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第0章 想要成为小能手,先要学好基本功
关关是刚入职的新人,属于Excel小白一枚,只会最基础(只会加减乘除、复制粘贴的那种)的一类操作。
在和关关工作的这段时间中,表姐马上发现他拥有很多Excel“小白”的共同问题:
1.不了解Excel工具都有什么主要功能,甚至不知道各个功能按钮在界面的什么位置。经常为了找到某个功能按钮,要花费很长时间。
2.一些经常用到的功能(比如设置冻结窗口、文档保护和各种打印设置),每次用每次查,当时记住,用完就忘。导致重复劳动,花费无效时间。
首先,平时我们工作中遇到的大部分Excel问题,还是属于基本操作。这块搞清楚,学明白了,工作起来就会得心应手,问题迎刃而解,效率自然提高了,并且在同事中小有威望,价值感直线上升,领导对你也会很器重。
其次,学好Excel工具的基础就是一些基本功能可以快速顺畅地操作完成,只有这样,才能为后续使用函数、数据透视表,图表可视化提供知识储备。基础知识打好了,后面难度大的复杂工作才能快速学习、完成好。
其实学习任何知识都是一样的,首先要把基础打牢,就需要无数次地重复和实践,光是纸上谈兵永远学不会。踏踏实实,一步一步走稳了,没有捷径。技巧,只是无数次练习重复的辅助工具。