1.1　为何在众多排版软件中选择Word

很多人可能会质疑Microsoft Word（以下简称Word）的排版功能，只将其看作一个简单的文字处理程序。实际上，Word并非像很多人想象的那样不堪一击。一般用户在掌握Word的一些功能后，可以轻松完成不同类型的排版任务。

常见的排版软件有Word、Publisher、InDesign、PageMaker、QuarkXPress、方正等，在众多排版软件中，Word主要具有以下优势：通用、易学、易用、灵活。

1．Word的通用性

无论是个人还是公司，所有安装Windows操作系统的计算机中几乎都会安装Word。因此，用户在任意一台计算机中都能正常打开和编辑使用Word制作的文档，Word的这种优势使其他排版软件望尘莫及。

2．Word的易学性和易用性

即使没有Word使用经验，用户也可以在短时间内快速掌握创建和排版文档的方法。由于Microsoft Office中的各个组件具有非常相似的操作界面和操作方式，用户只要使用过Excel、PowerPoint或Access等，就能很快适应Word。Word这种易学易用的特点受到广大用户的青睐。

3．Word的灵活性

用户可以通过编写VBA代码增强和扩展Word的功能，Word具有较强的灵活性。

除了上面介绍的优势外，选择Word作为排版工具的另一个原因是其拥有强大的文字处理功能。Publisher、PageMaker、QuarkXPress等排版软件都采用组页式的排版方式，具有很强的页面控制和分色功能，但在文字处理方面比较逊色。

InDesign是如今被认为操作方便、功能强大的排版软件之一，用于多页面的排版设计。使用InDesign不仅可以制作出专业级的全色彩效果，还可以将文件输出为PDF、HTML等格式，但是InDesign在易学易用及兼容性等方面不如Word。

没有一个软件是完美无缺的，Word也存在不足之处，主要体现在彩色印刷方面。使用Word制作的文档适合单色印刷。由于Word的色彩模式为RGB，而彩色印刷时的色彩模式为CMYK，因此使用Word制作的文档进行彩色印刷时很可能会出现颜色偏差等问题。

使用Word可以完成不同类型文档的排版，包括但不限于商务文档、论文、公文、杂志、图书等。图1-1所示为使用Word制作和排版的文档。

图1-1　使用Word制作和排版的文档