第三节　完美达成需遵循五个步骤

第一步　明确目标有方向

在第一章，我首先明确，目标虽然是一种期望或渴望，但并不仅仅是“我想要”，而是“个人或系统想要达到的结果，而且会为此制订计划，设法达成；是个人或组织在某种理想状态下希望达到的状态”。而且目标往往是伴随着问题产生的，是为了解决某种类型的特定问题而制定的。

其次，我根据问题的三种类型帮你区分目标的类型，并且让你认识到无论是哪种类型的目标，都有主动和被动之分。

最后，我会提醒你，一定要记得使用SMART原则对目标进行清晰的描述，从Specific（明确性）、Measurable（可衡量性）、Achievable（可达成性）、Realistic（现实性）和Time-bound（时限性）五个维度描述目标，确保制定或者理解的目标没有偏差。

第二步　盘点资源有保障

在第二章，我首先会提醒你，在明确目标之后，要清晰地掌握各项资源。对任何人、任何团队来讲，资源都是越多越好，可现实情况往往不尽如人意，资源匮乏才是常态。但任何目标都需要“最起码的资源”，所以对资源进行有效盘点、清晰掌握可用资源是目标达成的必要手段之一。

其次，我会介绍利用吉尔伯特行为工程模型确定资源的方法。这个模型在人力资源、财力资源和物力资源的基础上，增加了信息、激励、知识技能、天赋潜能、态度动机等多项资源，让资源盘点更全面。

最后，我会分享利用资源盘点列表盘点资源、判断缺口和做出调整的方法。

第三步　拆解目标有工具

重构环节的第一步是拆解目标。从目的上讲，拆解目标是为了方便管理和促进达成，可以说，拆解是目标达成的必经之路。但是如果采用“暴力拆解”的方式，就会让原本清晰的目标变得支离破碎、面目全非，给目标的达成增加阻力或者导致目标的失败。所以在着手拆解目标之前，我会介绍拆解目标需要遵循的两个原则：分类的MECE原则和排列的逻辑顺序原则。

目标有组织目标和个人目标之分。作为组织的基本组成部分，个人是组织目标拆解的承接者。所以，无论是企业目标还是部门目标，都要拆解落实到岗位目标这个层面。个人目标除岗位目标外，还包括学习目标和生活目标，这两类目标需要特定的拆解方法。

第四步　制订计划有路径

重构环节的第二步是制订计划。它可以被看作拆解目标的延伸。

首先，我会介绍三种制订计划的方式：PBS、WBS和OBS。其中，PBS负责把大项目拆成小项目，把大产品拆成一个个子产品，把一个个子产品做好了，也就把大产品做好了；WBS负责把一整套动作拆解成一个个动作模块，每个模块的动作都做到位了，整个动作也就完成了；OBS负责把与目标相关的责任人，分成一个个职能模块，每个职能模块负责完成对应的工作后，整个工作也就随之完成了。

其次，为了更加直观地呈现任务详情，你还需要学习利用工作量估算法确定任务时间，进而确定任务的串、并联关系，方便统筹，最后画出甘特图。

第五步　付诸行动有结果

在这一步，你需要从自我动员或动员他人入手战胜拖延，掌握结构化学习手段，并且合理规划自己和团队的时间与精力。

虽然计划已经制订完毕，接下来只要按照计划行动就可以了，但是，真是这样吗？

1．你可能会陷入拖延的怪圈

说到拖延问题，相信每个人或多或少都有一点。例如，第二天就要交作业，还非得先玩会儿游戏；第二天有事要早起，晚上还非得先追个剧。这种情况非常普遍，也确确实实影响了很多人的生活。不仅个人是这样，组织往往也会出现“集体无行动”的现象。因此，我会分享几种有效战胜拖延的方法，让你可以随时随地立即开始。

其中，最重要的是要解决几个问题，即“为什么行动”“如何行动”“没时间行动”“没精力行动”。

2．逃离拖延怪圈的行动步骤

（1）开始行动之前，为行动找一个超越目标的理由。

如何解决“为什么行动”这个问题呢？这里的“为什么行动”不仅仅是让你将此次行动做一个简单的重复，而是要找到行动背后让你更愿意为之付出的理由。你可以简单地将其理解为在行动之前做一次动员。在本书中我会分享黄金圈法则，让大家做到有效动员。

（2）使用结构化学习方法，解决“如何行动”的问题。

很少有人在处理所有问题、执行所有计划时具备所有知识和技能，任何小细节都有可能拖延前进的脚步，而边做边学往往是最佳解决方案。那么，如何学习就是执行者需要面对的任务外的问题了。结构化学习方法是一个行之有效的系统、快速、碎片化的学习套路，能够帮助你快速掌握所学知识和技能。

（3）学会管理时间。

在诸多时间管理方法中，我认为最简单易行的是“清单管理法”，即用三份清单加上日历来管理自己的时间。这三份清单各自有不同的功能。第一份清单是“时间记录单”，第二份清单是“任务清单”，第三份清单是“杂项清单”。除了管理好自己的时间，我们还需要与他人协作来完成其他工作，所以还要学会管理合作者的时间，一方面要和他人一起制订计划，另一方面要在执行过程中实时同步时间。

（4）学习有效管理精力的方法。

在本书中，我会分享一种行之有效的“精力管理金字塔模型”。该模型的第一层表示通过合理饮食、适度运动、充分睡眠获得健康的体魄，是精力充沛的基础；第二层表示积极正面的情绪是精力输出的保障；第三层表示通过专注和聚焦可以保证输出的有效性，避免精力和时间的浪费；最后一层表示目标和使命，这和黄金圈法则中的why类似，是驱动我们做事情的最终逻辑。

（5）掌握避免集体无行动的原则。

在本书中，我会对集体无行动的主因——旁观者效应，做一个简单的诠释，并找到“责任分散”这个最根本的原因，然后结合本书内容，给出一个简单有效的不设置共同责任人避免集体无行动的方法。

（6）检查和纠偏，开启新的一轮执行循环。

本节精要

本书的五章分别对应高效执行的五个步骤，本节着重对每章的框架做了简要概述。