3.4　填写票据：数字书写须规范

刚担任出纳的小洪，对于票据的书写不知如何下手。然而对于出纳来说，填写票据是一项基本功，票据填写有固定的书写规范，出纳须对其进行了解。

3.4.1　金额书写规矩多

票据上的大小写数字，一般表示金额，其重要性不言而喻，大小写数字有其固定的书写规范。

1.大写金额的书写规范

大写数字始用于明朝，朱元璋因“郭恒案”而颁布相关法令，为了避免贪污情况的发生，法令中要求记账的数字必须由“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”改为“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰（陌）、仟（阡）”等复杂的汉字，以此增加涂改账册的难度。

除了会写这些大写数字，出纳还应注意以下8 个方面。

（1）用正楷或行书撰写大写数字，不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十填写，不得使用简化字和生造字。

（2）大写数字写到“元”为止，“元”之后应接“整”或“正”的字样，“角”和“分”之后，不能接“整”或“正”的字样。

（3）大写数字前应标明“人民币”字样，后面紧接大写数字，不得留有空格。

（4）小写数字中间若有“0”时，大写数字必须写“零”字。

（5）若小写数字中的“0”是连续的，那么大写数字中间只能写一个“零”字，如¥8001，应写成“人民币捌仟零壹元整”。

（6）若阿拉伯数字万位和个位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、个位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，大写数字中可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。如¥1790.42，应写成“人民币壹仟柒佰玖拾元零肆角贰分”，或者写成“人民币壹仟柒佰玖拾元肆角贰分”，又如¥208000.64，应写成“人民币贰拾万捌仟元零陆角肆分”，或者写成“人民币贰拾万零捌仟元陆角肆分”。

（7）当小写数字的角位是“0”，分位不是“0”时，大写数字的“元”后面应写“零”字，如¥331.03，应写成“人民币叁佰叁拾壹元零叁分”。

（8）大写金额中“壹拾×”“壹佰（仟、万）×”中的“壹”字，不能省略，必须书写。如¥1048.00，应写成“人民币壹仟零肆拾捌元整”，¥19.78，应写成“人民币壹拾玖元柒角捌分”。

2.小写金额的书写规范

（1）从左到右依次书写阿拉伯数字，不能连笔写。

（2）每一个数字占据一个数位，数位自小到大。

（3）数字的书写应字迹工整、排列有序，一般向左下方倾斜（数字与底线应成60°的倾斜）。

（4）数字的每格（行）上方应预留1/3 或1/2 的空格位置，便于以后修订使用。

（5）数字前应填写货币币种符号或货币名称的简写，且货币币种符号与阿拉伯数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。人民币符号为“¥”。需要注意的是，出纳在登记账簿、编制报表时不能使用“¥”符号，因为账簿、报表上不存在金额数字被涂改而造成损失的情况，在账页或报表上如果使用“¥”反而会增加出现错误的可能性。

（6）所有以元为单位（其他货币种类为货币基本单位）的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律填写到角分。无角分的，角位和分位可写“00”，或者符号“—”；有角分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。

出纳小课堂

“数位”是指按照一定顺序排列的不同计数单位所占的位置。数位顺序表从右端算起，第一位是“个位”，第二位是“十位”，第三位是“百位”，第四位是“千位”，第五位是“万位”……同一个数字，由于所在的数位不同，其所表示的数值也就不同。

数的整数部分，通常采用国际通用的“三位分节制”，从个位向左每三位数用分节号“，”分开，带小数的数字，应将小数点记在个位与十分位之间的下方。例如：

3.4.2　日期书写有讲究

日期分为小写日期与大写日期，一般由年、月、日三个部分组成，这三个部分有着不同的书写要求。

1.小写日期的书写要求

（1）年

年一般以公历年份为准，阿拉伯数字与中文的“年”字应完整书写，例如：2020 年不应写为“20 年”。

（2）月

1 ～9 月应在前面加“0”，例如，7 月应该写成“07 月”；10 ～12 月按照正常数字书写，例如，11 月应该写成“11 月”。

（3）日

与月一样，1 ～9 日应在前面加“0”，例如，8 日应该写成“08 日”；10 ～31 日按照正常数字书写，例如，17 日应该写成“17 日”。

2.大写日期的书写要求

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《支付结算办法》附件一第七项规定：“票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加‘零’；日为拾壹至拾玖的，应在其前加‘壹’。如1 月15 日，应写成：零壹月壹拾伍日。再如10 月20 日，应写成：零壹拾月零贰拾日。”

《支付结算办法》未明确规定的其他票据，可按票面提示书写（一般可以使用小写数字）。

与小写日期一样，大写日期的年、月、日的书写也有要求。

（1）年

一般以公历年份为准，大写数字与中文的“年”字应完整书写，例如，2020 年应写为“贰零贰零年”。

（2）月

1 月、2 月和10 月这三个月份，通常会在前面加“零”字，如1 月应写为“零壹月”，2 月应写为“零贰月”，10 月应写为“零壹拾月”。

3 ～9 月的月份数，出纳可直接根据数字的中文发音规律书写，如4 月可以写为“肆月”。

11 月、12 月这两个月份，大写数字前应添加“壹”字，如“壹拾壹月”“壹拾贰月”。

（3）日

1 ～9 日和10 日、20 日、30 日的日数，大写数字前应加写“零”字，如6 日应写为“零陆日”，20 日应写为“零贰拾日”。

11 ～19 日，大写数字前应加写“壹”字，如15 日应写为“壹拾伍日”。

21 ～29 日和31 日，直接书写即可，如25 日应写为“贰拾伍日”。

出纳小课堂

《支付结算办法》附件一第八项规定：

票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的，银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。

总之，票据的填写比较考验出纳的细心与严谨，出纳在填写票据时，需要集中精力，不受其他因素的影响，一气呵成地完成票据的填制工作。这样既可以减少自己返工的概率，又可以不给其他人增加新的麻烦。

实操笔记

【材料分析题】出纳小王将转账支票存入银行后，却被银行以大写“贰”字书写不规范为由退票，此时小王应该怎么办？

答案：小王可以重新找企业开一张新的支票。如果是本企业的支票，小王按规范办理作废后，可以再开出一张新的支票。但如果是其他企业的支票，就需要对方的配合，这其中也许还会涉及双方企业的业务经办人的配合。