企业知识产权管理实操指南
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1.1 企业知识产权工作指导原则

企业知识产权工作的指导原则,在于更好地进行知识产权的建立、维护、巩固和扩大企业的核心竞争优势。围绕企业核心竞争优势的培育,企业在知识产权工作中需要注重6个指导原则:战略匹配原则、构建组合原则、优化结构原则、管控风险原则、长期改进原则、规范运作原则,如图1-1所示。

图1-1 企业知识产权工作指导原则

1.1.1 战略匹配原则

战略匹配是指企业知识产权工作在战略层面上应当与其技术研发战略、市场运营战略、企业发展战略保持协同一致,是相互配合、相互支持、一体化的企业整体战略。企业知识产权工作利用知识产权制度提供的法律保护及相关便利条件,对有关技术、产品、服务的市场态势进行权衡利弊,在国内及国外主要市场展开布局、行使和维护知识产权,以对抗其他企业的市场渗透和竞争。因知识产权工作涉及面广,因此需要与其他相关工作在操作上密切协作,在战略上形成协同。

1.1.2 构建组合原则

知识产权组合的构建主要强调企业应当通过知识产权工作的开展,逐步建立知识产权之间在保护内容、保护效果上相互补充、相互支持、相互呼应等方面的内在有机联系的知识产权组合。通过有效的知识产权组合,使得每个专利组合都能发挥明显大于单个个体以及这些个体简单叠加的作用,从而增强对相关技术创新、品牌培育的知识产权保护力度,强化企业固有的技术优势,弱化薄弱技术环节可能带来的不利影响,显著提升企业的市场竞争力。

1.1.3 优化结构原则

优化结构主要强调企业在知识产权工作中要从相对宏观的高度进行知识产权结构优化。例如审视专利在技术分布结构、地域分布结构、时间分布结构等方面是否结构合理、配置均衡、重点突出、保护有效;判断企业拥有的商标在类别结构、使用结构、内容结构、提前储备结构等方面是否合理以及是否具有前瞻性等。通过知识产权结构的不断优化,企业可以实现知识产权保护和价值的最大化。

1.1.4 管控风险原则

管控风险主要强调企业在知识产权管理工作中要高度关注知识产权风险,要采取有效举措将知识产权风险纳入企业风险管理范围,尽可能防范知识产权风险的发生,并尽可能减小或消除其可能带来的不利影响。企业在技术研发、产品投放、市场拓展、商业合作、人才引进和流失等工作中,都可能隐藏着专利风险。这些风险的识别和预警管理能让企业进行及时有效的防范。因此,在企业知识产权工作中,有关人员应当高度重视专利风险的有效管控。

1.1.5 长期改进原则

长期改进主要强调企业要随着技术、产业及自身的发展,进行知识产权战略、组合及结构的长期改进。企业应尽可能顺应甚至先于社会需求和产业技术发展趋势,调整知识产权战略,改进知识产权组合,优化知识产权结构。通过长期持续的改进,企业应谋求和建立适应企业未来发展需要的知识产权优势。

1.1.6 规范运作原则

规范运作主要强调以制度化、流程化的规范运作为基础,优质高效地处理好企业的常规知识产权事务,仅对特殊的突发性例外事件进行特别的个案专门处理。无论是知识产权挖掘,还是知识产权申请事务、风险管理、知识产权维护运用,其中的各项业务特点各异、要求不同,均需要建立规范的操作流程和操作规则,以提升企业专利工作的整体质量和效率。