第98章 价值两万美金的时间管理

美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯曾因为公司破产而向效率大师艾维·李咨询求助，在近半个小时的交流中，艾维·李耐心地听完查理斯焦头烂额般的倾诉，最后，他拿出一张白纸，请你写下明天需要做的全部事情。

查理斯拿过纸张，开始在上面写自己明天要做的事，结果写完的时候，才发现自己有几十件事情需要做，感到特别惊讶。于是艾维说：现在请您按顺序标出6件最重要的事情。然后查理斯就开始标出六件重要的事。然后说：嗯，就这些了。艾维就对他说：从明天开始，每天一开始，请你全力以赴做好标号为1的最重要的事情，直到它被完成或者被完全准备好，然后再全力以赴做标号为2 的事情，以此类推，您自己先按此方法试行，若你在坚持使用后，认为它有效，可将此法推行至您的高层管理人员，若还有效，继向下推行，直至公司的每一个员工。

五年后，伯利恒钢铁公司一跃成为当时美国最大的私营钢铁公司，他向艾维支付了一笔2.5千万的美金、理查斯常对朋友说，我和整个团队坚持拣最重要的事情先做，我认为这是我的公司多年以来最有价值的一笔投资。

你从故事中获得了什么样的启示？如果你或您公司的每一位员工，每一天，每一分钟，每一秒都在做最重要即最有生产力的事情，假以时日，可以想象，您的公司会有什么成就。一般情况下，如果人们每天都能全力以赴完成六件最重要的事情，那么他一定是一位高效率人士。假如人的工作时间平均是40年，除去睡觉、吃饭、交通、电话、娱乐等时间，其实我们仅有3年的时间去创造价值。我们如何管理这些时间呢？

时间管理就是自我管理，时间管理的目标是掌握工作的重点，通过良好的计划和授权来完成工作。关于计划，时间管理的重点是：待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单，将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先顺序，确认完成时间，以突出工作重点。待办单主要类别的内容包括：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作昨日未完成的工作等。待办单的使用注意，每天在固定时间制定待办单，通常在一上班的时候就做。每天只制定一张待办单，完成一项工作划掉一项，待办单要为应付紧急情况留出时间，最关键的就是每天坚持。每年年末做出下一年度工作计划，每季季末做出下季度的工作计划，每月月末做出下个月的工作计划，每周周五做出下周的工作计划。