2.1.2　物料编号的作用

（1）增进物料资料的准确性。物料的领用、发放、请购、跟催、盘点、储存、保管、记账等一切物料管理事务性的工作均通过物料编号查核，物料管理较容易，准确率高，物料名称混乱的情况就不至于发生了。

（2）提高物料管理的效率。在物料管理中，用物料编号代替文字的记录，各种物料管理事务简单省事，效率增高。

（3）有利于ERP系统的管理。物料全部编号，配合电脑化系统处理，检索、分析、查询、计算都非常方便，效率变得非常高。

（4）减低物料库存、降低成本。物料编号有利于物料存量的控制，有利于呆料的防止，并提高物料活动的工作效率，减少资金的积压，降低成本。

（5）防止各种物料舞弊事件的发生。物料编码后，物料收支两条线管理，对物料进出容易追踪，物料记录也非常正确，物料储存保管有序，可以减少或防止物料舞弊事件的发生。

（6）便于物料的领用。每种物料都有唯一的物料编号，对物料的领用与发放非常方便，并能减少出错率。