管理者要少说带有负能量的话
“口头禅”最初是佛教禅宗用语,本意是指未经心灵证悟就把一些现成的经验和公案挂在嘴边,只空谈禅理而不去实行,也指借用禅宗常用语作为谈话的点缀。演变至今,口头禅成了个人习惯用语的代名词,常常未经大脑就已脱口而出。口头禅又称口头语。
如果领导在讲话的时候,总是习惯说口头禅,不仅会有损自己说话的形象,还会使好端端的一席讲话变得支离破碎,使人听起来别别扭扭。这样一来,不但会影响意思的表达,而且会给听众增加接受和理解上的困难,势必影响交谈的效果。比如,有的领导只要一开口说话就是“这个嘛……这个嘛……”“是不是……是不是……”“那什么……”,口头禅满天飞,让听众不知所云。很自然,下属对于满嘴飞口头禅的领导肯定不会有什么好感。
王二,是著名作家老舍在《骆驼祥子》里的人物。王二说话的时候总是句句不离“那什么……”,他属于一个口头禅的典型人物:“那什么……我来看房,怎么进去啊,门锁着呢”“那什么,下过雪后,真冷”“那什么,曹先生,曹太太,一大清早就走了,上天津,也许是上海,我也说不清”“左先生吩咐我来看房子的,那什么,可真冷”。
现代企业的领导中,也不乏“王二”式的人。他们在讲话的时候,往往因为口头禅太多,结果把本来很严肃的谈话弄得支离破碎、断断续续。可想而知,这样的谈话不但不会起到什么好效果,反而还会闹出笑话。
姜涛是某著名服装企业的销售经理,他在公司会议上因为口头禅而闹出了不小的笑话。
这一天,公司销售部例行开会。会议是姜涛主持的,他在会议上说:“现在的竞争真是越来越激烈了,是不是?可是我们的服装在全国各大卖场卖得很好,是不是?我们的销售额在逐渐增长,是不是?这说明了我们的服装设计团队和销售团队很给力,是不是?但是,大家需要记住的是,我们不能因此而骄傲,更不能忽视我们的竞争对手,是不是?对手也很优秀,是不是?”姜涛每说一句话,后面都带一句“是不是”,结果新进公司对姜涛不是很熟悉的员工忍不住笑了起来,把本来很严肃的会场一下子搞乱了。
姜涛见状一下子就急了,立刻阴沉着脸,训斥道:“公司有严格的规定,员工要遵守公司的规章制度,是不是?开会是一件很严肃的事情,是不是?开会期间怎么能笑呢?是不是?”谁知道,姜涛的这一番训斥,导致台下笑的人更多了。
很显然,像姜涛这样无意识重复的口头禅没有任何语义,但它却是一种“影响素”,影响了有用信息的传递,使听众生厌。口头禅不离嘴的领导,讲出来的话不仅毁坏了自己的形象,还成为了员工们的笑柄。
口头禅就是语言中的渣滓,就像米饭中的砂石一样。一名领导,要想给下属留下谦虚而干练的美好形象,使自己的讲话变得更精炼、明快、流畅,就要戒掉口头禅。
1.增加词汇储备
口头禅或是口头语,多是一些毫无价值的词语,如果领导在日常生活和工作中能够不断去学习、不断地拓宽自己的知识面,注意锻炼自己的语言表达能力,那么自然会少用口头禅。只有掌握了大量的词汇,讲起话来才能妙语连珠、流畅顺利,当然口头禅也就自然戒掉了。
2.讲话前先“默讲”
对所讲的内容不熟悉,是领导讲话时出现口头禅的主要原因之一。讲了上句忘掉了下句,这个时候就需要用口头禅来作为缓冲,以便想起下一句。
所以,领导在讲话的时候,要事先默讲几遍,只有对所要讲的内容、措辞十分熟悉,才能在正式讲话的时候少出现或不出现口头禅。
3.讲话要沉着冷静,深思熟虑
口头禅常常不经意间就会从嘴里溜出来。对于一些性格急躁的领导来说,往往都是因为讲话语速过快,才出现口头禅的。
所以,有口头禅的领导,在讲话的时候要冷静,不急躁,把话讲得慢一些,稳一些,只有这样才能防止口头禅从嘴里溜出来。
4.平常说话要力求完整
要想改掉口头禅的习惯,就要求领导平常讲话的时候尽量把话说完整,不说或少说半截子话。这里谈到的“完整”,指的是句子的主要成分要齐全。比如,有下属问:“五一这几天去哪里旅游了?”你不要图省事,只回答“去北京了”,最好用完整的句子回答:“我五一跟家人一起去北京旅游了。”这样的回答尽管有点麻烦,还有点像小学生,可是,只要你能长期坚持下去,就非常有助于改掉口头禅的习惯。