1.2 工业企业会计岗位设置

1.2.1 工业企业财务部门的组织结构

根据公司管理的需要，工业企业应按照《企业会计制度》及《中华人民共和国会计法》（以下简称《会计法》）的要求，成立财务部门，并设置相应的核算岗位，明确职责，确保财务工作的顺利完成。工业企业财务部门岗位设置及岗位职责如下。

1．财务经理岗位职责

（1）具体领导本企业的会计工作，协助总经理负责领导企业的财务会计工作，组织企业开展全面经济核算，对各项财务会计工作定期研究、检查和总结，不断地改进和完善。

（2）参与制定企业的生产经营方针和策略，参与制定企业的发展规划，参与讨论、审批企业的年度综合计划。

（3）参与制定企业的经济责任制，组织建立和健全企业的经济核算办法及财务会计制度。

（4）负责组织审查重要的经济合同。

（5）负责组织制定产品的价格。

（6）组织企业开展财务成果预测，参与企业重大项目的可行性研究，以便为企业提供可靠的资料和可行性建议。

（7）与总经理、部门经理配合，推广现代管理方法，提高企业的现代化管理水平。

（8）组织会计人员学习，负责对会计人员的考核，参与研究会计人员的任用和调配。

2．总账会计岗位职责

（1）设置会计科目并确定各科目的核算范围。

（2）设置财务核算办法及核算周期。

（3）负责编制资产负债表、利润表、现金流量表及其他管理类报表。

（4）负责管理会计凭证和财务会计报表。

3．成本会计岗位职责

（1）根据企业的经营特点和管理需要，拟订本企业的成本核算办法。

（2）编制成本、费用计划，按年、按季、按月层层分解、层层落实，组织实现成本、费用计划。

（3）加强成本管理的基础工作，会同有关部门建立健全各项原始记录，为标准成本提供可靠的依据。

（4）核算产品成本，严格按照成本核算办法的规定，正确归集、分配生产费用。

（5）编制成本、费用报表，分析和考核成本、费用。

（6）协助企业管理在产品和半成品。

4．税务会计岗位职责

（1）办理企业各项税务的申报、缴纳、调查、复查等事项。

（2）办理企业税务年检事项。

（3）办理减免税申请事项。

（4）办理企业开业登记、变更登记、注销登记等有关事项。

（5）协助财务经理办理会计师年度报表查账事项。

（6）编制有关的税务报告及相关的分析报告。

（7）办理其他与税务有关的事项。

5．应收会计岗位职责

（1）根据销售合同对每个客户建立台账，管理销售合同，及时同业务员核对订单跟踪执行情况与应收、预收账款，保证账实相符。

（2）建立往来款项结算手续、办理往来款项的结算业务。

（3）核对并确认客户的每一笔回款，做好客户回款的审核确认工作，登记应收账款明细台账。

（4）及时在企业管理系统中生成与应收、预收业务相关的凭证。

（5）对应收账款金额较大、账龄较长的客户进行重点跟踪，包括及时与客户对账、负责应收账款账龄分析等。

6．应付会计岗位职责

（1）负责应付账款的管理、录入、指导并跟踪各部门执行情况。

（2）协同有关部门制定应付及预付款项的核算和管理办法。

（3）办理应付及预付款项的结算，负责应付及预付款项的核算工作。

（4）及时在企业管理系统中生成与应付、预付业务相关的凭证，并与采购部门进行应付及预付款项的对账，保证应付账款的账实相符。

（5）分析应付账款的账龄及偿还情况。

7．出纳岗位职责

（1）办理现金收付和银行结算业务。

（2）登记现金和银行存款日记账。

（3）保管库存现金和各种有价证券。

（4）保管有关印章、空白收据和空白支票。

1.2.2 工业企业会计的职能

工业企业会计具有会计核算与会计监督两种基本职能。会计的基本职能反映的是会计在对经济过程的控制和观念（结果）的总结方面所发挥的作用。

会计核算是指会计对经济业务事项的确认、计量、记录、算账和报账的工作过程：确认，是指是否将发生的经济业务事项作为资产、负债等会计要素加以记录和列入报表的过程；计量，是指用货币或其他量度单位计算各项经济业务事项和结果的过程；记录，是指用专门的会计方法在会计凭证、会计账簿、财务会计报告中登记经济业务事项的过程；算账，是指在记账的基础上，对一定时期的收入、费用（成本）、利润和一定时期的资产、负债、所有者权益进行计算的过程；报账，是指在算账的基础上，对一定时期的财务状况、经营成果和现金流量情况，以财务会计报告的形式向有关方面进行报告的过程。

会计监督是指会计对经济业务事项的合法性、真实性、准确性、完整性进行审查的工作过程：合法性，是指会计确认经济业务事项或生成会计资料的程序必须符合会计法律法规和其他相关法律法规的规定；真实性，是指会计计量、记录的经济业务事项必须是实际发生或按规定生成的会计资料，避免会计资料因人为因素失真；准确性，是指生产经营过程中产生的各种会计资料所记录的会计数据之间应当吻合；完整性，是指在会计核算过程中形成和提供的各种会计资料应当齐全。

会计的两项基本职能是相辅相成、辩证统一的关系：会计核算是会计监督的基础，没有会计核算提供的会计资料，会计监督就失去了依据；会计监督是会计核算质量的保证，没有会计监督，就无法保证会计核算资料的真实性、完整性。