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第61章 电话陌生拜访

要真正做好电话拜访是相当不简单的事,需要充分的准备。有话说“好的准备是成功的一半。”第一次陌生拜访客户,我们应该准备些什么呢?制定好拜访计划,计划是针对本次拜访的目标,引导客户关注产品,那么这些计划包括:打电话给谁,如何开场白,介绍产品哪些方面。了解客户哪些情况,什么时候打电话。有了这样的计划,在电话中就可以从容不迫,给对方好感。

选择一个恰当的时间,拿起电话。时间的选择会严重影响你们的沟通,以一星期为例,星期一客户通常有很多事情要处理,所以尽量避免打电话。星期二到星期四是电话拜访的黄金时间,应该充分利用好这三天。星期五是工作结尾的时间,所以不用跟客户讨论正事,但可以跟客户预约下周的通话时间。周末同通常是休息时间,如果没有特别急的事,不要进行任何动作。以一天为例,最好选择早上10点到11点,下午3点到5点时段,这时客户大多已进入工作状态,要好好把握。如果是给国外的客户打电话,那么就要算好时差,也要避开对方的节假日。

“请接莫妮卡女士。”

“你是哪个公司的?你找莫妮卡有什么事吗?”

所有的计划都准备好了,选了个合适的时间,拨通电话,却被秘书挡在了手上?如何办呢?幸好早有准备,你可以运用这几个法则,顺利通过秘书关。

重要性法则,直接谈到产品的利益和好处,塑造电话的重要性。

“我们即将提供给贵公司一套产品,它可以帮助你公司提升20%的效率,节省20%的费用。”

私事法则。秘书是没有办法帮助上司处理私事的,很有可能,她就帮你转接了。

回电话法则。

“刚才我的手机接到了一个电话,可能是你们经理打给我的。”

“好的,我帮你转接莫妮卡。”

也许你的手机从来没有接到过电话,但你说这句话秘书就会认为是自己经理打出的,就没有过滤,给你转过去了。

赞美法则,赞美一定要贴切,这能够帮助你建立与秘书的亲和力。

“谢谢,你真是尽职的好秘书。”

突破秘书关的技巧还有很多,关键是能够直达重要决策人物,在有效的时间内,给客户留下良好的印象。

电话接通后,话题如何继续?首先,说话要谦虚,诚意要足够,这是我们与客户的第一次正式打交道,在谈话时,语气要亲切,语调要平稳,让客户感受到我们的诚意,产生信任感。其次,先做自我介绍,用最简短的时间,做一个简明扼要的自我介绍。然后,用最简洁明了的话语介绍公司的产品和技术,尤其是公司产品和技术的突出优势在哪里,让客户留下一个比较深刻的印象,这样有助于后期的正式洽谈。最后,索要客户的联系方式,在双方沟通差不多的时候,索要客户的联系方式,客户的联系方式最重要的就是电子信箱、QQ和手机号码,将相关资料发给客户,同时为下一次联系做好铺垫。

拜访结束,预约下次电话拜访的时间,告诉对方你的联系方式,祝愿对方工作愉快等,以积极的姿态结束电话。