4.2 外贸会谈纪要

4.2.1 含义与特点

外贸会谈纪要是指中方就外贸进出口业务与外商进行洽谈后，根据会谈记录整理出来的一种书面文件。

外贸会谈纪要的主要内容为：将会谈中双方就进出口业务商定的事项和有待解决或遗留的问题记录下来。

外贸会谈纪要有以下三个特点：

一、它是谈判过程的真实反映，是贸易双方代表的意思的真实表现。

二、会谈纪要经双方代表签字后具有一定的约束力。

三、会谈纪要以诚实为基础，一般不具有法律效力。

4.2.2 格式与写法

外贸会谈纪要一般由标题、开头、正文、落款四部分组成。

1.标题

会议纪要的标题一般由会谈的名称和文种构成，如“关于设立××××贸易机构的会谈纪要”等。会谈日期可以写在标题右下方，也可以写在会谈纪要的落款处。

2.开头

开头部分要简要说明会谈的情况，如交代一下双方的单位名称、与会人数、参会人的姓名及会谈的目的、意向。

3.正文

正文部分叙述会谈商定的具体事项，可以进行总结归纳，也可以分条列出双方在会谈中取得一致意见的主要内容，以及双方的权利和义务。由于会谈纪要针对的只是初步的洽谈，因此对有待解决或来不及洽谈的内容，应写上“对未尽事宜，另行协商”之类的话。

4.落款

注明双方单位的全称以及代表的姓名，并签字盖章。标题右下方未注明日期的，要在此处写上日期。

4.2.3 范文模板

关于合资生产××××产品的会谈纪要

××××年××月××日

参加会谈人员：×××××××××××××××

甲方：××国××××投资公司董事长×××、总经理×××

乙方：××国××××有限公司经理×××

甲乙双方代表于××××年××月××日在××市，经过友好协商，对在××国××市兴建合资经营企业并生产××××产品感兴趣，现将双方达成的初步意见纪要如下：

一、甲乙双方愿意共同投资××××美元，在××国××省××市建立合资经营企业，生产××××产品，在××国境内外销售。

二、甲方拟以土地使用权、厂房、辅助设备和流动资金××××美元等作为投资，约占总投资额的51%；乙方拟以外汇资金、先进机器设备和技术作为投资，约占总投资额的49%。

三、甲乙双方将就经营企业生产××××产品的诸多事项进一步做好准备，提出具体方案，在××个月内寄给对方进行研究，并订于××××年××月××日甲乙双方将派代表在××市进行商谈，确定兴建合资经营企业的初步方案，为进行可行性研究做好准备。

甲方（盖章）：××国××××投资公司 乙方（盖章）：××国××××有限公司

代表（签字）：×××代表（签字）：×××