2.1 技能1：正确书写文字和数字

2.1.1 阿拉伯数字的书写规则

0、1、2、3、4、5、6、7、8、9十个阿拉伯数字对于普通人来讲，书写没有什么特殊要求，但对出纳人员则不同。出纳人员在书写阿拉伯数字时必须按规定书写，掌握正确的书写方法。

财务行业对阿拉伯数字的书写有特殊要求，写一手准确的数字对出纳人员来讲非常重要，它体现了职业性和专业性。

具体的书写要求如下：

（1）账表凭证上的书写要求

账表凭证上阿拉伯数字的规范写法如图2-1所示，具体的规则如表2-1所示。

（2）关于金额角、分的写法

在无金额分位格的凭证上，所有以元为单位的阿拉伯数字除表示单价等情况外，一律写到角分，无角分的，角位和分位可写成“00”，或符号“－”，有角无分的，分应写成“0”，不能用符号“－”代替。

例如人民币柒拾伍元整，可写成“￥75.00”，也可以写成“￥75.－”；人民币柒拾捌元玖角整，应写成“￥78.90”，不能写成“￥78.9－”。

（3）数字与数位相结合

单据上填写数字时必须与数位相结合，数字即阿拉伯数字，数位是指计数单位按照一定顺序排列时所占的位置。按照行业规定，按照由大到小的顺序数位有19个，如表2-2所示。

（4）采用三位分节制

为便于辨认、阅读，数字书写采用三位分节制。这一规则是国际通用法则，适用于整数位在四位或四位以上时。用法是从个位向左数，每三位作为一节，节与节之间要用逗号“，”分开。示例如图2-2所示。

带小数点的，应将小数点记在个位与十分位之间的下方。示例如图2-3所示。

（5）人民币符号“￥”的使用

在用阿拉伯数字填制会计凭证金额时，其前均有人民币符号“￥”的标志。“￥”是“元”的意思，既代表人民币币制，又表示人民币单位“元”，所以，小写金额前加“￥”则不必再另写“元”。

例：￥3 214.03。

在书写时有两个细节需要特别注意：第一，“￥”与数字之间不能留空位，目的是防止被他人肆意涂改；第二，在登记账簿、编制报表时不使用“￥”符号。

（6）整数金额的填写

在填写整数金额时应从高位起，其后每个数位都要填写完整，没有具体数字时要用“0”补齐。如1500元整，书写时应写成如图2-4所示的形式。

不能写成如图2-5所示的形式。

也不能写成如图2-6所示的形式。

如果一不小心将某个数字写错，更正时要用一道红线划销，再把正确的数字写在错误数字之上。与此同时，在红线左端加盖经手人私章。另外有两点需要特别注意：第一，写错的数字无论是一个还是多个，应全部用红线画销；第二，不得以刀刮，用橡皮擦，药水等形式涂改。

2.1.2 中文大写数字的书写规则

除阿拉伯数字外，中文大写数字也是填写财务单据、账单及其票据时常常会用到的，且同样有很多书写要求和规则。出纳人员在书写时需要按照这些要求和规则进行。具体内容有5条。

（1）用正楷或行书书写

中文大写数字包括壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整（正）。书写时应该用正楷或行书填写，不得以一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、毛代替。更不得使用简化字、自造字，但部分繁体字可使用，如“圆”通“元”。

（2）“人民币”与数字之间不得留有空位

一些有固定格式的重要凭证，金额栏一般都印有“人民币”字样。这时大写数字应紧跟在“人民币”后面，中间不得留有空位。大写金额栏没有印有“人民币”字样的应手写添加。

（3）整（正）字的用法

中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字；在“角”之后，可写可不写“整”（或“正”）字；大写金额数字有“分”的，后面不写“整”（或“正”）字。具体内容如图2-7所示。

（4）有关“零”的写法

填写金额时除了“整”字有很多规定外，“零”也有明确的规定，书写时应按照要求正确书写。具体内容如图2-8所示。

（5）其他注意事项

口头语上人们常说“拾几”“拾几万”，如果放在财务上这种说法是错误的。“拾”代表的是数位，“壹”是数字，因此正确的写法是“壹拾几”“壹拾几万”中的“壹”字不可遗漏。

例如“￥16.00”，汉字大写金额应写成“人民币壹拾陆元整”；又如“￥210 013.00”大写金额应写成“人民币贰拾壹万零壹拾叁元整”。

综上所述，填写金额时中文大写是非常重要的，有很多细节需要特别注意，一不小心就会铸成大错。为了尽可能地避免这些错误，现将容易错写的几个地方进行整理，如表2-3所示。