1.6 高效使用Excel

习惯决定成败。特别是在我们做Excel表格时，可能一个不好的习惯，就会导致整个表格都要重新做，费时费力。这就是为什么很多人花10小时才能解决的问题，高手只需要1小时就解决了。

1.良好的保存习惯

很多人喜欢把文件放在电脑的桌面上，这样既不美观，也不便于查找，而且万一系统出现问题，则C盘中的所有数据（包括桌面上的数据）都会被清除。因此，建议把文件保存在D盘中，并且按项目分类的方式妥善整理，然后把最近常用的文件夹以快捷方式的方式放在桌面上。

特别要注意，平时在操作Excel时，一定要时常按快捷键Ctrl+S保存文件，养成这个好习惯，可以防止工作成果丢失。

2.常用快捷键的习惯

天下武功，唯快不破。用好快捷键不但可以让我们的操作更快速，而且可以更准确。

3.常备份的习惯

重要的数据一定要多备份。可以备份在电脑的其他硬盘中，或者备份在网络云盘中。而且完成一个版本，就要备份一份。

养成以上良好的工作习惯，一定可以大幅度提升工作效率。