第8章 行动时要把握好重点
有些人习惯在开始工作前把计划设计得很完美,准备工作做得很充分,但却迟迟没有勇气迈出行动的步伐。还有些人在工作时忙得焦头烂额,虽然面面俱到,但是执行效率十分低下。
为什么呢?在采取行动之前做好计划并且进行一些准备工作是必要的,可是大多数时候,人们不能成功并不是因为计划不周全,也不是因为准备不足,而是根本就没有勇气用行动来实现理想,或做了遇困难就放弃的无用功。因此,工作需要计划和准备,同样也需要行动的勇气和解决困难的能力!
做任何事情都要有方法,方法正确就会事半功倍,而方法不对,则只会事倍功半。抓重点、抓关键就是工作的重要方法之一。
从哲学上的辩证法来讲,任何事物的矛盾都有主次之分。主要矛盾的主要方面是事物的重点,因此,我们在想事情、看问题时,要把握事物的主要矛盾和关键方面。主要矛盾的主要方面往往在事物中处于核心地位。因此,只要主要矛盾解决了,事物其他方面的矛盾也相应能够得到解决,这也就是哲学中的分清主次、把握重点的原理所在。
人的智慧和精力总是有限的,抓重点、抓关键并不是偷懒,也不是贪图轻松和享受,而是将有限的力量用在最关键的地方,从而收获最好的效果。这也是成功者花同样多的时间却取得远比常人大得多的成功的秘诀所在。
我们只有发现重点,找到突破口,才能有效地解决问题,让努力取得事半功倍的效果。而如果不能把握重点,就像在黑夜中摸索,虽然也付出了很多的努力,却往往不能取得意想之中的效果,有时甚至反而让事情变得更加复杂。
赵国有一个人,因为家中老鼠成灾,吃尽了苦头,就向中山国要了一只猫。这只猫很会捉老鼠,但也很爱吃鸡。过了一个月,他家的老鼠确实没有了,可是鸡也没有了。他的儿子为这件事发愁,于是对他的父亲说:“为什么不把猫赶走呢?”父亲说:“这个道理不是你所能懂得的。咱家的祸害在于老鼠,不在于没有鸡。老鼠偷吃粮食,咬坏衣服,穿通墙壁,毁坏家具,我们就要挨饿受冻了,这不比没有鸡的害处大吗?没有鸡,只不过不吃鸡蛋罢了,离挨饿受冻还远着呢!为什么要把猫赶走呢?”
故事中的父与子的不同认识,就涉及了主要矛盾和矛盾的主要方面的方法论运用。在养猫和养鸡的选择中,其父抓住了养猫这个主要矛盾。在分析养猫的利与弊时,抓住了“利”这个矛盾的主要方面,因此他的做法和看法是正确的。其子由于颠倒了主次,混淆了事物的性质,因而他的看法是错误的。这个故事也告诉我们,做任何事情都要把握重点和关键,这样才能得到好的效果。
在工作中,埋头苦干的精神固然重要,但是必要的方法和对重点的准确把握更重要。不然很可能既耗费了精力,又得不到自己想要的结果。
有个伐木工人在一家木材工厂找到一份合适的工作,由于薪资优厚,工作环境也相当好,伐木工很珍惜,也决心要认真努力地工作。
第一天,老板交给他一把锋利的斧头,划定一个伐木范围,让他去砍伐。伐木工人非常努力,这天砍了18棵树,老板也相当满意,他对伐木工人说:“非常好,你要继续保持这种水准!”
伐木工听见老板如此夸赞,非常开心,第二天他工作得更加卖力。但是,不知道为什么,这天他却只砍了15棵树。
第三天,他为了弥补昨天的缺额,更加努力地砍伐,可是却砍得更少,只砍了10棵树。
伐木工人感到非常惭愧,他跑到老板那儿道歉:“老板,真对不起,我不知道为什么,力气好像越来越小了。”
老板温和地看着他,接着问:“你上一次是什么时候磨斧头的?”
伐木工望着老板,诧异地回答说:“磨斧头?我每天都忙着砍树,根本没有时间磨斧头啊!”
古人说:“磨刀不误砍柴工。”对于砍柴而言,斧头的锋利程度便是影响砍伐速度和效率的关键性因素。如果像故事中的伐木工人一样,只知道一味地埋头苦干,虽然自己的伐木效率每天都在降低,但是却找不到问题的关键和根源所在,那么只会把大量的时间和精力浪费掉,而不能取得良好的效果。
因此,当我们准备采取行动的时候,不妨先想想,所要做的事情的重点和关键在哪里;在行动过程中,当我们发现虽然付出了努力却进展缓慢的时候,我们也不妨想一想,是什么原因导致效率的低下。
有些人很善于抓工作的关键点。再大、再棘手的事情,其实也就像一头强壮的大牛,如何牵走一头牛?聪明的人会拿一条绳穿在它的鼻子上,这样连小孩都可以走它,这就是抓关键。
找到做事的突破口,从而把力量集中在关键点上,就可以取得事半功倍的效果。