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任务4 招标书

知识橱窗

一、招标书的概念和特点

(一)招标书的概念

招标书又称招标说明书、招标公告、招标通告等,是在进行技术攻关、工程建设、合作经营或大宗物资买卖之前,招标单位或其委托人所发布的用以公布项目内容、范围、标准、具体要求等,邀请投标人投标,选择最优投标人的经济类文书。

招标书一般通过公众传媒发布,一方面为招标单位传递招标信息,另一方面为投标单位的投标工作提供依据,最终实现双赢局面。

(二)招标书的特点

(1)竞争性。招标具有很强的竞争性,这种竞争是公平竞争,必须公开比较,严禁暗箱操作,要择优选取。

(2)公开性。招标的竞争性要求将投标者需要知道的内容,如招标资料、招标要求、注意事项等,在招标书中予以公开说明,后续的投标人资格审查、招标结果等都要予以公示。

(3)时效性。招标必须在规定的时间内完成,不能拖延,否则会影响工作进度。

二、招标书的类型

招标书种类繁多,按照不同的标准可以分为不同的种类。

(1)按合同期限分,有长期招标书和短期招标书。

(2)按计价方式分,有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书等。

(3)按性质和内容分,有工程建设招标书、大宗商品交易招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。

三、招标书的结构和写法

招标书一般由标题、招标号、正文和结尾四部分组成。

(一)标题

一般应包含单位名称、招标项目名称和文种,如《××公司招标书》、《办公设备招标书》、《新郑民东路综合改造工程施工招标公告》。也可直接用文种及其别称,如《招标书》、《招标公告》、《招标通告》、《招标启事》等。

(二)招标号

招标号一般由招标机构的英文缩写、编号两部分组成,位于标题的右下方。招标号有时也可以省略。

(三)正文

正文包含开头和主体两部分。

(1)开头。开头部分概括说明招标单位的基本情况及招标项目名称及招标的缘由、目的、范围和依据等。

(2)主体。主体部分是招标书的重点和核心,要准确、具体地分项列出招标的内容、要求和相关事项,如项目名称,招标原则,承担单位资质、商品数量、规格、价格、经费的要求,投标开标的时间、地点和应缴费用等。

主体部分一般采用条文式结构,也可用表格式或条文表格式结构。

(四)结尾

结尾部分注明招标单位名称、法人代表、联系人姓名、招标单位的地址、邮政编码、电话号码、传真号、开户银行及账号、签署日期并加盖印章。

四、招标书的写作要求

(一)内容要合法,并符合相关标准规定

招标书的要求和相关事项,要符合国家有关法律、法规、政策规定。技术质量标准要注明国际标准、国家标准、部颁标准或是企业标准,以便作为今后的工作中实施的依据。

(二)表达要条理清楚

招标项目的有关情况,如招标范围和招标项目的名称、数量、技术质量要求、进度要求等,表达都应该具体、完备,最好分条叙述,避免一锅粥,给投标和中标后的一些工作带来麻烦。

(三)语言表述要周密、严谨

关于投标项目的诸项要求,表述都应该准确无误,少用模棱两可的语言,避免歧义。

案例赏析

例文1

新郑市人民东路(黄帝像转盘—庆安路)综合改造工程施工招标公告

一、项目概况

工程名称:新郑市人民东路(黄帝像转盘—庆安路)综合改造工程施工。

建设单位:新郑市住房和城乡建设局。

代理机构:河南求实工程造价咨询有限公司。

招标内容:施工图纸范围内所有内容。

资金来源:新郑市财政拨款。

标段划分:

一标段:人民东路改造K0+000~K1+166;

二标段:人民东路改造K1+166~K3+200。

建设地址:新郑市。

建设规模:道路全长2710米,快车道宽12米,慢车道每侧宽5米。

二、投标资格

1.报名企业须具有市政公用工程施工总承包三级及以上资质,项目经理须具有相关专业二级及以上建造师注册资格。

2.新郑市检察院将对报名企业的廉洁情况进行审查,报名企业没有被列入河南省工程建设领域不廉洁记录名单库。

三、报名须知

1.报名前需到新郑市检察院查询行贿犯罪档案(详见新郑市公共资源交易中心网资料下载—文档下载内容)。

2.报名时企业须携带法人证或法人授权委托书原件、企业营业执照副本、资质证副本、安全生产许可证副本、项目经理建造师注册证、项目经理安全考核合格证等证件,要求出示原件,留加盖单位公章复印件一套。

四、报名时间及地点

时间:自公告发布之日起至2010年7月29日17:00时止。

地点:新郑市公共资源交易中心(新郑市仓城路与新烟路交叉口东北角)工程交易窗口。

五、资格预审

如果符合条件的投标单位超过七家,则通过资格预审的方式择优选择七家单位参加本次招标。

六、联系方式

招标联系人:赵××

联系电话:13938××××××

代理机构联系人:陈×

联系电话:13837××××××

监督电话:

新郑市招标办0371—62××××××

新郑市公共资源交易中心0371—69××××××

新郑市人民政府招标办

二〇一〇年七月二日

(资料来源:《人民东路(黄帝像转盘—庆安路)综合改造工程施工招标公告》,见中国招标网,2010-07-26。)

评析:这篇招标书以招标公告的形式出现,但在具体内容上与招标书的结构和写法是一样的。全文从项目概况、投标资格、报名须知、报名时间及地点、资格预审和联系方式等六个方面对具体事项进行了说明,便于招标工作的进一步开展。

例文2

中国光大银行石家庄分行招标公告

中国光大银行石家庄分行现拟对2010年8月至2011年7月所有装修工程和设备采购类项目所涉及的工程咨询(或管理)公司、工程造价审核公司、办公家具生产厂家、计算机中心机房设计公司等工程项目管理机构实行年度招标,并采用比选的方式选择“实力强、信誉高、报价合理”的工程项目管理机构参与中国光大银行石家庄分行所有装修工程和设备采购类项目的代理工作,欢迎合格的投标人报名参加投标。

1.招标内容

中国光大银行石家庄分行本次招标主要包括以下内容:

第1包:工程咨询(或管理)公司比选招标。

第2包:工程造价审核公司比选招标。

第3包:办公家具生产厂家比选招标。

第4包:计算机中心机房设计公司比选招标。

2.投标人资格要求

第1包:工程咨询(或管理)公司资格要求:

1.1 具备工程咨询甲级资质、工程招标代理甲级资质和编制工程量清单的资格;

1.2 项目经理需具有国家一级注册建筑师、注册造价工程师或注册咨询工程师资格。

第2包:工程造价审核公司资格要求:

2.1 具备工程造价咨询甲级资质和编制工程量清单的资格;

2.2 项目经理需具有国家一级注册造价工程师资格。

第3包:办公家具生产厂家资格要求:

3.1 品牌影响力在中国2010年办公家具品牌前十名之内;

3.2 生产厂家注册资金在5000万元(人民币)以上;

3.3 生产厂家在石家庄市设有分公司或代理商;

3.4 产品质量应通过相关质量体系和环保体系认证。

第4包:计算机中心机房设计公司资格要求:

4.1 具备建设部颁发的《建筑智能化系统设计》专项甲级资质;

4.2 2008年以来具有金融行业200平方米以上计算机中心机房(含发电机)项目设计业绩。

3.提交材料及报名时间

凡有兴趣的投标人持企业简介、营业执照(副本)、资质证书、法定代表人授权书、代理人身份证、相关业绩或质量证明等资料,于2010年7月26日上午12:00之前参加报名,经初审合格后领取招标文件。外地企业可通过邮箱寄发报名材料。

(以上报名材料均需留存复印件1份并加盖单位公章)

招标人:中国光大银行石家庄分行

地址:石家庄市中山东路118号东方新世界中心××楼××室

电话:0311—8862××××、15533××××××

邮箱:××××q@sjz.cebbank.com

联系人:李××

本招标公告解释权归中国光大银行石家庄分行所有。

中国光大银行石家庄分行招标办公室

二〇一〇年七月十九日

(资料来源:《中国光大银行石家庄分行招标公告》,见中国招标网,2010-07-19。)

评析:这则招标公告从招标内容、投标人资格要求、提交材料及报名时间三个方面介绍了招标工作的有关情况,在具体内容上比较全面,结构上条理清楚,操作性强。

任务演练

1.根据下列材料,以××市轻工业商品贸易大厦筹备处的名义,写一份工程设计招标书。有关内容可以虚拟、充实。

经上级批准,准备新建轻工业商品贸易大厦。建筑面积30000平方米,楼高20层,建筑地点在××区解放路中段。要求由甲级设计单位投标设计并具有必要的设计条件和成功地设计过类似的项目。有意者请于2013年10月20日前到××市轻工业商品贸易大厦筹备处面洽。联系人:轻工招待所105房间王先生。联系电话:×××4258。

2.请按照招标书的写作要求,指出下文缺少什么内容。

××集团公司修建计算中心大楼招标书

本集团公司将修建一栋计算中心大楼,由××市城市建设委员会批准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项公告如下:

一、工程名称:××集团公司计算中心大楼

二、建筑面积:××××m2

三、设计及要求:见附件

四、承包方式:实行全部包工包料

五、索标书时间:投标人请于2013年6月5日前来人索取招标文书,逾期不予办理。

投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员直接送本集团公司基建处。收件至2013年7月5日截止。开标日期定于2013年8月5日,在××市公证处公证下启封开标,地点在本集团公司绿湖楼第一会议室。

传真:××××××××

电话:××××××××

联系人:×××

××集团公司招标办公室

2013年5月5日