新手学出纳从入门到精通(真账实操版)
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2.3 技能3:熟练掌握点钞技术

2.3.1 点钞前的准备工作

点钞,即清点钞票,是出纳人员最主要的工作内容之一,也是出纳人员必须具备的基本技能。点钞是一项技术活,既要求准确又要求速度快。因此,出纳人员在点钞前必须做好准备工作。这些准备工作具体如图2-11所示。

图2-11 点钞前出纳人员须做的准备工作

2.3.2 常用的点钞方法

方法出效率,没有正确的工作方法就没有超高的工作效率,点钞同样需要熟练掌握一套方法。目前行业内通用的点钞方法有3种,分别为单指单张点钞法、多指多张点钞法和扇面式点钞法。如图2-12所示。

图2-12 出纳人员常用的点钞方法

(1)单指单张点钞法

单指单张点钞法操作简单,是一种最基本的、运用最广的点钞方法。具体步骤有6个,如图2-13所示。

图2-13 单指单张点钞法步骤

动作连贯是保证点钞质量和提高效率的必要条件,点钞的各个环节,诸如拆把、清点、计数、挑拣、扎把、盖章等必须密切配合,环环相扣,因此出纳人员必须熟练掌握每一环节的步骤。各个环节的步骤具体如下:

①第一个环节:拆把。

拆把一般分为两次,分别为初点拆把和复点拆把。初点拆把步骤如表2-5所示,复点拆把步骤如表2-6所示。

表2-5 初点拆把的步骤

步骤一:用左手将钞票拿起放在胸前,正面朝上。将左手的拇指放在钞票正面的左端约全票的1/4处,将食指和中指放在放在钞票的背面,无名指自然弯曲

步骤二:右手食指横向将钞票略微压弯,左手食指插入扎钞条,将扎钞条抠掉,扎钞条放置一旁

步骤三:左手将钞票从桌面擦过将钞票向上翻起,拇指则顺势将钞票展成微开的扇面形

步骤四:准备点钞时要将右手的拇指、食指、中指沾上水

表2-6 复点拆把的步骤

步骤一:用左手将钞票拿起,使其正面朝向身体,用中指和无名指夹住钞票的左上角,拇指扶住钞票的上边,食指伸直

步骤二:让中指稍微用力将钞票放倒在桌面上,使钞票的左上角成瓦形,用食指钩住扎钞条用力往下划使其自然脱落

步骤三:用左手的拇指将钞票翻成微形扇面,将食指放在钞票背面用来支撑钞票

步骤四:准备点钞时要将右手的拇指、食指和中指沾上水

②第二个环节:清点。

这是直接体现速度和准确性的一个环节,具体操作步骤如表2-7所示。

表2-7 清点钞票的步骤

步骤一:将钞票固定,用左手的中指和无名指分开夹住钞票的一端

步骤二:左手的食指拖住钞票背面,拇指压在钞票正面。右手的拇指用力将钞票向后压弯,将钞票反复推压成小扇形,斜面正对着前胸。右手拇指和食指配合着轻轻用力将钞票捻起,并将捻起的钞票弹拨下来

注:采用逢十进一计数法来计算点钞数目,单指单张式点钞是一捻一弹,循环反复,直至点完。

③第三个环节:计数。

这个过程中的计数分为双数计法和单数分组计法两种,具体操作方法如表2-8所示。

表2-8 拆把计数法

方法一:双数计法,也就是从1数到100

方法二:单数分组计法,也就是从1234567891(即10),1234567892(即20),数到12345678910(即100),分十组来记数

注:在点钞记数时,不要用嘴念出数来,要心、眼、手三者密切配合,从而做到既快又准。

④第四个环节:挑拣。

在对钞票进行清点的过程中,如果发现有残破的钞票千万不可立即抽出。而是要将其向外侧一扭,斜露在外面,待全部清点完后再对残破票进行处理。

点钞时要注意姿势,胸部挺直,眼睛俯视,与钞票保持20厘米左右的距离。同时,为了防止手部过度劳累,要将左手及肘、右手肘部放在桌上,重点依靠手腕的力量。

⑤第五个环节:扎把。

钞票点完后,为防止散乱,通常需要马上扎把。扎把时需要墩齐钞票,正面朝上,左手拇指放在钞票前,中指、无名指、小指放在钞票后,食指在钞票上侧伸直。具体步骤如表2-9所示。

表2-9 扎把的步骤

步骤一:将扎钞条一端放在钞票背面中间

步骤二:左手捏住扎钞条,右手食指拖住钞条由下往上绕两圈,至正面底处,用右手拇指将扎钞条向右反折45°

步骤三:拇指或食指将扎钞条向左塞入扎钞条内,然后再回转一圈扎牢钞条

⑥第六个环节:盖章。

将钞票扎把后要进行盖章。盖章时,用左手夹住全部钞把摆放整齐,右手从桌面上拿起名章,将名章盖在钞把侧面钞条上,不要漏盖,印章要盖得工整清晰。盖完章后将钞把摆放整齐。

运用单指单张点钞法应注意:

①小臂轻置在桌沿上起到定位作用。不能虚空过高,否则点钞时会使钞票晃动影响点钞速度和准确性。

②手臂也不要直立于桌面,这同样影响点钞速度和准确性。

③左手的中指和无名指要夹紧钞票,否则钞票容易散乱,影响准确性。

④左手拇指应放在钞票侧面的1/2处,压住钞票,但力度不宜过大,压钞幅度过大影响拇指的灵活性及点钞效率,捻钞幅度太大容易影响速度和准确性。

⑤捻钞幅度太小容易造成重张,不宜识别。

⑥钞票上面应正对前胸,否则使上身倾斜影响坐姿和点钞,发现假钞要立即将其上折,以便和真钞区分。假钞要在点完后拿出,如果立即抽出容易使钞票散乱。

⑦计数时多采用逢十进一制度。具体方法为:

一、二、三、四、五、六、七、八、九、一;

一、二、三、四、五、六、七、八、九、二;

一、二、三、四、五、六、七、八、九、三;

……

前九位数不变,最后一位数以此类推,直到一零,即一、二、三、四、五、六、七、八、九、一零。

(2)多指多张点钞法

这种方法适用于收付款和整点各种新旧钱币,其清点速度比单张、双张点钞法都快,但不宜整点残破券较多的钞票,劳动强度也较大。具体操作步骤有如图2-14所示5个环节。

图2-14 多指多张点钞法操作步骤

①第一个环节:放票。

将钞票放在桌上的正前方,顺着拿钞的方向把钞票摆放整齐,坐姿要保持身体的平衡与自然,小臂应轻放在桌面上保持自然放松。然后将钞票从桌面上拿起进行起钞,之后是拆把,用左手将腰条抽掉。

②第二个环节:沾水。

将右手食指、中指、无名指和小指沾水,准备点钞。

③第三个环节:点数。

多指多张点钞法的点数,类似于单指单张点钞法的清点。且比前者更不容易掌握。需要掌握要领,勤加练习,熟能生巧。具体步骤如表2-10所示。

表2-10 多指多张点钞法点数步骤

步骤一:左手小指按压在钞票左上角

步骤二:左手无名指抠住钞票外边缘

步骤三:右手抬起一定量钞票,左手中指顺势放在小指和无名指中间

步骤四:右手无名指掀动第一张,在掀动出的空隙里,中指去掀动第二张,接着在中指掀出的空隙里,食指去掀动第三张

步骤五:在滑动出第三张的空隙时,左手大拇指顺势抬起这三张钞票(右手食指、中指、无名指放开)

步骤六:重复上述动作,直至点钞完毕

④第四个环节:计数。

计数时可采用分组计数法,在计数方法上与手持式单指单张相同,具体如表2-11所示。

表2-11 点钞计数法

方法一:三指点钞,以每3张为一组记1个数,33组零1张即可扎把(扎把一叠钞票通常为1万元,因此三指点钞数33组,零1张即可)

方法二:四指点钞,以每4张为一组记1个数,一叠钞票为25组,数25组即可扎把

⑤第五个环节:挑拣。

点数时如果发现破损钞票,即用两个手指夹住将其抽出来。清点完后,对其进行扎钞和盖章。

扎钞时,将扎钞条一端放在钞票背面,然后用左手捏住扎钞条,用右手食指拖住钞条由下往上绕两圈至正面底面处,用右手拇指将扎钞条向右反折45°,最后用拇指或食指将扎钞条向左塞入扎钞条内,然后再回转一圈扎牢扎钞条,扎条要扎得整齐牢固。

盖章时,用左手抓住全部钞把摆放整齐,右手从桌面上拿起名章,将名章盖在钞把侧面钞条上,不要漏盖,印章要盖得工整清晰。盖完章后将钞把摆放整齐。

(3)扇面式点钞法

这种方法只适用于清点新钞,点钞速度快;不适宜于新、旧、残、破的混合钞票,不便于挑选残破币,且较费眼力。具体操作步骤如图2-15所示。

图2-15 扇面式点钞法步骤

①第一个环节:打扇。

使用此法点钞时,需要两手同时、连续进行,具体步骤如表2-12所示。

表2-12 扇面式点钞法打扇步骤

步骤一:让左手的拇指、食指、中指在原位上动作,用右手的食指将钞票向右下方压弯,同时左手的拇指逆时针捻动钞票

步骤二:用右手拇指将压弯的钞票向左上方推起,右手食指、中指向右捻动钞票,与此同时,左手拇指配合右手捻动,这样反复推动,右手拇指逐渐向下移动至右下角时即可将钞票推成扇形

步骤三:如果所成的扇面不均匀,将双方所持钞票抖开,左半部向左抖,右半部向右抖,直到抖动均匀为止

②第二个环节:清数。

可用拇指单指前进,也可采用拇指、食指两指交替前进。具体步骤如表2-13所示。

表2-13 扇面式点钞法清数步骤

步骤一:左手将扇面持平偏向身体,右手的中指和无名指托住钞票的背面,用拇指按下并用食指压住钞票的右上角

步骤二:重复用拇指按下,食指压住的动作,直到数完为止

注:手眼要密切地配合,左手要随着右手不断向前走动而向内转动扇面,眼睛始终看向前方。

③第三个环节:计数。

计数时用分组计数法,具体方法如表2-14所列。

表2-14 扇面式点钞法分组计数法

方法一:一按5张,即每5张为一组,记一个数

方法二:一按10张,即每10张为一组,记一个数

④第四个环节:合扇。

清点完毕,即可合扇。左手向右侧,用右手的4个手指稍弯曲托住钞票的右侧,由右往左合拢,左右手指稍往中间一起用力,使钞票竖立在桌面上。