第1章 产品全生命周期管理
1.1 产品管理简介
1.1.1 常见问题
问题1:需求分析不足
(1)产品研发过程往往只关注功能与已明确的指标需求,而忽略许多未直接明确的需求及相关隐性需求。
(2)市场定位不准,新产品贡献度低。
问题2:未规划好产品层次系列(统型)
(1)品种增加:不经系统分析,盲目响应用户需求,可能会导致品种大量增加,加大生产维护成本。
(2)成本与时效:为减少品种,追求产品功能与性能指标满足所有需求,这将延长产品研发周期,增加研发与制造成本。研发周期的延长又会导致失去时效,失去市场机会。
问题3:产品迟迟无法成熟
(1)需求分析不透,对市场与技术变化认识不足。
(2)对使用现场的环境考虑不充分。
(3)方案设计时间短、系统性差、论证不充分、能力弱。
(4)未建立产品测试的系统性控制流程。
(5)技术研发与产品研发未分离,技术预研无法支撑产品研发。
问题4:盲目理解敏捷开发的迭代
产品研发过程的迭代是难以避免的,但必须尽量减少迭代。迭代发生的频率与研发人员的水平高低密切关联。
问题5:部门墙的困惑
焦点:定制化、大型工程等项目的管理。
(1)需求→产品(研发),订单→交付(营销、采购、生产、服务、质检),产品全生命周期管理需要穿越多重部门墙,协同困难,效率低下。
(2)出现“在各部门均无过错的情况下,产品依然问题很多”的悖论。不同的部门只对自己的职责负责,并不对产品成功负责。那么谁将为产品能否顺利上市、取得市场与财务的成功负责呢?
问题6:产品生命周期被动管理
产品改进、改型、换代、退市各环节被动应对,缺乏主动筹划与管控。
问题7:产品经理无法打破部门墙
(1)有职无权。
(2)能力不足。
(3)理解不透,体系不全。
1.1.2 产品管理方法
1.产品管理框架
产品发展战略是企业战略规划的重要组成部分,也是企业发展的根基所在,需要对各产品线进行组合决策、规划,以推动从市场需求到形成产技规划、开展产技研发、发布上市及产品运营等全过程管理工作,如图1-1所示。
图1-1 产品管理体系整体框架
2.产品管理组织
(1)职能型组织
它按职能来组织部门分工,即从企业高层到基层,均把承担相同职能的管理业务及其人员组合在一起,设置相应的管理部门和管理职务,这是目前普遍采用的组织方式。
(2)流程型组织
它是以目标为牵引、以业务流程执行为中心的组织,目的是提高对目标需求的反应速度与效率、降低管理成本、提升管控质量。研发管理中,成立项目组,临时组织不同的专业人员分工负责研发流程相应阶段的工作,去实现研发目标,这便是流程型组织。
(3)矩阵型组织
对于产品线,要实现整条产品线中各产品的财务与战略成功,纵向由各职能部门负责规划、营销、研发、采供、制造交付、客服以及质量管理等,横向由产品经理团队去设计控制流程的执行,打通各道部门墙,去实现产品目标,如图1-2所示。
图1-2 产品管理矩阵
中国航空工业集团有限公司下属的许多企业都设有项目总师、副总师,相当于产品经理团队的管理者,负责横向流程的管理,对项目整体负责。
随着产品线品种的增多,为适应市场的快速变化、增强主观能动性与责任感,许多企业会强化产品线管理,赋予管理者更大的权利,建立起集生产、销售、服务为一体,在企业内部独立核算、自负盈亏的非法人组织,即事业部制。
3.产品管理解决方案
(1)目标管理:制定产品发展战略,明确产品技术发展方向和具体产品管理的目标。
(2)计划管理:做好现有产品生命周期的运营管理计划,新产品的研发、上市计划。
(3)沟通管理:定期或不定期召开产品分析例会、建立问题报告制度、明确日常沟通要求,以及时解决相关问题。
(4)流程管理:实施产品全生命周期管理需要分别建立战略规划流程、研发主流程、产品运营管理流程,及其相关子流程,并匹配制度与表单记录,制定管理体系文件,并执行、监控。
(5)管理分工:产品经理团队负责建立产品管控流程,各职能部门负责流程执行,总经理或分管副总协调或监督。
(6)绩效管理:体现以贡献者为本,做好绩效管理,需要给产品经理分配考核权。
(7)文化建设:培养团队积极进取的精神,向上向善、主动作为,为做好产品管理自觉地去努力工作。
产品管理解决方案如图1-3所示。
图1-3 产品管理解决方案
1.1.3 产品管理团队
从职能型组织管理转向矩阵型(职能+流程)组织管理,产品经理负责横向流程管理,各职能部门负责流程的分段实施,共同实现产品管理目标。
1.产品经理团队的组成与职责
产品经理是产品管理的核心角色,产品经理团队的数量依据企业产品线的规模确定,需要做产品研发的上、中、下游管理,以及产品生命周期管理与品牌管理,如图1-4所示;每条产品线需明确负责人(如产品总监、总师等),可分段组合设专职或兼职产品经理,形成产品经理团队。
图1-4 产品经理(团队)职责与能力要求框架
2.产品经理团队的组织机构
产品经理团队对外要向市场负责、向客户负责,对内要建立流程并监控流程执行。组织机构的形式受行业、企业规模、内部顶层组织机构等多重因素的影响。
(1)成立独立的市场部或产品发展部,负责产品管理。组织机构与业务域的匹配关系如图1-5所示,它表达了产品发展部、产品线、主运营价值链业务域之间的关系。
图1-5 组织机构与业务域的匹配关系
(2)针对某产品线成立事业部,形成以事业部总监为核心的产品经理团队。
(3)其他部门。
组织机构形式多样,需要依据自身痛点去设置,对症下药。其核心问题还需要考虑能力建设、如何授权,以及需要对效果的滞后性有正确的认识,它是一项需要长期坚持的工作,切勿急功近利!
3.矩阵管理的难点
(1)员工面临N(产品经理)+1(所在职能部门)个领导。
(2)产品经理的权限:普遍为非行政领导,需要做好授权与管理。
(3)产品经理的能力:普遍难以支撑产品管理需求,需要专业训练。
4.绩效考核权
对产品线经理及其代表、职能部门经理及其代表分配考核权,对员工进行定性评分考核,如图1-6所示。
图1-6 团队成员绩效考核权分配
在信息化运营管理平台投入运行后,绩效考核应逐渐转向定量化考核发展,详见第6章。