1.2　如何成为Word排版高手

没有绝对的高手，高手之外还有高手，所谓的高手都是相对于新手而言的。每一个拥有丰富Word排版经验的用户都是从新手逐步成长起来的，一个人的学习之路永无止境。下面是很多用户使用过或正在使用的一些不正确的Word操作。

● 使用空格调整标题的位置或段落第一行的缩进位置。

● 按Enter键增加两个段落的间距。

● 手动在多个项目的开头输入序号，当调整项目的排列顺序或增删项目时，需要修改项目的序号。

● 发现文档中有错误的内容，且同类错误不止一处，手动逐一修改这些错误。

● 在为内容设置多种格式时，手动逐一设置每一种格式。

● 在编辑多页文档时，通过拖动垂直滚动条在文档中定位。

掌握正确的操作后，就能避免出现上述问题。下面将介绍一些学习方法和途径，这些内容有助于读者更有效地学习，早日成为一名Word排版高手。

1．使用Word帮助系统

学习Word非常简便的方法是使用Word自带的帮助系统。在Word中新建或打开一个文档后，按F1键或在功能区的【帮助】选项卡中单击【帮助】按钮，都将打开帮助对话框，用户可以单击目录中的标题浏览帮助内容，也可以直接搜索想要查看的帮助内容，如图1-2所示。

图1-2　查看帮助内容

一些对话框中有一个问号标记，如图1-3所示，单击该标记，将在浏览器中打开特定的帮助页面，其中会显示与当前对话框中的选项相关的帮助内容。

图1-3　单击对话框右上角的问号标记

2．在Internet上搜索

在使用Word的过程中遇到问题时，比较快速的解决方法是在Internet上搜索相关问题。由于网络信息错综复杂，同一个问题可能存在多种答案，所以用户需要自己去判断这些答案的正误。用户还可以在Internet上找到很多Word论坛，在论坛中发帖提问或者浏览技术文章。

3．购买指导书

在电子科技非常发达的今天，纸质书仍具有不可替代性，主要是因为纸质书具有以下优点：印刷清晰，观感好；无须通电和连接网络等，受环境的制约小，随时随地都能阅读；学习时可以一边看书一边在计算机中对照操作，方便快捷。纸质书的缺点是体积大，携带不便。真正想要系统学习Word的用户，通常都会购买一本心仪的指导书。

4．善于总结

每个人都害怕遇到问题，但是在学习过程中遇到问题并不是坏事，解决每一个问题都能使自己的水平得到提高。解决问题后，应该对问题产生的原因和解决方法进行总结，总结的过程实际上是再现问题和解决方法的过程，可以加深记忆，正所谓熟能生巧。经常进行总结还能提升对问题的分析思考能力。

5．勤于练习

理论知识固然重要，但只有理论联系实际才能获得最佳效果。无论是看书还是以其他形式学习Word，最终都需要在计算机中进行实际操作。实际操作时，不但可以对Word的功能和用法有深刻的体会，还能发现一些自己未曾注意到的细节问题。只有不断上机练习，才能快速提高Word操作水平。

6．循序渐进

学习需要按部就班、逐步积累，并非一朝一夕之事。学习Word也是如此，首先应该认真学习Word的基础操作，然后再逐步增加难度。切忌在基础操作还未熟练掌握的情况下，就急于学习高难度的操作。技术难度大而无法快速提高操作水平带来的挫败感会影响后续学习的信心。