九、会计账簿

（一）会计账簿的概念

会计账簿是按照会计科目开设账户并由具有专门格式而又相互联结在一起的若干账页所组成，以会计凭证为依据，分类、连续、系统、全面地记录和反映各项经济业务的簿籍。

会计账簿对企业的意义如下。

（1）为企业提供系统、完整的会计核算资料。

（2）有效发挥会计的监督职能，保证财产物资、资金的安全完整。

（3）为会计部门定期编制会计报表提供数据资料。

（4）为企业开展财务分析和会计检查提供依据。

（二）会计账簿的种类

（1）账簿按用途分类。

①日记账也称序时账，是按照经济业务发生和完成时间的先后顺序逐笔进行登记的账簿。

②分类账簿是对全部经济业务进行分类登记的账簿。按提供核算指标的详细程度不同，可分为总分类账户和明细分类账户。

总分类账簿是根据总账科目开设账户，用来分类登记全部经济业务，提供总括核算资料的分类账簿；明细分类账簿是根据明细科目开设账户，用来登记某一类经济业务，提供比较详细的核算资料的分类账簿。

（2）会计账簿按外表形式分类，可分为订本账、活页账、卡片账。

（三）会计账簿的设置和登记

会计账簿的设置要满足企业管理需要，为企业提供全面、完整、系统的会计核算资料，避免烦琐复杂。

（1）总分类账格式：三栏式、多栏式、订本账，常用三栏式账页。

（2）明细账格式：三栏式、多栏式、数量金额式、活页账、卡片账。

（四）会计账簿的使用和登记规则

（1）会计账簿启用时设置封面与封底；填写账簿经管人员相关资料和账户目录；粘贴印花税票。

（2）会计账簿的记账规则。

①会计账簿的登记以经过审核无误的会计凭证为依据，并且要符合国家会计制度的相关规定。

②现金日记账和银行存款日记账要随时逐笔顺序登记；总分类账按照采用的账务处理程序及时登记。

（五）会计账簿的更换和保管

会计账簿在会计年度终了时要将上年旧账更换为下一年度的新账。总账、日记账和大部分的明细账，要每年更换一次。更换时，将旧账页最后一行数字下的空格，画一条斜红线注销，并且在旧账页最后一行“摘要”栏内加盖“结转下年”戳记，并在新旧账户之间结转余额。

会计账簿平时指定专人管理，要负责记账、对账、结账等工作，又要负责保证账簿安全。年度终了时，按年度分类，编制目录；归类整理，保证齐全；装订成册；编制清单，归档保管；妥善保存，期满销毁。《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》规定：会计账簿类，总账保存15年（包括日记总账），明细账保存15年，日记账保存15年，现金和银行日记账保存25年，固定资产卡片（固定资产报废清理后）保存5年。

（六）结账

结账是结算出当期各个账户的发生额和期末余额，并结转下一会计期间。

结账分为年结、月结。

（七）对账

对账是对账簿和账户所记录的有关数据加以检查和核对，包括账证相符、账账相符、账实相符、账款相符。