只有我自己发现了)
我们约定第二天八点半在这边碰面,然后我带他去中心办公室那边开会。