任务3.3 预付账款核算_初级会计实务-QQ阅读男生武侠网

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任务3.3 预付账款核算

3.3.1 认识预付账款

预付账款是指企业按照合同规定，预先支付给供货方的款项，如预付的材料货款、商品采购货款等。预付账款应当按照实际预付的款项金额入账。

预付账款和应收账款一样，都是企业的短期债权，但两者又有区别。应收账款是企业因销售商品或提供劳务而产生的债权；而预付账款是企业因购货或接受劳务而产生的债权，是预先付给供货方或劳务提供方的款项。两者应分别进行核算。

3.3.2 预付账款的账户设置

为了反映和监督预付账款的增减变动及其结存情况，企业应当设置“预付账款”科目。“预付账款”科目的借方登记预付的款项及补付的款项，贷方登记收到所购物资时根据有关发票账单记入“原材料”等科目的金额及收回多付款项的金额，期末余额在借方，反映企业实际预付的款项；如果期末余额在贷方，则反映企业应付或应补付的款项。预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。

小贴士：编制资产负债表时预付账款的填列

在编制资产负债表时，预付账款明细账的借方余额与应付账款明细账的借方余额合并，填列在“预付账款”项目中；预付账款明细账的贷方余额与应付账款明细账的贷方余额合并，填列在“应付账款”项目中。

3.3.3 预付账款的账务处理

企业根据购货合同的规定向供应单位预付款项时，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；企业收到所购物资，应计入所购物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”“库存商品”科目，按可抵扣的增值税进项税额，借记“应交税费——应交增值税（进项税额）”等科目，贷记“预付账款”科目；当预付账款小于采购货物所需支付的款项时，应将不足部分补付，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”等科目；当预付款项大于采购货物所需支付的款项时，对于收回的多余款项，应借记“银行存款”等科目，贷记“预付账款”科目。

企业应当定期或者至少于每年年度终了时，对预付账款进行检查，预计其可能发生的坏账损失，并计提坏账准备。

【例3－7】 2019年4月13日，甲公司向乙公司采购材料，所需支付的价款总额为68 000元。按照合同规定，甲公司向乙公司预付价款的50%，验收货物后补付其余款项。甲公司应进行如下操作：

①预付50%的价款时：