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1.2 结构化思维

逻辑思维类型的划分方法与种类很多,图1-1所示是一些常用逻辑思维举例,本节将重点讲解结构化思维。

图1-1 常用逻辑思维举例

1.2.1 结构化思维的概念

结构化思维(Structured Thinking),强调在面对工作难题时,从多个侧面思考,深刻分析问题原因,系统制定行动方案,以得到最佳效果的思维方式。结构化思维分为结构化思考与结构化表达(见图1-2),它以假设为先导,强调快速、系统地解决问题。

1.2.2 结构化思维的特点

在表达问题时,要求先构建框架再逐步细化,构建的框架要逻辑清晰并符合四大原则(以始为终、MECE原则、分析分解、二八原则),如图1-3所示。

图1-2 结构化思维

图1-3 结构化思维的特点

1.2.3 结构化表达的原则

1.表达的总则

文章一般分为“总-分”(见图1-4)、“分-总”和“总-分-总”三种结构方式。所谓“总”就是文章的总起或总结,是文章的中心思想;“分”指的是分层叙述。

“总-分-总”是写作过程中解析文章的一种结构,开头提出论点(总),中间若干分论点(分),结尾总括论点(总),几个分论点之间既可以是并列关系,也可以是递进关系。这是写作中常用的叙事结构。

图1-4 结构化表达的原则

“总-分-总”的结构是先抛出文章的中心思想,在一开始就将文章要点交代清楚,使读者能在最短时间内了解文章最重要的信息,有效地稳住读者的阅读情绪;再分层叙述,逐层深入;最后对文章加以总结,与开篇内容遥相呼应,使文章脉络互相贯通,每一部分既各有特点又紧密联系。

2.表达的分则

(1)结论先行,自上而下。先叙述背景与抛出问题构成“论点”,再自上而下阐述理由(或内容、方案等)。

(2)重点突出。阐述理由时,分类要符合MECE原则,但需要从中选择重点理由加以阐述,做到理由充分让人信服即可,无须面面俱到。

(3)层次清晰。理由可以层层向下分解,但层与层间的分解关系,同层级间的逻辑关系要清晰明了。

(4)结构简单。面对复杂问题,需要高度总结提炼,简单化表达。

1.2.4 结构化分析工具

我们学习过许多结构化分析工具,如市场分析用的SWOT、3C、PEST、QCD等,发现与解决问题用的Why树、How树、是否树、5W2H、5Why、SMART、决策矩阵、PDCA等;其他分析工具还有项目管理中广泛使用的WBS工作分解结构,以及思维导图、鱼骨图、实体关系图、数据流图、时序图等。工具数不胜数,这些都需要我们在实际工作中去选择使用。

总之,所谓结构化,是指将逐渐积累起来的知识加以归纳和整理,使之条理化、纲领化,做到纲举目张。知识是逐渐积累的,但在头脑中不应该是堆积的。

● 心理学研究发现,优等生和差生的知识组织存在明显差异。优等生头脑中的知识是有组织、成系统的,知识点按层次排列,而且知识点之间有内在联系,具有结构层次性;而差生头脑中的知识则水平排列,是零散和孤立的。

● 结构化思维对知识学习具有重要作用,因为当知识以一种层次网络结构的方式进行存储时,可以大大提高知识应用时的检索效率。

● 结构化思维对企业数字化运营体系构建中运营逻辑、流程框架、企业架构、IT设计、运营维护等阶段的需求梳理与表达至关重要。