1.4　工作与生活中的效率

1.4.1　工作中的效率

工作与生活构成了大部分人的人生，因此，工作效率不容忽视。工作效率与个人效率有着诸多不同，下面就以一个小型团队为例，简要介绍如何提高工作中的效率。

打造高效团队有两个必要条件：个人精进与团队支持，如图1-10所示。

图1-10　打造高效团队

个人精进是指团队成员的能力要与团队需求相匹配；团队支持是指管理者要为团队提供必要的支持，具体如下。

• 管理团队目标：团队如果没有一致的目标，不可能高效运行。除了将公司目标逐级降维到个人层面，还需要关注核心成员，主要流程是：调整个人状态→通过启发式问题激活思路→重视总结，对比结果与目标的差异→经常复盘。

• 员工激励：参考双因素理论中的激励因素，员工激励是指认可员工的成就，提供学习机会，放权给员工使其在责任的敦促下成长等。

• 制订工作规则：统一团队沟通的渠道，明确成果要求的标准等。例如，很多公司都会使用钉钉进行内部沟通，但如果确认、签收类的一般信息都在大群中发出，就会有无数个“好的”出现，干扰正常工作的同事。因此，团队管理者有必要设定完善的沟通规则，减少即时通信软件的干扰。

举一个实现团队目标的例子。每当年终总结时，我都会组织同事分头总结各自工作中的得失，并在总结会中分享、交流。会后整合团队成员的工作总结中需要改进的点和需求、建议，形成团队新一年的待办事项清单并张贴在醒目位置，完成一项划掉一项，直至清空。这样可以使上一年度的总结发挥最大价值——将其最终应用到改进新一年的工作中。

1.4.2　生活中的效率

结束一天的工作回到家中，我们都希望能够做自己想做的事，比如观看电视剧、玩游戏、学习软件、陪伴家人等，如父母想要自由时间，孩子需要自主成长。那么，父母如何增加自己的自由时间呢？

就我来说，两岁多的女儿每天都会缠着我，要求我讲故事、摆积木、跳舞、骑马、看电视、玩想象力游戏……起初，我找来很多育儿书想要教育女儿学会自己玩，后来，我终于明白作为新手父母的自己才是应该被教育的对象。我总是要求孩子有责任心、能自理、会学习，不想让孩子养成坏习惯，但这些界线和分寸在自己身上体现了吗？想为孩子立界线，需要自己先有界线。

界线就是知道哪些是自己的责任，哪些是别人的责任。

陪伴孩子的过程不应该把时间花费在关注孩子“不听话”“没礼貌”等表面问题上，而应关注责任感、专注力等关键问题。虽然在实践初期这种转变会比“哄孩子睡觉”“让孩子立刻停止哭泣”更难、更烦琐，但却是值得的，一段时间以后，你就会感受到界线的魅力，届时你的“伪陪伴”时间将会减少，孩子也会拥有更多自主的时间用来探索、学习。

这里推荐扩展亨利·克劳德（Henry Cloud）和约翰·汤森德（John Townsend）合著的《过犹不及》和《为孩子立界线》。