Q4 怎样和分包达到双赢——第三选择法
疫情期间,政府部门要求工人每天进工地前都要测温和登记表格。刚开始大家还配合,但是过了一段时间后,很多工人提出了不满。因为工人上班的时间差不多,一下子几百号人排队等着测温和登记,排队的时间就快一个小时了。有的分包管理人员也发牢骚,还拍短视频发到管理群里。
面对问题,大部分的人都容易犯“非此即彼”的错误。似乎只有两条路可走:要么降低标准,让工人只测温不要登记了;要么强压分包,让他们遵守规则。
许总(图中最左边面向大家者)和分包管理人员讨论问题
但是我们项目部的安全总监许总是个善于思考的人。他知道分包单位想要早点进工地干活,这和项目部之间没有根本的利益冲突。项目部应该做的,是想方设法减少排队等待的时间。许总把分包单位叫到一起讨论怎么实现这个目标,最后他们给住生活区的工人发了胸牌,规定生活区的工人在出生活区的时候登记和测温,凭胸牌进工地。住生活区的工人和住在本地的工人数量差不多,这样只有住本地的工人要在工地门口登记,大家排队的时间一下子减少了一半。
疫情期间,项目部每天早上安排管理人员维持进场秩序。图中有胸牌的是住在项目部生活区的工人,出生活区时已经登记测温,可以直接进工地。
后来,许总继续改进。他让分包单位把工人信息打印成表,工人每天进场时在对应的行签名和登记温度就行,不用重新写自己的单位和住址,这样就进一步减少了门口排队的时间。
施工员的工作是解决工地上的问题。很多施工员觉得和分包单位的矛盾是不可协调的。要么和分包单位妥协,降低自己的标准;要么通过罚款单、找领导等“压住”他们。
也有人强调要追求双赢,要站在对方角度看问题。但是只做到这一步的话,就只能得出对方的观点也有道理的结论。许多施工员有时也以分包单位不好赚钱为由放松对分包单位的管理。这样不是双赢,而是分包单位赢两次,最终结果是质量下降,分包单位和总包单位都输。
因此,施工员在解决问题时,要跳出“非此即彼”的误区,开动脑筋,和分包单位一起讨论,看看为了达成目标,还有没有更好的第三种选择。
沟通技巧4
用第三选择达到双赢
面对问题,不要局限于妥协或强压这两种方法。明确要达成什么目标,和分包单位一起开动脑筋,想出达成目标的第三条路。