1.4 如何招聘采购人员

解读与分析

在现代企业中，采购部门的作用越来越大，采购人员素质的高低直接影响企业的经济效益。因此，能否招聘到优秀的采购人员对企业的发展至关重要。具体招聘过程可分为以下几步。

1．进行岗位需求分析

采购部门应该根据本部门的情况和岗位要求，研究各个岗位所需采购人员的条件、数量等。

2．拟订招聘标准

根据采购部门的岗位要求，拟订所需采购人员的条件。

（1）才能方面。

①价值分析能力。采购人员必须具有成本效益观念，精打细算，随时将投入与产出加以比较，对报价单的内容应能逐项进行剖析、评判。

②预测能力。采购人员应能依据各种产销资料，研究、判断资源是否充裕；依据物品原材料价格的涨跌，推断采购成本受影响的程度；对物品将来的供应趋势做出预测。

③表达能力。采购人员须能正确、清晰地表达所欲采购物品的各种条件，如规格、数量、交货期等；具备“长话短说，言简意赅”的表达能力，以免浪费时间；具有“晓之以理，动之以情”的争取优惠采购条件的表达技巧。

④专业知识。采购人员须具有经办产品原料来源、组合过程、基本功能、品质、用途和成本等方面的专业知识，能主动开发新来源或替代品。

（2）品德方面。

①公正与诚实。采购人员必须以公平、公开、公正的方式来评价供应商，不可心存偏见，厚此薄彼；以实事求是的态度与供应商来往，不可有欺瞒行为，造成不道德的采购。

②临财不苟。采购人员对供应商的威逼或利诱必须保持平常心，不能为贪图一己私利损害企业利益。

③敬业精神。采购人员须抱有“舍我其谁”的态度，负责调度企业所需物料，绝不能使企业出现停工断料事件。

④虚心与耐心。采购人员对供应商必须礼貌，不可傲慢无理，与供应商谈判过程中需要有耐心。

3．选择招聘渠道

具体招聘渠道有以下几个。

（1）内部征召。

内部征召是指吸引现在正在企业任职的员工，填补采购部门的空缺职位。如果企业内部有合适人选，应首先选择内部征召。这样对其员工也是一种有效的激励，可以提高员工士气，降低风险。

（2）外部招聘。

外部招聘是指从组织外面选取合适的人才来填补采购部门的职位空缺。企业可以充分利用刊登广告、员工和顾客推荐、校园招聘、在线招聘、就业机构和专业猎头公司等多种招聘渠道来选择合适的员工。

4．选择招聘方法

现代企业甄选员工的方法非常多，如背景调查、情景模拟、心理和体格测验、笔试和面试等。以下是采购部门常用的几种基本方法。

（1）对求职申请者进行背景调查。根据求职者的求职申请表进行背景调查，以了解其教育经历、工作履历、个人品质和工作能力等方面的重要信息。这是企业进行初步筛选的第一步。

（2）情景模拟。情景模拟可为企业选取最佳人选，节省培训费用，也使被测者得到一次实际的锻炼。情景模拟的形式包括：公文处理、与人谈话、无领导小组讨论、角色扮演和即席发言等。

（3）面试。甄选进入最后一轮时一般都会有一次面试，面试官通常为部门主管。面试官可以通过交流和观察等了解应聘者的个性特点、态度、随机应变能力以及形象、气质等方面的特性，从而挑选到合适的人员。

一般说来，这些招聘方法是交叉混合使用的。背景调查和面试几乎是招聘时必用的方法。至于情景模拟、心理和体格测验及笔试等方法，要视企业具体情况而定。