第37章 办公桌透露着你的秘密

办公桌是员工个人办公的空间，透过这里的摆设、整洁程度。可以看出员工个人的形象和素养。看看你的办公桌是怎样的？通过本节，你将了解办公室摆设卫生的影响，学会整理自己的办公桌，保持个人空间的良好形象。

办公桌是个人办公的地方，每天要保持整洁有序。办公桌使用的基本原则是：首先是便于开展工作，其次要兼顾办公室的协调，再次可以体现个人的特点。办公桌干干净净，这是起码的要求，所以，你每天应做好桌面和办公设备的清洁工作。要随时检查一下办公室的环境是否整洁，桌子上是不是堆满了文件和杂物。桌子上摆放的东西越少越好，要将各种书籍和资料按照日期或根据内容装订起来放到抽屉里或资料柜中，抽屉里的东西也要摆放整齐，以便拿取方便。私人的物品和其他杂物可以放到自己的柜子里。办公桌上的装饰要符合公司的特色，有些员工喜欢装点一下办公桌，借此表达自己的兴趣爱好或生活情趣。但是要注意办公桌上是装饰品的隐含意义，不要将有损于公司形象的装饰品放到办公室。

午餐时间到了，办公室里有人点了外卖，有人自己拿了饭盒，一到吃饭的时间，办公室就会飘着各种香气……随着工作节奏的加快，许多员工不得不把午餐搬到办公桌上，尽管在办公室用餐应该轻松自在但是应该注意以下几个注意事项。第一，不要在午餐前后忙着工作，尤其是不要边吃饭边工作，因为嘴里嚼着东西的时候说话是不礼貌的，另外，让别人看着自己在办公室忙着吃饭的样子也不太好。第二，在办公室里用餐要注意自己的吃相。第三，尽量不要在同事吃饭时候打扰他们，或让他们进行工作。第四，尽量少吃发出很大声音的食物或者有强烈味道的食物，像爆米花之类的食品，发出强烈味道的食物，如蒜、大葱等要少吃。第五，要注意吃完午饭后的卫生清理工作，桌面要擦拭干净，不要把剩饭剩菜放在办公桌，这样既不雅观也不好闻。如果用自带饭盒要清洗干净，千万不要放到办公室里，以免影响办公室的气味和办公环境。

我们可以使用4S对办公桌进行管理：整理、整顿、清扫、清洁。整理：整理杂乱，分类整理出不要的物品，不要的彻底排除处理，直到没有任何妨碍工作或有碍观瞻的物品。整顿：定位、定容、定量，规划安置，将要留的物品加以定位、定容、定量，方便可以快捷、正确、安全地取到所需要的物品。清洁：无污无尘，清扫办公区，将物品设备道具等清扫干净，做到办公区没有垃圾，没有污垢，没有灰尘。清扫：保持清洁，保持办公区无污无尘，并防止污染物的产生，保持明亮清爽的在环境。我们来看一下经过4S整理后的办公桌应该是什么样子的？电话放在伸手可及的地方，文件夹内放置最近的文件，最频繁使用的文件放置易拿到的地方，常用的文档靠近办公桌存放，垃圾桶里的无用东西要及时清除掉。保持办公桌的整洁，可以保证良好地利用时间，有效地使用办公桌会使你更有条理并能更迅速找到东西。

当你有事需要离开自己的办公桌时，应将办公椅子推回办公桌内。下班离开办公室前，你还要关闭所有电器的电源开关，将办公桌收拾干净，锁好贵重的物品和文件，为第二天的工作提供良好的环境。