04 站在观看者的角度来制作PPT

从演示者的角度来看，必然有一些内容是他想要传递给观众的。然而，由于资料整理不当，或者信息量太大，就会给对方造成很大的负担，以致无法实现内容的顺利传达。那么，究竟要怎么做，才能让观众准确接收到自己想要传递的信息呢？

失败的案例中，最常见的情况就是“信息量过大”以及“整理不得当”。一定量的信息是必须的，但是如果内容过于冗长，就会适得其反。而且，请提醒自己，一定站在观看者的角度来准备资料，要将信息整理得一目了然，直观清晰。

整理好信息可以事半功倍

让观看者在短时间内理解页面的内容，是PPT必须具备的要素。像长句太多、满篇文字这种未加整理的PPT，会给观看者带来很大的压力，因为他们不知道哪里是重点，必须一个字一个字细读。

只保留必要的文字

要让资料变得通俗易懂，第一步是减少文字量。尽量避免长篇大论和重复表述，另外，与结论无关的语句也不要放进去。

使用不同的设计方式，即使是同样的内容，在传递效果上也会有很大的不同。因此，在准备PPT时，我们必须牢牢记住：“读取信息方=观看资料方”，务必要将资料整理成对方能够轻松准确理解的内容，这一步至关重要，不可缺少。