资源分配系统:对人才战略中专业导向与动机导向的思考
关键词:“打牌”的能力、科学工具、管理动机
在人才战略的实施过程中,资源的分配始终是一个矛盾。管理者手上的资源不是无限的,既做不到想给谁加薪就给谁加薪,也做不到随意给人升职。管理最大的障碍,就是如何在资源有限的情况下去推动团队,这就像斗地主:有人起了一把烂牌,但打得很好;有人起了一把好牌,但打得很烂。管理者“打牌”的能力,就是资源分配的能力,它决定了有效的评价、奖惩与员工动力的来源,是人才战略当中组织激活的基础。
让我们动动脑筋,思考一个资源分配的问题:
你有一万元,要分给五个员工,你会怎么分?
这个问题的背景极为简单:第一,这个钱的来路是没问题的,不存在“来路不正”的情况;第二,这五个下属完全听命于你,你怎么分他们都不会有意见,即便是全分给一个人,其他人也不会有意见。
对于这个问题,我曾问过不同类型的团队,有业务一线的管理人员,还有人力资源从业者。人力资源从业者给我的答案主要聚焦于如下五类:
1.绩效考核论:设定各岗位的考核指标,根据大家完成业绩的情况来决定奖金的分配;
2.岗位价值论:根据公司不同岗位的价值评估(专业能力、胜任力、素质要求等),来决定五个岗位多与少的分配;
3.组织评价论:组织一次公司的人才盘点,根据大家的打分情况决定分配,或由老板直接推荐;
4.企业文化论:假定五个人业绩都一样,那么进行一次企业文化评价(忠诚度、价值观的践行),谁和企业的文化最匹配,给谁激励最多;
5.时间价值论:此刻先拿出5000元作为常规奖励,每人发1000元,剩下5000元作为团队建设经费,过一段时间做团建,大家一起花掉。
让我们换个视角,再来看看业务一线管理人员的五类常见回答:
1.目标夺取论:设定一个新目标(山头),将一万元作为目标悬赏,谁打下这个“山头”就奖励给谁。
2.平均主义论:大家都挺不容易的,一万元也不多,干脆每人2000元分了算了,也免得有人有意见。
3.狼性团队论:根据业绩考核结果,只奖给第一名,其他4个人都没有。如果其他4人羡慕这个人,那么就请努力拼搏,成为跟他一样的人——临渊羡鱼,不如退而结网。
4.劫富济贫论:一万元也不多,看看部门里谁家里最不容易,大家当作众筹把这一万元直接奖给他,也鼓励他更努力地工作。
5.部门协同论:拿出5000元作为部门内部奖励,每人发1000元;再拿出另外5000元买礼物,奖励那些平时跟我们协同比较多的部门。
从上述回答的整体上来说,其实各有优劣。人力资源从业者的专业导向比较明显,而业务一线管理人员的动机导向比较明显。专业导向有一个明显的好处,就是处理问题比较量化、标准化,做事情一定要有明确的政策依据或标准化流程作为参考,避免风险;但劣势也很明显,容易掉进“专业化的深井”,创新意识、变革意识偏弱。动机导向则主要关注自己做事情的目的,手段的严谨性是其次,好处是胆子大、步子猛、推动力强,一旦确认方向后动作极快,除了常规想法之外,也更容易想到一些天马行空、适度越界但逻辑上自成体系的点子出来;劣势是很容易一个人一个样,极易受管理者自身的管理风格影响(比如,有人崇尚“狼性团队”,有人则关注团队的和谐度;有人稳健,而有人则侵略性极强),标准化较弱,容易产生规则性风险。
为了便于大家理解,我将上述分析逻辑化为一个工具模型,见表2-4。
表2-4 专业导向与动机导向的差异化模型(结合案例)
续表
上面这个分析模型,很真实地呈现了大量企业出现的人力资源与业务管理(或者可以略微扩大一点,叫“职能部门与业务单元”)在处理同一件事情上的巨大差异点或冲突点。将两种思维模式结合,我们会发现,实际上专业导向与动机导向本身也无所谓对错,只是大家长期工作形成的习惯而已。
结合上面这个案例与分析模型,对于人才战略如何实现从业务到人才的思考,我要再次强调一个基础的观点:专业的不等于合适的。只要涉及对人的管理,就一定比我们想象的要复杂。解决人的问题不能只靠一种专业方法,它是一种系统——一种结合了专业与动机导向的系统。在考虑问题、实施方案的时候,并不是用看起来最专业的那一个,而是要结合在一起思考:什么样的综合方式更合适组织、更符合管理团队的意图,就应该采用什么样的方式。
比如,我在跟一家银行交流的时候,一位分行副行长说,对于这个问题,我就只会奖励排名第一的人,因为我的管理风格就是“只有第一、没有第二”,除了第一,其他人都给我饿着,如果你想吃得饱、吃得肥,那么就要成为第一。这是一种典型的“狼性管理”,本意是为了推动大家努力奋斗,争当第一。于是我很感兴趣地问他,你们团队主要是负责分行里哪一块业务的?他回答:我们是负责信用卡销售的。这就构成了一个合理的逻辑闭环:他们的业务是信用卡销售,管理风格上涌现狼性,当给了这位管理者一万元作为待分配资源的时候,他用这个资源强化了他的管理风格。
当然,过于狼性的管理,会给员工带来过大的长期压力,从激励制度、团队建设角度去鼓励员工、打造互助的组织文化,打造传帮带的组织氛围,使组织之中不只有压力,还有“情怀”,则更有助于该组织的长期稳定发展。也就是,专业导向崇尚的严谨与量化,动机导向崇尚的目标与突破,在组织当中需要适度地结合,达到合法、合规且合理的组织管理氛围。
在本章的最后,我提出一个公式:
资源分配系统=科学工具+管理动机