2.1.6　物料编号的注意事项

（1）集团的物料编号管理

一般需要专职部门统筹管理。如果分散管理，也要求各分公司遵循相同的编号原则。另外，集团内部各部门应该采用相同的编号规则对所有物料进行统一编号管理，这有利于集团的物料管理，也便于对外交流和协调。

（2）物料描述的规范性

物料命名不规范容易在使用过程中产生困惑。到目前为止，对于产品和物料命名还没有国际标准，也没有国家标准，也不存在行业标准，有一些企业制定了自己的命名规范，但在推广和执行过程中都遇到不同程度的阻碍，造成不规范的实际后果，这给物料规范化和标准化的实施带来较大困难。

要准确描述一个物料仅有名称是不够的，还需要辅助的规格、型号、图号、颜色、材质等属性。这些属性和名称的组合，如果没有规范定义排列位置，将产生混乱。

（3）物料编号与产品明细表

物料编号反映的仅仅是物料本身的技术性能和物理特征，而不反映它与产品之间的层次结构。物料与部件、产品之间的层次隶属关系由产品明细表确定。产品明细表如表2-5所示。如果把产品的层次关系体现在物料编号里，不利于物料本身的管理，也不利于产品之间的物料借用。

同时，物料编号不但与产品明细表之间存在关系，也与工艺路线之间存在关系。

表2-5　产品明细表

（4）数据加工过程的信息失真

数据加工和传播过程往往伴随着信息失真，尤其是不同业务部门之间的信息传递，业务人员根据自己的需求加工数据更容易导致信息的失真和有歧义。如何避免数据加工过程中的信息失真，是情报学研究的范畴，目前还没有比较有效的方法。

数据加工的常用工具有Excel。在Excel中，可以方便地进行数据的排序、过滤、分列、合并和运算以及表与表之间的数据链接等操作，这些操作都有可能产生数据的错乱，处理完成后一定要进行数据的校验。