1.1 现金收银台
现金收银台从古至今都有,也叫作柜台交易(钱柜或收银前台)。旧时钱柜的收银员被称为掌柜(指收钱、管钱的人);现代零售业依据公司和业务的规模来设立收银员、会计出纳职位,小零售商则自己负责收银事宜。
我们经常去饭店吃饭或去超市买东西,对以下流程应该很熟悉:
(1)挑选好商品或服务;
(2)拿着账单或物品到收银台;
(3)收银员承办账单收款事宜,顾客选择现金交易方式。
之后,现金收银台的收银流程就正式开始了。
现金收银台的收银流程一般如图1-1所示。
图1-1
现金收银台的主要收银流程如下所述。
(1)接收现金:收银员接收用户支付的现金。
(2)鉴定现金真假:收银员通过手(触摸钞票防伪点)、眼睛或验钞机辨别用户支付现金的真假。
(3)清点现金:使用人工或机器清点现金的种类、金额和数量。
(4)唱收:收款时要说明收取的金额,公示现金的数量,避免双方在此过程中出错而引发纠纷。这在柜台交易中是一个标准动作。
(5)计算收付款:根据用户支付现金的数量和金额,确认收付时是否需要找零。
(6)唱付、找零:如果需要找零,则需要唱付找零的数量,说明支出的金额,避免出错并公示交易过程,其中也有更深层次的意义“离柜概不负责”。
注意:唱收和唱付的标准用语一般是“目前一共多少钱,收您多少钱,账单多少钱,找您多少钱,请点收是否正确”。
在现金收银台的收付过程中,顾客要先取出现金,收银员再计算账单、验钞并找零,最后核对账单和货单。在这个过程中,交易时间被无形拉长,效率较低,收银员还冒着收假币、残币的风险,需要认真数钱和清点。
在现实场景下,收银员在收到假币、残币及清点不正确时通常需要为其错误行为埋单,这是不成文的行规,给收银员带来了经济和心理压力。许多大商场或超市为了提升收银的效率和正确率,会组织业务培训来提升收银员检验假币、清点金额及核对账单等的专业能力,也配备了验钞机、计算器来协助完成收银事宜。
传统现金收银台的支付流程烦琐而且时间较长,业务繁忙时,在收银台前通常会有长长的等待付款的队伍。在这种情况下,POS机收银台出现了。