2.3 产品开发的组织形式
因为产品开发以项目执行为(过程)载体,所以产品开发的组织形式也与项目管理的形式相同。通常,产品开发团队在开发过程中需要一个项目经理(产品开发活动的负责人)来推动整个开发进程。该角色可以是企业指定的任何人,不需要与开发职能团队的负责人相同,通常需要具备足够的项目管理技能。该角色的权力与定位与开发的组织形式有关。
在传统企业中,企业的组织形式多为纵向职能型的,这种组织形式可以实现产品开发的职能,但在实践经验中这种组织形式的开发效率往往不高。随着项目管理方法论的逐渐成熟,项目管理或者类似的横向驱动形式似乎更符合产品开发的组织需求。图2-1显示了两种组织形式的关系。
图2-1 两种组织形式的关系
在产品开发组织中,纵向与横向两股管理的驱动力始终在相互较劲。即便再成熟的企业,也不得不面对两者之间的平衡问题。根据纵向与横向两种驱动力的比例,企业的项目开发组织被分成职能型、矩阵型(弱矩阵、平衡矩阵与强矩阵)和项目型。
企业的实际情况要比理论复杂得多。大量实践表明,在这些组织中,项目经理的权力是不同的。表2-1显示了这些组织形式之间的差异。
表2-1 不同开发组织形式的比较
企业究竟选择哪种开发组织形式并没有统一定论,因为实践证明,虽然强化项目经理的权力,采取项目型组织形式,似乎更利于产品开发,但实际上这些组织形式各有优缺点。例如,在职能型组织中存在部门壁垒,跨部门之间的交流非常困难,但职能经理对部门内部的资源有绝对的分配权和驱动权,使得部分项目执行效率提升;在项目型组织中单个项目的推进高效、迅速,但与此同时,在多个开发项目团队中可能存在资源重复、资源利用率不高、企业整体效益下降、团队成员没有归属感等问题;在矩阵型组织中,虽然平衡了资源的利用率,但员工面对双线领导常常陷入左右为难、不知听谁指挥的困境。
确定合适的产品开发组织形式是企业管理者优先要解决的难题,这不仅要考虑企业自身产品的特征,还要考虑企业的人文环境,甚至当地员工的习惯等诸多因素。