任务3　报价函

知识橱窗

一、报价函的概念和特点

（一）报价函的概念

报价函和询价函相呼应，是卖方向买方提供商品有关交易条件的商务信函。报价函只起通知买方价格的作用，对卖方没有约束力，可商议更改。

（二）报价函的特点

和询价函相似，报价函也具备直接性和精确性的特点。

二、报价函的类型

和询价函相对应，根据不同的分类标准，报价函可以分为不同的类型。

三、报价函的结构和写法

（一）标题

标题可以直接写“报价函”，也可在文种前加发文机关和报价内容，如《机械设备报价函》、《政府办公用品采购报价函》等。

报价函有编号的，可以直接写在标题的正下方或者在正文中注明。

（二）称谓

标题下另起一行，顶格写上受函人（公司）名称。

（三）正文

正文包括开头、主体、结束语、附件等部分。

（1）开头。简要说明询价函已收到。

（2）主体。介绍产品概况，包括产品的价格、结算方式、发货期、产品规格、可供数量、产品包装、运输方式等内容。需要对自己的资质做简要说明。

（3）结束语。使用“恭候佳音”、“恳请回复”等语表示礼貌。

（4）附件。如有必要，可以在报价函后附询价函、产品技术材质参数及配置表、售后服务承诺书、供货时间承诺书、资质证明等，并在附件中注明。

（四）落款

报价单位签字，标明年、月、日，并加盖公章。

四、报价函的写作要求

（一）迅速、及时

因为招标单位可以给多家单位发询价函，从中找到质优价廉的卖家，如果复函不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。

（二）内容真实、完整、准确

报价函所提供的信息真实，内容完整、具体，事实和数据准确无误，才能争取更大的机会和致函方达成一致，也不会因为小的失误造成双方的误会，带来不必要的损失。

案例赏析

例文1

报价函

××超级商场：

贵方×月×日询价函已收悉，谢谢。兹就贵方要求，报价详述如下：

商品：君山毛尖茶

规格：一级

容量：每包100克

单价：每包×元（含包装费）

包装：标准纸箱，每箱100包

结算方式：商业汇票

交货方式：自提

交货日期：收到订单10日内发货

我方所报价格极具竞争力，如果贵方订货量在1000包以上，我方可按95%的折扣收款。如贵方认为我们的报价符合贵公司的要求，请早日订购。

恭候佳音！

××茶叶厂

××××年×月×日

评析：这篇报价函首先表明已经收到对方的询价函，就对方要求进行报价，并详细开列了商品名称、规格、容量、单价、包装、结算方式、交货方式、交货日期等基本信息，以及量大从优的优惠条件，信息全面，内容清楚。

例文2

报价函

物华公司：

来函收悉。我公司生产的陶然牌酒五年陈酿，质量上乘，价格低于同类产品，每瓶仅十几元人民币，如购买数量大，我公司可考虑给予更大优惠。

欢迎定购。

陶然酒业有限公司

二〇一三年七月二十日

评析：这篇例文在结构上比较完整，符合报价函的格式。但在内容上缺失了报价函最重要的东西，即产品的具体报价，这是买方最需要了解的信息。所以这封报价函很难起到预期的效果。

任务演练

1.前往家电商场调研家用豆浆机产品销售情况，然后分别为三种不同品牌的豆浆机设计报价函。

2.查找询价函范本，从中挑出两份作为参照，尝试写出它们的报价函。

3.与询价单一样，也有报价单，报价单是针对询价函或询价单发出的，在内容上也包括报价单位、报价人以及产品名称、规格、单位、单价等。搜集针对不同商品发出的报价单，比较它们在内容上的差异。