测量系统分析(MSA)实用指南
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3.3 测量系统分析管理工作模式

随着MSA工具的逐步推广,MSA工作的管理模式也形形色色,有的企业是安排计量或其他工程人员兼职管理,有的企业是安排专人进行管理,有的企业则成立了MSA工作组。事实上,这些管理模式在MSA工具的引入初期很适用,一旦规模化之后,这些管理模式就显得捉襟见肘,资源不够用,尤其是人力资源这一块更加显得吃力。

表3.3.1列出了各类典型的MSA管理模式优劣势对照情况。

基于此,我们就需要对各种管理模式的优劣势进行比较,从而获得更优的解决方案。比较MSA工作的管理模式应从以下五个方面进行:

1)效率。这里指工作效率。

2)有效性。在进行MSA研究和分析工作时,由于缺乏技术上的指导和管理上的监督机制而导致的MSA浮于表面工作,其实质是无效的。影响有效性的有取样不合理、选择的分析方法不当、判定标准的确定、对变异源的认识不足、人为主观因素等。

表3.3.1 MSA管理模式优劣势对照情况

注:1. 评价指标分值为1~10分取整,分值高表示趋于优势,分值低表示趋于劣势。

2.综合评分M=(E×A×C×I×P/10000,且0.0001≤M≤10。

3.优级分三个水平,A级表示优秀、B级表示不足、C级表示不接受:A级为6<M≤10;B级为2<M≤6;C级为M≤2。

3)成本。这里特指为MSA工作所投入的资源。

4)影响度。这里是指MSA工作形成的一种特有的“测量文化”对组织内部成员的影响程度,这种影响是正面的、积极的。

5)持续改进。这里指一种工作模式是否具备持续改进的能力,而这种持续改进往往依赖的是组织各方面的资源和支持。

请注意,表3.3.1中的评分是一种建议和参考,因为它并不能描述所有企业的管理状况。实际上,需要根据企业自身的管理状况,成立评估小组专门对MSA工作的管理模式进行评估,得出符合企业自身特有的评估结果,然后根据评估结果作出正确的决策。

下面,基于上述建议和参考的评估结果,我们来对MSA工作的管理模式进行一些对比。

优级为A的管理模式从某种程度上类似于全面质量管理(TQM),它注重全员参与,但又不脱离中心的技术指导和管理上的协助、协调和统筹。MSA本身也是一种质量工具,且测量过程的涉及面也是很广的,无论是IQC、IPQC、FQC、OQC、SQE、CQE、DQE、设计、研发、工艺、设备、质量改进等,都无一例外地需要和测量打交道,而MSA是一套工具,具体的应用需要我们对测量过程进行理解,而这种理解恰恰需要专业的知识才能做到。例如研发部门有一套XRD(X射线粉末衍射仪),它主要用于无机物、部分有机物、高分子、药物、矿物等多晶样品的分析,可进行物相定性、晶粒度测定、结晶度测定、晶型鉴别及其他参数测定。在企业内部,这些专业的知识都掌握在研发人员那里,结合专业的知识和MSA科学的方法论,这将是MSA工作的最佳模式。当然,强调一下,这只是一种建议和参考。

作为优级为B的管理模式有两类,一类是成立MSA工作小组,一类是全员参与、项目督导的模式。因为涉及部门之间的沟通和合作,这两种模式中前者更容易被人们接受,后者就显得有些障碍。实际上这是一种传统的思维,在现代企业管理中,很多管理大师提出需要打破部门之间的“墙”,像近几年热度非常高的IPD(Integrated Product Development,集成产品开发)管理模式。这个模式是1992年由美国IBM公司提出来的,IPD模式倡导跨部门、跨系统之间进行合作,打破部门“墙”,完成资源的最优化整合,在这种管理模式下就能孕育出MSA工作模式中的“督导模式”。中心督导模式是在传统的金字塔式的组织架构中,贯穿一条协调线,打通上下级、部门间的沟通桥梁,这也是做项目的人员最期盼的一种合作模式之一。

三种较优的管理模式通常出现在三种不同的组织架构中:

① 成立MSA工作小组——通常容易出现在传统的金字塔式组织架构中(图3.3.1)。

图3.3.1 金字塔式组织架构

② 中心发散管理模式——通常容易出现在纵横协调式的组织架构中(图3.3.2)。

图3.3.2 纵横协调式组织架构

③ 督导模式——通常出现在项目管理团队中,这种团队是临时的,但受制于业绩考核。

而处于C级的MSA工作管理模式都有其致命的缺陷。比如兼职管理的有效性非常差,因为是兼职工作而且管理层不重视,所以很多兼职人员就随便编一些数据、做一些假报告应付交差了,做得好与不好,对其自身实际没有什么影响。其他C级的模式请读者结合自己企业的状况进行解读,这里就不一一展开来详述了。

值得一提的是,有些企业由于自身资源的限制,不得不选择某一种优级较低的MSA管理模式,这种情况下是不是就没什么意义呢?

现实中,这种情况还很多,那么企业应该认识到自身的不足在哪些方面,以及能否通过专项改进活动对这些方面进行优化和调整。这不仅对MSA管理水平的提高有帮助,对企业的整体管理水平提升亦有裨益。比如参考“中心发散管理”模式中软件的引入,利用先进的管理软件对MSA的计划、分析报告、分析进度、项目分类、改善状态等进行统一管理,这无形中也会提高MSA管理的效率、降低其管理的成本。