2.5 更正错账
会计员在日常记账中如果出现错误的记录，要按照规定的方法进行更正。此外，在对账后发现的账簿记录错误也要及时更正。
2.5.1 画线更正法
会计员在登记账簿过程中，如发现文字或数字记错时，可采用画线更正法进行更正。即先在错误的文字或数字上画一红线注销，然后在红线上方空白处填写正确的记录。在画线时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。更正后，要在画线的一端盖章，以示负责。
实例2-5
梁某在记账过程中发现账簿记录中有金额数字“780”误写为“870”，更正时，首先将870全部用红线画掉，然后在红线上方空白处用蓝字记上780，并盖章，如下图所示。
填写错误的更正方法
实例2-6
企业收到长明工厂货款8 792.00元，存入银行存款账户。
（1）发现记账错误。银行存款日记账见下表。
（2）更正错误。银行存款日记账如下表所示。
要注意的是：文字错误可以只更正个别错字，数字错误必须全部画线更正。
2.5.2 红字更正法
在记账以后，如果在当年内发现记账凭证的会计科目或金额发生错误，可以使用红字更正法更正。如果发现以前年度记账凭证中有错误（指科目和金额）并导致账簿登记错误，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证，更正由于记账错误对利润产生的影响。
实例2-7
记账时本应贷记“银行存款”科目，而却误记为“库存现金”科目，并已登记入账。其更正方法如下。
（1）用红字（本例用加
形式体现）金额填制一张与原错误分录相同的记账凭证。其会计分录如下。
借：其他应收款——李明 
贷：库存现金
（2）用蓝字填制一张正确的记账凭证。其会计分录如下。
借：其他应收款——李明 800
贷：银行存款 800
（1）会计科目有误。具体操作时，先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证，据以用红字登记入账，冲销原有的错误记录；同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证，注明“更正××××年×月×日×号记账凭证”，据以登记入账。
特别提示
在记账凭证中，只有实记金额大于应记金额时，才使用红字更正法，否则就应使用补充登记法。
实例2-8
企业购入原材料10 000元，用银行存款支付。在记账时误记为以下会计分录，已经登记入账。
借：管理费用 10 000
贷：银行存款 10 000
发现错误后，先用红字（本例用加形式体现）填制一张与原记账凭证一样的凭证，并据以用红字登记入账，以冲销原有的账簿记录。其会计分录如下。
借：管理费用 
贷：银行存款
再用蓝字填制一张正确的记账凭证，并在摘要栏中注明“更正××××年×月×日×号记账凭证”。其会计分录如下。
借：原材料 10 000
贷：银行存款 10 000
（2）金额错误。金额错误时的更正与会计科目的更正稍有不同，在更正时，只需将多记金额用红字填制一张与原记账凭证科目、方向相同的凭证，并在摘要栏内注明“冲销××××年×月×日×号记账凭证多记金额”，然后据以登记入账。
实例2-9
企业购入原材料1 000元，用现金支付。在记账时误记为以下会计分录，已经登记入账。
借：原材料 10 000
贷：库存现金 10 000
发现错误后，用红字（本例用加形式体现）将多记金额编制记账凭证，在摘要栏内注明“冲销××××年×月×日×号记账凭证多记金额”。其会计分录如下。
借：原材料 
贷：库存现金
2.5.3 补充登记法
在记账以后，发现记账凭证中的会计科目没有错误，但是填写的金额小于实际金额时，可采用补充登记法进行更正。更正时，可将少记数额用蓝字填制一张记账凭证，并在摘要栏内注明“补充××××年×月×日×号记账凭证少记金额”，然后补充登记入账。
实例2-10
某企业通过开户银行收到某购货单位偿还的前欠货款18 600元，在填制记账凭证时，将金额误记为16 800元，少记了1 800元，并已登记入账。
更正时，应将少记的1 800元用蓝字填制一张记账凭证，并登记入账。其补充更正分录如下。
借：银行存款 1 800
贷：应收账款 1 800
根据这一记账凭证登记入账后，使“银行存款”和“应收账款”两个科目的原来错误都得到了更正。
2.5.4 选择更正法
以上三种更正方法各有各的使用范围，会计在错账处理时要进行正确的选择。红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错，如果记账凭证无错，只是登记入账时发生误记，这种非因记账凭证误记的差错，无论什么时候发现都不能用这两种方法更正，只能使用画线更正法进行更正。