第2章 思维方式的升级
2.1 六顶思考帽:产品经理和开发人员如何毫发不伤地谈需求
常常看到产品经理和开发人员的“段子”,例如“杀死一个开发人员不用枪,只需要改三次需求”“技术人开大会,产品经理能够安然无恙地坐在这里,完全是因为门外有安检”等。
这些调侃说明了产品经理和开发人员之间存在着“不可调和”的矛盾,问题出在哪里呢?其实就是思维方式不同。在第1章讲的“黄金圈”法则中介绍过产品经理思考的是Why 的问题,而开发人员思考的是What 的问题。产品经理和开发人员在讨论问题的时候,因为关注点不同,很容易陷入对抗性思维,引发冲突,导致问题的恶化。
解决对抗性思维有效的方法是“六顶思考帽(Six Thinking Hats)”。六顶思考帽是英国学者爱德华·德·博诺(Edward de Bono)博士开创的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它是一种平行思维方式,即:在同一时间,同时从一个角度或侧面进行思考,接着轮换另一个角度,最后综合思考的结果,可以减少冲突,有助于团队快速达成共识。
该方法强调“能够成为什么”,而非“本身是什么”,是在寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。运用“六顶思考帽”方法,可以将混乱的思考变得清晰,使每个人都变得富有创造性。
在讨论问题过程中,每个参与人都在经历着思考的过程,在讨论的不同阶段,面对着不同类型的参与者,“六顶思考帽”方法为主持人提供了理清思路、创造性思考的可能。如图2-1 所示,白色、红色、黑色、黄色、绿色、蓝色各代表一种思维。
● 白色思考帽,白色是中立而客观的。戴上白色思考帽,人们思考时关注客观的事实和数据。
● 绿色思考帽,绿色象征着勃勃生机。绿色思考帽,寓意着创造力和想象力,具有创造性思考、头脑风暴、求异思维等功能。
● 黄色思考帽,黄色代表价值与肯定。戴上黄色思考帽,人们从正面考虑问题,表达乐观的、满怀希望的、建设性的观点。
● 黑色思考帽,戴上黑色思考帽,人们可以否定、怀疑、质疑,合乎逻辑地进行批判,尽情发表负面的意见,找出逻辑上的错误。
● 红色思考帽,红色是情感的色彩。戴上红色思考帽,人们可以表现自己的情绪,还可以表达直觉、感受、预感等方面的看法。
● 蓝色思考帽,负责控制和调节思维过程,负责控制各种思考帽的使用顺序,规划和管理整个思考过程并做出结论。
图2-1 六顶思考帽
也许有人认为这个方法太简单了,甚至怀疑它的有效性。但一个工具是否有效与简单或复杂没有关系,而且只有简单有效的工具才能被广泛使用。
很多数据表明了“六顶思考帽”方法的有效性,如缩短1/4 的会议时间、提高4 倍的思考效率等,适合所有人群使用。
可能有人会觉得自己不擅长做“绿帽”思考,找不到什么有创意的点子。这种情况是存在的。人力资源管理专家玛利亚·梅耶斯总结出了才能四象限,如图2-2 所示。
图2-2 才能四象限
许多人容易给自己设限,认为“我没有这方面的才能”,但事实上人的才能是可以成长、发展的。而且六顶思考帽不是让每个人在不同的角度都成为专家,而是激发不同的可能,不擅长并不代表不能做。
当我们将这六个方面都做了思考之后,就会形成一张完整的思考地图。该地图就能够帮助我们找出解决问题的最佳路线。
产品、开发和测试人员,在探讨问题的过程中,如果遇到分歧比较大的情况,可以采用“六顶思考帽”方法,来尝试着解决问题。主持人可选择在一个放松的环境,如咖啡厅或有零食、饮料的会议室里,引导大家运用平行思考的方式进行问题的讨论。
那么,初学者具体怎么在会议中使用“六顶思考帽”方法呢?
第一步,判断当前的会议类型。
不同类型的会议,这些帽子的使用顺序不相同。
● 固定顺序。会议议题比较清晰明确,并且希望得到一个明确的会议结论。
● 视实际需要,灵活调整顺序。当会议的流程未事先设定时,该顺序可以更好地满足参加者的需求。
● 可延伸顺序。当讨论的问题比较复杂,难以预先设定程序或需要较长时间思考时,选用可延伸顺序。
我们后面先以第一种情况“固定顺序”来给大家具体讲述如何使用“六顶思考帽”方法。
第二步,明确会议目的。
例如:工作总结与回顾、战略规划、过程完善、解决问题、观点达成一致等。
第三步,根据固定的帽子顺序展开会议。
以下是解决问题型会议的六顶思考帽的使用顺序。
● 选出蓝帽。蓝帽负责会议主持、引导讨论、会议总结,一般由主持人担任,职责包括为会议选择帽子的顺序、给每顶帽子分配时间、记录每项帽子的内容、在帽子使用中进行时间控制。主持人可以适当引导与会者进行讨论,例如,“你对这个问题的黄帽看法是什么?”“我知道你喜欢这个想法,但让我们看看你的黑帽思考是什么?”等。
● 蓝帽主持会议,用特定的帽子思考。当“蓝帽”宣布进入黄帽阶段后,针对“请对某某提出的观点给出你认为的价值”,每个人都应该努力去使用黄帽思考,不管自己是否喜欢。不能因为你不喜欢那个观点而保持沉默,因为帽子并不是对思维者或者他们所偏好的思维方式的描述。另外,不允许任何参与者没有经过“蓝帽”允许而自作主张地发表某顶帽子的观点,因为若要高效,必须有规则。
● 人人都参与贡献观点。有些人可能会习惯于自己特定的帽子思维,如黑帽,这样在使用其他颜色帽子的时候,他就会选择保持沉默,这是不可以的。避免出现这种状况的办法就是“蓝帽”主动要求某人使用指定的帽子说出他的观点,这样轮流下来,每个人都有机会被问到对某事件的黄帽思考。
通过以上步骤,每个参与会议的人,不论是产品经理还是开发人员,都会在同一个时间、在同一个维度上思考,进行某种程度上的“换位思考”,从而改变自己固有的经验主义和“有色眼镜”的思维方式,打开自己的头脑,彻底释放自己的心智,接受不一样的观点,尝试新的思考问题的方式。
技术人员和产品经理在讨论需求的时候,不妨试试“六顶思考帽”方法,放下情绪和个人偏见,从事物的各个方面进行思考,展开充分的讨论,看看这个需求是否对公司有利、是否对用户有利。