1.5 Excel界面基础

了解了Excel的知识体系之后，我们还要熟悉Excel的界面。Excel的基本界面包含以下功能模块，见图1-11。

图1-11

（1）菜单栏：不同的菜单下对应不同的工具。

（2）工具栏：对应的菜单栏下会呈现出不同的工具，我们常用的各种筛选、条件格式等就是工具栏中的按钮。

（3）快速访问工具栏：有些工具隐藏得比较深，需要好几步操作才能找到，但是又很常用。可以在工具图标（比如筛选功能）上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令。这时，它就会出现在快速访问工具栏中，单击就可以使用，该功能在第2课中会重点讲解。

（4）名称栏：默认显示当前单元格的名称。如果输入特定的单元格名称，比如A100，就会直接跳转到指定单元格中。名称栏还有一些更高级的用法，如可以定义某一个区域的名称，实现轻松跳转到指定区域，还可以让公式书写大幅简化。

（5）编辑栏：在撰写复杂的公式时，单元格大小有限，经常会写不下，可以在编辑栏中撰写公式，效果和在单元格中输入一样。

（6）工作表导航：这个小区域中虽然只有两个小箭头，但是功能非常重要，当工作表特别多时，来回进行切换很麻烦。但是只要用鼠标右键单击工作表导航按钮，就可以快速跳转到指定工作表中。

（7）工作表标签：这个是读者比较熟悉的功能，只要单击某个标签就能跳转到某个工作表中。

（8）状态栏：这里会显示一些信息，当我们在操作单元格时，会显示单元格的计数、求和、平均值等信息，方便我们预览。

（9）显示比例：有时候工作表会非常大，想要一览全貌，可以利用显示比例功能：用鼠标向左拖动滑块，可以缩小页面视图。同理，如果想放大页面视图，就把滑块向右拖动。