1.7 如何制订订单计划

解读与分析

企业制订订单计划时应当综合考虑各方面的因素，如市场要货计划、生产加工计划、实际采购能力等。通常订单计划的制订，需要通过以下几个步骤完成。

1．分析订单需求

市场需求和生产需求是分析订单需求的两个重要方面。生产需求的大小直接决定了订单需求的大小，同时，企业制订订单计划时需兼顾企业的市场战略及潜在的市场需求。

（1）分析市场需求，即对市场需求计划或市场销售计划进行分析，兼顾市场的潜在需求，包括分析市场要货计划的可信度，市场签订合同的数量、合同剩余量（包括延时交货的合同），研究其变化趋势，并参照相关的历史要货数据，最终得出市场需求结果。

（2）分析生产需求。由于企业的毛需求量和入库量随着时间的变化而变化，因此企业需对不同时期产生的不同生产需求进行分析，以此来确定生产需求。

（3）确定订单需求。确定订单需求是企业根据对市场需求和对生产需求的分析结果，通过一定的订单操作手段，在未来指定的时间内，企业将指定数量的合格物料采购入库。

2．计算订单容量

（1）计算总体订单容量。计算供应商的总体订单容量时需要考虑两个因素，即可供给的物料数量和到货时间。例如，甲供应商在2021年6月30日之前可供应10万个灯泡（Ⅰ型7万个，Ⅱ型3万个），乙供应商在2021年6月30日之前可供应8万个灯泡（Ⅰ型4万个，Ⅱ型4万个），那么2021年6月30日之前Ⅰ型和Ⅱ型灯泡的总体订单容量为18万个，Ⅱ型灯泡的总体订单容量为7万个。

（2）计算承接订单容量。承接订单容量是指物料供应商签下的在指定的时间内承接的订单量。其计算过程如下例所示：甲供应商在2021年6月30日之前可供应8万个灯泡（Ⅰ型3万个，Ⅱ型5万个），若已承接灯泡Ⅰ型3万个、Ⅱ型4万个，那么对于Ⅰ型和Ⅱ型两种灯泡，承接订单容量为7万个。

（3）确定剩余订单容量。对某物料所有供应商的剩余订单容量进行汇总，即可得到剩余订单容量，企业也可以通过计算总体订单量和承接订单容量之间的差额，来确定剩余订单容量。其计算公式为：

物料剩余订单容量=物料供应商群体总体订单容量-已承接订单容量

为了节省时间，保证物料及时供应，也可由具有丰富经验的认证计划人员按简化认证程序进行操作。

3．制订订单计划

（1）对比需求与容量。将企业物料需求与供应容量进行比较，如果物料需求小于供应容量，则需求无论多大都能被满足，企业根据物料需求来制订订单计划即可；如果物料需求大于供应容量，这时就需要进行物料平衡，企业要根据现有的供应容量制订合适的物料需求计划，并就不能被满足的剩余物料需求重新制订认证计划。

（2）综合平衡。综合考虑市场、生产、订单容量等要素的影响，分析物料订单需求能被满足的程度，并确认供应商能否按照规定的时间及数量交货。对于不能被满足的剩余订单需求，必要时可调整订单计划。

（3）制订订单计划。制订订单计划主要指确定下单数量和下单时间。

下单数量=生产需求量-计划入库量-现有库存量+安全库存量

下单时间=要求到货时间-认证周期-订单周期-缓冲时间

制订订单计划是开展采购工作的基础，是采购工作得以及时、有序进行的有力保证，企业应当充分重视。