第四节　怎样学好应用写作

应用写作在现实生活中占有重要的地位，特别是在信息高度发达、人们交际日益频繁的现代更是如此。历史的原因导致过去许多人对应用文并不了解，有的人把它看得很神秘；有的人却认为它是雕虫小技，只要能熟练地掌握语言文字技巧，便能无师自通，不必去学。其实这些看法都是片面的。所谓“公文神秘”，那是旧社会“刀笔吏”故意宣扬的。旧社会公文只在官场中使用，范围狭小，并且充满了官场中钩心斗角的滑头办法，当然是神秘的。今天，应用文的使用范围扩大了，内容和形式经过革新，旧社会公文的那些神秘“绝招”被扫除殆尽，变得能为广大机关工作人员掌握。应用文是否是雕虫小技，能够无师自通呢？那只有通过学习，走进这个领域，才知道它里面是否有珍宝。如果望一眼即下判断，恐怕是会出错的。其实，写好应用文并不是一件容易的事，公文写作还是有很多内容值得研究的。至于认为应用文呆板枯燥，这种看法也不妥。看应用文固然不如读小说、看电影那么“有趣”，但应用文自有它的“妙处”。写应用文与社会主义现代化事业紧密相关，会产生社会效益和经济效益，当然也就会“乐在其中”。

应用写作是人类社会交流思想情感、总结生产实践和社会实践经验、记录科学技术研究成果的重要手段，自古以来在人类的社会生活中就占有极其重要的地位，被称为“经国之大业，不朽之盛事”。现代社会经济和社会生活丰富多彩，瞬息万变，各种信息纷至沓来，要求人们快节奏、高效率地工作。应用写作涉及人们社会生活的各个方面，是人们生活、学习、工作不可缺少的一部分，成为每个有文化修养的人必须具备的基本技能，是其从事工作与学习理论的基础。

各个国家都把应用写作作为现代教育的一项重要内容，许多科技发达的国家都非常重视应用写作的教学。美国的各类大学及大学的夜校都开有“应用文写作”课程。在我国，应用写作作为现代教育的一项重要内容，已经为社会广泛重视。我们每个人要有足够的认识，努力学好它。

应用写作与其他技能一样，不是一朝一夕就能学好并提高水平的，而是长期积累、磨炼的过程。特别是应用写作实用性强，其构思、起草时间一般都很短，在有限的时间里，既要保证写作的时效，又要确保文稿的质量，没有较高的素质和修养，没有广泛深厚的积累，是不行的。古人说的“得之在俄顷，积之在平日”（清·袁守定《占毕丛谈》）就是这个道理。因此，我们要从基础做起。

第一，要加强自身修养，积极参加社会实践。

人们常说“文如其人”，没有好的品德，就不会写出好文章。尤其是应用写作是以实际需要为出发点，以解决生活、学习、工作中出现的问题为目的，没有较强的责任心和实事求是的工作态度，是很难做好的。认真负责的工作作风和良好的职业道德是应用文写作者必备的基本素质，也是我们学好应用写作的根本保证。同时，应用写作和社会生活有密切的关系，只有积极参加社会实践活动，才能真正了解社会生活，正确地反映社会生活，对社会生活发生积极作用。不了解客观实际，写出的应用文就难免脱离实际，不解决问题。所谓认真了解客观实际，就是要了解国家的政治经济形势，了解本系统、本部门的全面情况，了解相关系统的工作情况和有关规定，抓住矛盾的主要方面，予以科学判断和分析。这样自己的思想和行动才能与时代的步伐一致，在写作时有的放矢，写出合乎时代要求的应用文，起到应有的作用。

第二，提高政治理论修养和法制观念。

我们党和国家的指导思想，是党和国家制定方针政策的理论依据。一方面，我们要不断提高政治理论修养，学会用马克思主义的立场、观点、方法去观察、分析问题，避免在构思写作、使用材料时表面化、片面化、绝对化。另一方面，不管我们写哪种应用文都会涉及党和国家的方针、政策和现行的法令法规。如果平时不注意学习或者法制观念淡薄，不注意工作中出现的新问题、新情况，在认识不清、思想混乱的情况下，仓促成文，必将贻误工作，造成不良的影响，甚至巨大的损失。

第三，要有必需的知识积累。

应用写作和其他学问一样，不是孤立的，它涉及社会生活的各个领域，并与其他各科知识密切相关，写作时需要的知识必然是多方面的，其中最基本的应包括以下三方面的内容：

（1）一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识。在写作时往往会涉及这些方面的知识，同时这些知识还可以帮助我们开阔眼界和加深对写作内容的理解，提高对问题的理解和分析能力。

（2）有关业务知识。应用写作广泛地运用于社会各行各业各部门，同写作者的职业、工作性质密不可分。在写作时，如果缺乏专业训练，不懂业务知识，就很难深入实际，写好一篇专业应用文。因此，商业部门的工作者应该懂一点商品生产、市场规律、流通环节和商业经营管理知识；从事外贸写作的应该熟悉本系统、本部门、本单位的经营管理业务和工作环节，掌握一定的对外贸易的专业理论和实务知识。否则，写作时捉襟见肘，难称其职，更谈不上准确地反映问题，切中实际指导工作。

（3）写作基础知识。这包括两方面的内容：一是一般的语言文字知识和写作能力，包括语法、修辞、逻辑等多方面的知识。掌握必要的逻辑思维、语法知识和修辞知识，可以提高人们的分析能力，规范地运用语言，准确地传情达意、阐述问题，做到文从字顺，提高语言表达的效果。二是必要的写作规律和写作技能。古人云，“天下之事，莫不有法；法之于文也，尤精且严”（清·包世臣《艺舟双楫》）。应用文在长期的实践中形成一定的格式，只有把握之后才能运用自如。当然，写作规律的把握，不是教条地学习，而是应当结合文章的分析阅读，体味领悟其的实际运用。平时我们广泛阅读，并注意从写作的角度研究，养成习惯，定会有所收获。

第四，借鉴范文，加强实践。

学习应用写作一定要与实践相结合。这包括两方面内容：

一是要把有关的写作理论应用到实际中。与具体应用文相结合，用理论知识来分析具体应用文，反过来，用具体应用文来说明、印证所学的理论，以加深认识。古代和近现代都有许多优秀的应用文，值得我们学习和借鉴，从中可领悟具体的写作规律，掌握处理内容和形式、观点和材料的一般方法。

二是要多写、多练。在写作理论的指导下，勤于动笔，勇于实践，这样才能把理论转化为写作能力。俗话说“熟能生巧”。要经常写，写日记、写读书笔记、写书信、写见闻，不放过每一次锻炼文字运用的机会；要认真写，哪怕写一个便条都应该一丝不苟；要有计划地训练，读写结合，对症下药，有目的、有步骤地提高自己的写作水平。

以上几个方面要综合运用，如果偏废一方面，便达不到目的。光看不练，则会“眼高手低”，光练不学则会“眼低手又低”。