我们的口号是“有了困难你就喊”
我向各事业所所长、各所长向员工都在传达一个关键语,那就是“有了困难你就喊”。
譬如,宫田运输有一个“宫田伙伴”LINE群,管理层都加入了这个群,共享日常工作中发生的一切状况。
只要有人遇到困难,就会在群里大喊“我有麻烦”,群中立刻热闹起来。
“恶劣天气导致高速公路无法行驶,配送中心的货物运不出去!”
“有车辆发生碰撞事故,车辆和货物都报废了!”
“事务所的服务器瘫痪,不能顺利调度!”
这些消息通过LINE群在伙伴之间迅速传递,连我在内的全体成员会立刻思考解决办法,如果需要人手,有空的同事就会尽快赶往现场。
在出事故时,“驾驶员有没有受伤?”“有没有人在事故中受伤?”“引发事故的人通常受伤最重,请大家跟进!”“路上散落的货物怎么样了?”“事故车辆怎么办?”“联络收货方和补送货物安排得怎么样?”根据现场情况,一个又一个判断被做出,一个又一个问题走向解决。
客户的货物延迟,卡车不够,像这样只要有人有困难,有富余车辆的事业所就会派车过去接应。
如果有的配送中心担心货物太重、仓库空间不够等问题,就会有人提议:“时间不那么紧的话,我们仓库还有空位,可以暂时卸到我们这里,明天再送。”
在宫田运输,不是自上而下,而是自下而上地应对困难和麻烦;有一个同事遇到困难,大家纷纷驰援——就这样,在宫田运输中打破个人与个人和个人与事业所之间的壁垒,形成了互帮互助的文化。
另外,我们还不断在群里分享“有了困难你就喊”的案例——“这个月有这么一个例子”。
比如,人们从大阪赶去爱知事业所帮忙,这件事原本只有部分现场人员知道,但是通过“宫田伙伴”群,这个故事得以在全体员工中共享。
于是,来自现场的“感谢”变成了来自所有人的“感谢”。
结果,当其他问题发生时,同事们开始自觉守望相助。当这种变化遍及全公司时,从客观上看,生产效率、效能得到了提高。