03 正文要简洁，更多内容请看附录

如前所述，将各个页面简洁展示非常重要。由于删减了多余的图或表，而生出“论据会变弱”的担忧是毫无必要的。将具有说服力的详细数据移至附录就完全可以了。

图或表中呈现的数据，是PPT非常重要的论据。但是，如果过分拘泥于数据本身，而插入了太多的琐碎信息，就会喧宾夺主，削减了关键信息的重要地位，从而导致内容不易读懂，这一点必须注意。

过于详细的图或表会阻碍演示流程

为了增加说服力，而将调查结果的详细数据都插入资料中的做法是错误的。信息量越大，项目数越多，就越会给对方增加负担。应该将详细数据归纳成简单的图表形式，让读者一眼看去就能明白结论。

正文的图和表归纳成数据来显示

如果将详细数据直接显示，能够迅速看明白的人是很少的。我们需要对数据进行整理，目的是让每个人都能快速地读取重要信息。

为了将记录了详细数据的图表大尺寸插入而“缩小结论”的做法是不对的，正确的做法是，只将图表的关键信息用简单的形式呈现出来，并将结论放大显示。对于观看者可能想要了解的补充信息及详细数据，将其链接到参考资料即可。