八、会计凭证
（一）会计凭证
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、作为记账依据的书面证明，也是登记账簿的依据。
（二）会计凭证的种类
按照填制的程序和用途划分，会计凭证可分为原始凭证和记账凭证。
1.原始凭证
（1）原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。
第一，原始凭证按照来源不同分类。
①外来原始凭证：在经济业务发生或完成时从外单位取得的原始凭证。
②自制原始凭证：由本单位经办业务的部门和人员在执行和完成某项经济业务时所填制的凭证。
第二，原始凭证按照填制方法不同分类。
①一次性原始凭证：一项或若干项同类性质经济业务、填制手续一次完成的原始凭证。
②累计原始凭证：指一定时期内在一张凭证上多次记录重复发生的同类经济业务，直到期末凭证的填制手续才完成的原始凭证。
③汇总原始凭证：是将一定时期内若干张反映同类经济业务内容的原始凭证加以汇总填制的原始凭证。
（2）原始凭证的填制。填制原始凭证的基本要求：
①真实可靠、内容完整。
②手续完备、书写清楚。
③连续编号、及时填制。
④书写规范、不得涂改。
填制原始凭证的附加要求如下。
①对签章的要求：原始凭证从外单位取得的，必须盖有公章；从个人取得的，必须有填制人员签章；自制的，必须有经办单位领导人或其指定人签章；对外开出的，必须加盖本单位公章。
②对购买实物原始凭证，必须有验收证明；需要入库的实物，必须填写入库单，由实物保管人员验收后在入库单上如实填写实收数量，并加盖印章。
③对支付款项原始凭证，必须要有收款单位和收款人的收款证明，不能仅以支付款项的有关凭证代替。
④对销售退回并退还货款原始凭证，必须以退货发票、退货验收证明和对方的收款收据作为原始凭证。
⑤对职工公出借款原始凭证，必须将填制的借款凭证附在记账凭证之后。收回借款时，应另开收据或者退还借款副本，不得退还原借款凭证。
⑥对上级批文原始凭证的要求，经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证的附件。如果批准文件需要单独归档，应当在凭证上注明文件的批准机关名称、日期和文号，以便确认经济业务的审批情况和查阅。
（3）原始凭证的处理。
审核发票，收到客户提供的发票后，要辨别其真伪，如以下是北京商业专用发票。
不符合规定的发票主要有以下几点：①单联填开发票或发票上下联金额、内容不一致；②填写项目不齐全；③涂改、伪造、变造发票；④转借、转让、代开发票；⑤没有经批准拆本使用发票；⑥虚构经济业务活动、虚填发票；⑦发票金额与实际不符；⑧填开作废发票；⑨没有经批准，跨县（市）填开发票；⑩以其他票据或白条代替发票等。
（4）原始凭证审核结果的处理。
具体内容有：①对不合法、不合理的收支，会计人员有权不处理；②发现伪造、变造、涂改原始凭证，弄虚作假、虚报冒领及其他违法乱纪行为，及时向单位负责人报告，并追究当事人的责任；③对记载不准确、不完整的原始凭证应予以退回，并要求经办人员按规定更正、补充。④对有错误的原始凭证，应查明原因予以更正：对于内容有错误的发票，由开具单位重开或更正，在更正处加盖出具单位印章；对于发票金额有错误，不得更正，由出具单位重开。
2.记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证，对经济业务的内容加以归类，并据以确定会计分录所填制的会计凭证，它是登记账簿的直接依据。
（1）记账凭证分类。
①记账凭证按反映经济内容分类。
·收款凭证：专门用于记录现金和银行存款收入业务的会计凭证。
·付款凭证：专门用于记录现金和银行存款支出业务的会计凭证。对于只涉及现金和银行存款之间的经济业务，如银行提取现金，只需填制付款凭证，不填制收款凭证，避免重复记账。
·转账凭证：专门用于记录现金和银行存款收付业务以外的转账业务的会计凭证。
②按照记账凭证的填制方法分类。
·复式记账凭证：将一项经济业务所涉及的全部会计科目都集中在一起反映的一种记账凭证。是实际工作中应用最普遍的记账凭证。
·单式记账凭证：指按一项经济业务所涉及的各个会计科目分别填制的记账凭证。
（2）记账凭证的填制和审核。
①记账凭证的基本内容：记账凭证的名称；填制凭证的日期和凭证的编号；经济业务的内容摘要；会计科目（包括总目、细目）、借贷方向和金额；所附原始凭证的张数；填制凭证人员、稽核人员、记账人员、机构负责人等签名或盖章。
②记账凭证的填制方法。
例如，记账凭证的填制如下所示：
2020年10月20日，甲企业收到银行发来的到账通知，收到A产品销售收入100万元，增值税13万元。
收款凭证
付款凭证的填制如下所示：
2020年10月14日甲企业通过银行支付水电费1250元。
收款凭证
转账记账凭证的填制如下所示：
2020年10月1日，甲公司向乙单位销售A产品，销售收入100万元，增值税13万元，款项尚未收到。
③记账凭证填制的基本要求：必须以审核无误的原始凭证为依据；内容完整、日期准确；内容真实、会计科目使用正确；按月顺序编号；记账凭证的金额要与原始凭证的金额一致，必须附有原始凭证；填制人员、有关责任人的签章。
④记账凭证的审核：记账内容是否真实；会计科目的运用及填写金额是否准确。
（3）会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作，会计凭证作为记账的依据，是重要的会计档案和经济资料。
《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》规定：原始凭证保存30年，记账凭证30年，汇总凭证30年。
收款凭证
