第6章 职业素养之培养良好的时间管理能力

麦克在睡梦中睡的很香，突然闹钟响起来，麦克却有气无力的说道：“好困啊！再睡一会。”过一会闹钟再次响起来，麦克于是马上伸手按下闹钟，让它停止响声。时间一点一点过去，麦克也没有起床的感觉，都忘记了今天还是工作日。

突然麦克的手机响起来，麦克懒懒的伸手去接手机，手机那头传来经理的声音：“今天上午开会的资料准备好了吗？这个会议很重要，千万别忘了资料啊！”

麦克回道：“嗯！我昨天晚上加班做好了，放心吧！”

接完电话，麦克迷迷糊糊的起来，用手擦擦眼睛，然后看了一下闹钟，突然大声叫了起来：“啊！都8：45了，又要迟到了。”然后匆匆忙忙的赶去公司，都忘记了带资料过去。

结果一到公司，既迟到，又耽误了开会。被经理训斥道：“这么重要的会议，你都敢迟到，资料呢？”

麦克这时才想到自己忘了带资料，就支吾出口道：“啊？资料？……我，我忘家里了。”

经理气道：“你！没资料我给客户看什么？”

麦克为什么会迟到？又为什么会忘了带资料？原因就在于，他缺乏良好的时间管理能力。那么在日常生活工作中，如何培养良好的时间管理能力呢？

你觉得自己的时间够用吗？（我的时间怎么不够啊！）你觉得工作总在追赶中吗？（我怎么那么多工作啊？都没有时间做了。）如果是，那么你的时间就急需管理了。掌握高效的时间管理方法有助于你快速实现人生目标。

时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作实现目标。请想一想你时间不够用的原因是什么？时间不够用的原因主要有：做事欠缺计划；办事优先级错误；沟通不良；拖延；不好意思拒绝；会议太多；事必躬亲等。

如何进行时间管理呢？时间管理的方法有：制定计划法；１时间管理四象限法；２时间３管理GTD法。关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划和年度计划。时间管理的重点是制作待办单日计划、周计划、月计划，待办单将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先顺序，确认完成时间，以突出工作重点。待办单主要包括的内容：１非日常工作；２特殊事项；３行动计划中的工作；４昨日未完成的事项等.待办单的使用注意是每天坚持并在固定时间制定待办单。

时间管理四象限法：把工作按照重要和紧急两个不同的程度分为四个象限，１.既紧急又重要，比如危机，紧迫的问题；２.重要但不紧急，比如防患未然，改进产能，建立人际关系，发掘新机会，，规划、休闲等；３.紧急但不重要，比如不速之客，某些电话，某些信件与报告，某些会议，必要而不重要的问题；４.既不紧急也不重要，比如繁琐的工作，某些信件，某些电话，浪费时间之事，有趣的活动。

时间管理理论的一个重要观念，应有重点地把主要的精力和时间，集中的放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在日常的生活工作中，如何利用四象限法合理安排时间呢？对重要紧急的事情当然是立即就做；平时多做重要但不紧急的事情；对紧急但不重要的事情要选择做；对不重要不紧急的事情不做。

如何区别重要与不重要的事情？会影响群体利益的事情为重要的事情，上级关注的事情为重要事情，会影响绩效考核的事情为重要事情，对组织和个人而言价值重大的为重要事情。

GTD是Getting things done 的缩写，时间管理GTD法是最新的时间管理观念，可分为：收集、整理、组织、回顾和行动五个步骤。

收集就是你能够想到的所有的未尽事宜统统罗列出来，放入inbox 中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事情项的纸张或PDA。

整理就是将放入inbox中的事情按是否可以付诸行动进行整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料，日后可能需要处理、垃圾等类。

组织主要分成对参考资料的组织与下一步行动的组织。下一步行动的组织可分为：下一步行动清单、待办清单和未来/某天的清单。对于可行动的内容再考虑是否可在2分钟内完成，如果可以则立即行动行动完成它。对于必须自己做的事情，要做好日程安排和任务列表，然后严格执行。

一般需要每周进行回顾和检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境、时间的多少、精力情况以及重要性来选择清单。

请尝试使用时间管理GTD法，来安排你一周内需要做的事情：

需要做的事情有（收集）：

需要现在行动的有（整理）：

删除不需要做的事情：

下一步工作计划是：

需要2分钟完成的事情（立即做）：

不能2分钟搞定的事情（委派他人）：

不能2分钟搞定的事情（自己做）：

日程安排：

任务列表：